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進銷存管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程

  進銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程跟蹤管理,如今很多企業(yè)都知道使用進銷存管理系統(tǒng)的好處,但往往只是一些比較籠統(tǒng)的概念,如&ldq

  進銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程跟蹤管理,如今很多企業(yè)都知道使用進銷存管理系統(tǒng)的好處,但往往只是一些比較籠統(tǒng)的概念,如“節(jié)省成本、提高效率“等等,但對于進銷存管理系統(tǒng)究竟能解決哪些問題還不是很清楚。泛普軟件無代碼開發(fā)平臺將給大家做幾點詳細講解。

  一、進銷存管理系統(tǒng)有什么功能

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  1、解決銷售問題

  企業(yè)經(jīng)常會遇到這樣的情況:只要客戶來電要貨,公司上下就手忙腳亂,但一直忙到最后,也無法確切地告知客戶能否準時收到貨,因為單單找到有效信息就要花很長時間。有的分公司不能提貨,有的分公司不能及時補貨,對客戶的反應效率太低,進而導致客戶滿意度低。如果您的企業(yè)有類似的問題,可以利用泛普軟件無代碼開發(fā)平臺搭建進銷存管理系統(tǒng),通過合理的配置機制和信息反饋機制來處理上述問題,通過網(wǎng)頁端或手機端隨時訪問系統(tǒng),實現(xiàn)訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤,全面準確地掌握銷售情況。

  2、解決采購問題

  無論企業(yè)銷售何種產(chǎn)品,大多都會遇到市場需求旺盛和市場需求冷淡期。通常企業(yè)只能通過過往銷售經(jīng)經(jīng)驗來規(guī)劃庫存。如果判斷錯誤,會導致市場需求旺盛而無法及時供貨,抑或冷淡期大量產(chǎn)品或原材料積壓在倉庫,占用大量資金,同時也要承擔相應的庫存風險。如果使用了合適的進銷存系統(tǒng),我們可以及時做出準確的需求計劃,在合適的時間儲備相應的材料,從而降低經(jīng)營成本和風險。如果是有多個生產(chǎn)基地的集團企業(yè),還可以共享各生產(chǎn)工廠的庫存和在途物料信息。系統(tǒng)能自動生成準確的批量物資需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

  3、解決財務問題

  借助進銷存管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)銷售收入、采購支出,財務報表查詢、物流運費、應收應付等業(yè)務的信息化、數(shù)據(jù)化處理。系統(tǒng)自動生成財務流水,方便管理者查詢每筆資金變動。

  二、進銷存管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程

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  1、采購更及時、智能

  借助進銷存管理系統(tǒng),不用人工每天盤點庫存信息,系統(tǒng)自動進銷存的管理。而且可以靈活設置對應提醒,采購更及時,也大大節(jié)約了人工維護的成本。

  2、采購計劃易管控

  當收到相應提醒或員工有重大采購需求時,可通過電子的采購流程將所需采購的物品情況進行提交,靈活流轉(zhuǎn)到領導處審核,嚴格控制成本。

  3、供應商管理更便捷

  借助采購應用,可以詳細記錄好供應商的物料質(zhì)量、價格、交貨周期等,從而了解供應商所在市場的情況,避免虛假采購和信息不透明的情況。

  4、采購后自動入庫

  采購完成,經(jīng)由各人員審核成功后,自動完成庫存信息的更新,無需人工再次維護。

  利用泛普軟件無代碼開發(fā)平臺搭建進銷存管理系統(tǒng),從接獲訂單合同開始,到物料采購、入庫、領用再到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,全程均可準確地管理庫存并提供預警信息,每一步都會沉淀詳細準確的數(shù)據(jù),幫助管理者及時了解各部門業(yè)務細節(jié),發(fā)現(xiàn)并解決問題,做到快速的市場響應,合理安排采購,減少庫存產(chǎn)品對資金的囤積,節(jié)約更多經(jīng)營成本。

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借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務
投標管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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質(zhì)量管理
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施工過程管理
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投標管理
規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應對潛在的風險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預算,避免超支導致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術升級與業(yè)務模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
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項目總監(jiān)
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  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風險管控
  • 具體任務執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
  • 進度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風險管控、資源整合
  • 任務執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
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  • API開放接口,集成應用,數(shù)據(jù)同步
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