報(bào)表管理系統(tǒng)的應(yīng)用幫助企業(yè)財(cái)政管理更加科學(xué)高效。對(duì)于報(bào)表管理系統(tǒng)的開發(fā)，因?yàn)榭紤]到各單位的情況和使用報(bào)表目的不同，對(duì)于報(bào)表的種類、格式、和方法都會(huì)要求不同。因此需要報(bào)表管理系統(tǒng)具有靈活的設(shè)置功能，可以滿足不同行業(yè)、不同單位和不同時(shí)間的變化需求。
一、報(bào)表管理系統(tǒng)的重要性
1、如今，許多企業(yè)逐漸意識(shí)到數(shù)據(jù)分析的重要性。比如說(shuō)商品部門可能想要知道門店的銷售情況，財(cái)務(wù)部門可能就想要知道整個(gè)企業(yè)的銷售狀態(tài)等等，每一個(gè)不同的企業(yè)往往都會(huì)有著對(duì)應(yīng)的指標(biāo)，而這些也都是我們?cè)谏钪兴枰私獾摹?/p>
2、如資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等，需要系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)樣式以供直接使用。因此在設(shè)置報(bào)表管理系統(tǒng)時(shí)可以根據(jù)需求設(shè)置報(bào)表格式、定義各種取數(shù)關(guān)系和運(yùn)算關(guān)系。以生成核算信息、會(huì)計(jì)報(bào)表，并根據(jù)需求匯總報(bào)表等。數(shù)據(jù)報(bào)表管理系統(tǒng)分位專用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)和通用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)和財(cái)經(jīng)電子表系統(tǒng)三類。
3、系統(tǒng)提供給用戶不需要修改程序，可以根據(jù)需求進(jìn)行系統(tǒng)自定義或修改表格結(jié)構(gòu)和編輯規(guī)則等，即可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的編輯處理各種報(bào)表及數(shù)據(jù)分析，是一個(gè)功能強(qiáng)大的通用報(bào)表系統(tǒng)。
二、數(shù)據(jù)報(bào)表管理系統(tǒng)的功能
1、格式管理
根據(jù)不提供的報(bào)表的不同要求進(jìn)行格式定義、編輯以及表格中運(yùn)算關(guān)系的設(shè)定等。
2、文件管理
對(duì)報(bào)表文件創(chuàng)建、讀取、保存、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)等內(nèi)容
3、報(bào)表數(shù)據(jù)處理
由數(shù)據(jù)錄入或采集、數(shù)據(jù)分析處理、匯總報(bào)表等。
4、圖表管理
將數(shù)據(jù)已圖標(biāo)的行程進(jìn)行對(duì)比分析，以進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)資源。
5、報(bào)表輸出
查詢和打印系統(tǒng)所產(chǎn)生的報(bào)表。
可以說(shuō)，報(bào)表管理軟件的誕生可以有效地緩解業(yè)務(wù)人員在工作中的壓力，而且在做報(bào)表方面可以達(dá)到非常不錯(cuò)的效果。畢竟其實(shí)也沒有很多人在生活中有過(guò)多的時(shí)間去做會(huì)計(jì)報(bào)表。那么在這種過(guò)程中，我們就應(yīng)該機(jī)智地選擇報(bào)表管理系統(tǒng)，以此快速地達(dá)到規(guī)范化的效果，也可以擁有完善的作用。
