項目管理對每一位項目經(jīng)理來說都是一個艱難的挑戰(zhàn)，要按時、按質(zhì)、按量地完成項目，項目經(jīng)理人員就必須對項目管理的難題了如指掌，并且在實踐中運用正確的解決方案，才能戰(zhàn)勝項目管理中的諸多挑戰(zhàn)。
一、傳統(tǒng)項目管理模式的弊端：
1、 項目作業(yè)流程銜接不緊、上下游團隊溝通不暢、項目經(jīng)理不能實時掌握項目情況，大部分時間浪費在溝通、或因溝通誤解而導致的非重點事情上。
2、 項目作業(yè)人員要么過閑，要么過忙，無法對空缺時間段充分利用，導致項目前期、中期的人員空閑嚴重，項目后期趕工。這不僅影響整個項目進度，還影響項目質(zhì)量，增加項目風險。
3、 無法控制項目需求的變更，導致項目任務(wù)結(jié)構(gòu)不斷變化，項目資源計劃也隨之變化，從而導致錯誤機率增加，造成項目成本增加、相關(guān)任務(wù)工期延遲、項目質(zhì)量越來越?jīng)]有標準。
4、項目相關(guān)業(yè)務(wù)申請審批時間長，導致項目進度與計劃脫節(jié)，進而導致項目后期計劃需要重新調(diào)整來適應項目要求。在工期既定的情況下，項目質(zhì)量必將受到影響，項目進度、質(zhì)量、成本三者關(guān)系失去平衡。
以上幾點項目管理中常見的問題，也是傳統(tǒng)項目管理模式無法克服的弊端。要徹底解決傳統(tǒng)項目管理模式下的項目管理難題，我們必須尋找創(chuàng)新的解決方案。
在項目管理軟件市場，絕大多數(shù)項目管理軟件只解決項目管理某一方面的問題，如：工時管理、項目進度管理、團隊協(xié)作、辦公自動化等，這些部門級的軟件不但不能解決，傳統(tǒng)項目管理模式的弊病，反而制造了信息孤島，轉(zhuǎn)移或放大了傳統(tǒng)項目管理模式的弊病。
二、泛普軟件-項目管理軟件的作用
1、把控項目全局
項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，項目管理軟件還有助于把復雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解，那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。
2、調(diào)整項目成員工作方向和方式
作為團隊的負責人，他們會站得更高看得更遠，當?shù)玫匠蓡T匯報的結(jié)果時候，便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。
3、方便團隊之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。
文件很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用項目管理軟件，就可以快速整理。
管理軟件是一個多維度、全方位、全過程的項目管理解決方案，幫助項目型企業(yè)重塑項目管理模式，實現(xiàn)項目管理流程透明化、業(yè)務(wù)流程自動化、財務(wù)核算精細化，為用戶實現(xiàn)項目價值、企業(yè)價值和客戶價值最大化。
