隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的飛速發(fā)展，很多企業(yè)開(kāi)始采用工程項(xiàng)目管理軟件。但是有些企業(yè)不知道如何在公司內(nèi)部快速推廣工程項(xiàng)目管理軟件，那么下面小編就給大家簡(jiǎn)單介紹一下。俯視之下：
一、工程項(xiàng)目管理軟件有哪些價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享
現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于確保了信息的存儲(chǔ)與共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購(gòu)等，此外，實(shí)現(xiàn)信息的共享也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的積累。
2、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢(xún)功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項(xiàng)目所需要的信息，并且耗費(fèi)的時(shí)間很短。此外工程項(xiàng)目管理軟件還能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算以及其他處理。
3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶(hù)需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問(wèn)題。
4、可以呈現(xiàn)不同的報(bào)表形式
通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào)表格式，所以工程項(xiàng)目管理軟件能夠根據(jù)用戶(hù)選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報(bào)表，并且還能夠自由切換不同的報(bào)表格式。
二、如何在公司內(nèi)部快速推廣工程項(xiàng)目管理軟件
1、統(tǒng)一思想，全員行動(dòng)
在公司內(nèi)部，高層應(yīng)該統(tǒng)一員工的想法，改變以前的項(xiàng)目管理習(xí)慣，重新調(diào)整到工程項(xiàng)目管理軟件中。也許一開(kāi)始員工會(huì)比較不適應(yīng)，但是過(guò)了一段時(shí)間就會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價(jià)值，慢慢就會(huì)習(xí)慣系統(tǒng)。
2、充分利用個(gè)性化服務(wù)
工程款管理軟件功能強(qiáng)大，在設(shè)計(jì)上還可以增加一些人性化的服務(wù)，尤其要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來(lái)決定。還要考慮用戶(hù)的實(shí)際情況，盡量做到人性化。如果是年齡較大，或者是電腦操作不熟練，可以通過(guò)手寫(xiě)板進(jìn)行配合。對(duì)于內(nèi)部SMS.郵件功能可以設(shè)置定制的群組，等等。
3、對(duì)所有員工進(jìn)行使用培訓(xùn)
尤其在企業(yè)內(nèi)部使用，必須進(jìn)行培訓(xùn)。相關(guān)部門(mén)可以采取集中講授、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式，對(duì)不同人員、不同權(quán)限分別進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工了解其工作原理及相關(guān)方法，提高使用效果。
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