進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)規(guī)范采購(gòu)流程

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　　進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)銷(xiāo)售、付款等進(jìn)行全程跟蹤管理，如今很多企業(yè)都知道使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的好處，但往往只是一些比較籠統(tǒng)的概念，如“節(jié)省成本、提高效率“等等，但對(duì)于進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)究竟能解決哪些問(wèn)題還不是很清楚。泛普軟件無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)將給大家做幾點(diǎn)詳細(xì)講解。

　　一、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)有什么功能

　　1、解決銷(xiāo)售問(wèn)題

　　企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：只要客戶來(lái)電要貨，公司上下就手忙腳亂，但一直忙到最后，也無(wú)法確切地告知客戶能否準(zhǔn)時(shí)收到貨，因?yàn)閱螁握业接行畔⒕鸵ê荛L(zhǎng)時(shí)間。有的分公司不能提貨，有的分公司不能及時(shí)補(bǔ)貨，對(duì)客戶的反應(yīng)效率太低，進(jìn)而導(dǎo)致客戶滿意度低。如果您的企業(yè)有類(lèi)似的問(wèn)題，可以利用泛普軟件無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)搭建進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)，通過(guò)合理的配置機(jī)制和信息反饋機(jī)制來(lái)處理上述問(wèn)題，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端或手機(jī)端隨時(shí)訪問(wèn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤，全面準(zhǔn)確地掌握銷(xiāo)售情況。

　　2、解決采購(gòu)問(wèn)題

　　無(wú)論企業(yè)銷(xiāo)售何種產(chǎn)品，大多都會(huì)遇到市場(chǎng)需求旺盛和市場(chǎng)需求冷淡期。通常企業(yè)只能通過(guò)過(guò)往銷(xiāo)售經(jīng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)規(guī)劃庫(kù)存。如果判斷錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)需求旺盛而無(wú)法及時(shí)供貨，抑或冷淡期大量產(chǎn)品或原材料積壓在倉(cāng)庫(kù)，占用大量資金，同時(shí)也要承擔(dān)相應(yīng)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。如果使用了合適的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，我們可以及時(shí)做出準(zhǔn)確的需求計(jì)劃，在合適的時(shí)間儲(chǔ)備相應(yīng)的材料，從而降低經(jīng)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果是有多個(gè)生產(chǎn)基地的集團(tuán)企業(yè)，還可以共享各生產(chǎn)工廠的庫(kù)存和在途物料信息。系統(tǒng)能自動(dòng)生成準(zhǔn)確的批量物資需求計(jì)劃，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

　　3、解決財(cái)務(wù)問(wèn)題

　　借助進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入、采購(gòu)支出，財(cái)務(wù)報(bào)表查詢、物流運(yùn)費(fèi)、應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)的信息化、數(shù)據(jù)化處理。系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)流水，方便管理者查詢每筆資金變動(dòng)。

　　二、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)規(guī)范采購(gòu)流程

　　1、采購(gòu)更及時(shí)、智能

　　借助進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)，不用人工每天盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存信息，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)銷(xiāo)存的管理。而且可以靈活設(shè)置對(duì)應(yīng)提醒，采購(gòu)更及時(shí)，也大大節(jié)約了人工維護(hù)的成本。

　　2、采購(gòu)計(jì)劃易管控

　　當(dāng)收到相應(yīng)提醒或員工有重大采購(gòu)需求時(shí)，可通過(guò)電子的采購(gòu)流程將所需采購(gòu)的物品情況進(jìn)行提交，靈活流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)處審核，嚴(yán)格控制成本。

　　3、供應(yīng)商管理更便捷

　　借助采購(gòu)應(yīng)用，可以詳細(xì)記錄好供應(yīng)商的物料質(zhì)量、價(jià)格、交貨周期等，從而了解供應(yīng)商所在市場(chǎng)的情況，避免虛假采購(gòu)和信息不透明的情況。

　　4、采購(gòu)后自動(dòng)入庫(kù)

　　采購(gòu)?fù)瓿?，?jīng)由各人員審核成功后，自動(dòng)完成庫(kù)存信息的更新，無(wú)需人工再次維護(hù)。

　　利用泛普軟件無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)搭建進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)，從接獲訂單合同開(kāi)始，到物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用再到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等，全程均可準(zhǔn)確地管理庫(kù)存并提供預(yù)警信息，每一步都會(huì)沉淀詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，幫助管理者及時(shí)了解各部門(mén)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，做到快速的市場(chǎng)響應(yīng)，合理安排采購(gòu)，減少庫(kù)存產(chǎn)品對(duì)資金的囤積，節(jié)約更多經(jīng)營(yíng)成本。