企業(yè)發(fā)展速度快，上項目速度和頻率也高，項目管理難度也隨之增加。上項目就意味著增加投入，投入就意味著風險，項目的風險管理也要提上議事日程。企業(yè)發(fā)展速度快，上項目速度和頻率也高，項目管理難度也隨之增加。上項目就意味著增加投入，投入就意味著風險，項目的風險管理也要提上議事日程。企業(yè)已有業(yè)務的深耕細作決定企業(yè)發(fā)展的深度，企業(yè)項目管理的好壞決定企業(yè)發(fā)展的寬度。企業(yè)既要做大又要做強，就不能忽視項目管理。這里所講的項目既有技術改造項目，也有管理創(chuàng)新項目，二者不可偏廢。
一、項目管理的程序上談談企業(yè)項目管理關鍵問題
1、項目立項 準備充分
企業(yè)導入新的項目，不論是戰(zhàn)略規(guī)劃中預定的項目，還是臨時增加項目，都不能缺少立項環(huán)節(jié)。立項的主要工作就是可行性分析，現在流行說SWOT分析。大項目要反復論證、層層審批，遵循企業(yè)決策審批管理流程即可。
小項目環(huán)節(jié)可以簡化，但可不可行，要有數據分析，要權衡利弊得失。一個宗旨：這個項目要有利于企業(yè)目標的實現和價值增值。偏離這個宗旨的項目不予立項。
2、項目報批 預算先行
項目可不可行是第一步，可行才能報批，報批必須預算先行。光有項目可行的結論，沒有項目實施的預算，這樣的項目不能批準。企業(yè)運行的實際告訴我們，沒有預算的項目最容易開支失控，同時還容易滋生腐敗。企業(yè)的老板們可得留意啊!事先的控制遠遠強過事后的處罰。預算永遠是企業(yè)防患職務犯罪的最佳武器。
3、項目啟動 組織成立
相對而言，項目在企業(yè)組織的事務工作中總是處于臨時地位，這是項目的階段性特點所決定的。如果企業(yè)新增一個項目就增設一套機構，企業(yè)的組織就會無限膨脹。為了防止機構臃腫，企業(yè)有必要設置臨時項目小組，授予項目小組處置與本項目相關事宜的權力，項目結束，臨時小組即宣告解散。
這就是我們常說的項目授權，介于崗位授權和臨時授權之間。所以項目啟動往往伴隨的就是項目小組成立。
4、項目跟蹤 循序漸進
項目小組成員往往都兼有本職工作，應該反過來說，是原有崗位人員兼職項目管理。但是不管項目小組成員原有崗位職務高低，他一旦成為項目小組成員，企業(yè)其他人員為了這一項目的順利進行，都必須盡力配合，哪怕你是這個項目小組成員的頂頭上司。
企業(yè)所有新增項目都是企業(yè)發(fā)展所必須及時引進和開展的業(yè)務，是有嚴格時間要求的，任何人都不得以任何借口阻礙項目進程，否則企業(yè)發(fā)展步伐或經營目標就有可能受到影響。循序漸進必須以全體成員的支持配合為前提。項目小組成員所做的工作就是跟蹤到位。
5、項目風險 防患未然
金融危機并非一無是處，至少教會了人們懂得什么是危機。做任何事情都是有風險的，不同的是企業(yè)對風險了解的程度和防患措施是否到位。時間短、事務工作少、投入不多的項目相對來說風險肯定小，項目小組成員注意安全就夠了。
對于時間跨度大、事務工作多、投入大的項目，就必須設置風險管理機制了。是選擇項目外包，由專業(yè)公司承擔，還是購買保險、自己承擔?還是三方聯合，風險共擔?也是需要論證選擇的。風險預防只能是好中選穩(wěn)。投資過大的項目必須專人負責風險管理。
二、泛普軟件企業(yè)項目管理軟件的好處
1、精確性
應用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目，人工繪制網絡圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設有大量內部例行程序檢查用戶的錯誤。
2、 經濟性
基于個人電腦的項目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些，但對大多數業(yè)務而言，這樣的軟件確實物有所值。
3、使用簡便
近幾年來，項目管理軟件的操作使用變得極其簡便，稍加訓練就可以完全掌握。這一特點，加上價格能接受，便利項目管理軟件的用戶迅速增加。
4、 處理復雜問題的能力
顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數據方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，項目管理軟件對如此復雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
5、可維護性和可更改性
對人工系統(tǒng)進行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應用計算機，那么每次發(fā)生變化時，項目人員就不得不人工重新設計網絡圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數據資源的任何更改都會自動反應到網絡圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。
個好的項目管理軟件是推動項目成功的關鍵因素，減少項目工作的難度和提高效率，無論是實際完成的工作，還是在事情開展過程中，都能讓你更好地推進項目進程。
