隨著互聯(lián)網信息科技的飛速發(fā)展，很多企業(yè)開始采用工程項目管理軟件。但是有些企業(yè)不知道如何在公司內部快速推廣工程項目管理軟件，那么下面小編就給大家簡單介紹一下。俯視之下：
一、工程項目管理軟件有哪些價值
1、實現施工企業(yè)的信息共享
現代的工程項目管理軟件采用了完善的數據庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現企業(yè)內部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進度、施工時間、財務預算及物資采購等，此外，實現信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經營數據的積累。
2、實現工程項目信息的快速處理
先進的數字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準的數據統(tǒng)計及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數據中查找到項目所需要的信息，并且耗費的時間很短。此外工程項目管理軟件還能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處理。
3、確保統(tǒng)計資料的準確性
傳統(tǒng)的工程項目管理中，數據資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項目數據是存儲在計算機數據庫中，用戶需要獲得數據時只需要從中調出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調度或者施工進度出問題。
4、可以呈現不同的報表形式
通常情況下，報表是常用的數據信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報表格式，所以工程項目管理軟件能夠根據用戶選擇數據信息制成不同格式的報表，并且還能夠自由切換不同的報表格式。
二、如何在公司內部快速推廣工程項目管理軟件
1、統(tǒng)一思想，全員行動
在公司內部，高層應該統(tǒng)一員工的想法，改變以前的項目管理習慣，重新調整到工程項目管理軟件中。也許一開始員工會比較不適應，但是過了一段時間就會發(fā)現系統(tǒng)的價值，慢慢就會習慣系統(tǒng)。
2、充分利用個性化服務
工程款管理軟件功能強大，在設計上還可以增加一些人性化的服務，尤其要根據企業(yè)內部的實際情況來決定。還要考慮用戶的實際情況，盡量做到人性化。如果是年齡較大，或者是電腦操作不熟練，可以通過手寫板進行配合。對于內部SMS.郵件功能可以設置定制的群組，等等。
3、對所有員工進行使用培訓
尤其在企業(yè)內部使用，必須進行培訓。相關部門可以采取集中講授、現場培訓等方式，對不同人員、不同權限分別進行培訓，確保員工了解其工作原理及相關方法，提高使用效果。
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