工程管理系統(tǒng)提升管理效率

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　　隨著近年來商業(yè)模式不斷創(chuàng)新，供應(yīng)鏈管理理念普及，業(yè)務(wù)流程間的聯(lián)系開始日益緊密，人們開始關(guān)注如何把業(yè)務(wù)管理結(jié)合項目管理來進(jìn)行有效管理運作，而業(yè)務(wù)項目管理的理念也開始應(yīng)運而生，走入企業(yè)管理者的視野!

　　一、項目管理軟件業(yè)務(wù)項目管理的核心內(nèi)容

　　1、基于合同及項目一體化的管理，掌握管理核心。

　　合同管理是項目管理的核心，也是貫穿于項目管理的全過程。合同管理任務(wù)不僅復(fù)雜、繁重，還需要專業(yè)的管理人員和技能。所有項目管理的內(nèi)容，無論是在合同簽訂前：對招標(biāo)文件的分析、審核，工程合同的策劃，工程預(yù)算、報價、合同探班和合同簽訂、保留等，還是在合同簽訂后，

　　項目管理工作中：對合同內(nèi)容的工作執(zhí)行、實際情況的追蹤、合同變更管理以及后期的索賠或反索賠工作等內(nèi)容，都是需要整合管理的。這也是為什么許多企業(yè)會重點關(guān)注的原因!他們不滿足于利用日常的表單等傳統(tǒng)統(tǒng)計工具來進(jìn)行人工統(tǒng)計等日常管理，

　　希望可以引入信息化系統(tǒng)，通過在項目管理中，進(jìn)行合同的分類、系統(tǒng)管理，實現(xiàn)可實時查看調(diào)閱，來掌握和監(jiān)督整個業(yè)務(wù)項目的進(jìn)行。

　　2、以客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商及采購管理為重點，實現(xiàn)聯(lián)動管理一體化。

　　在業(yè)務(wù)項目管理的兩端，分別是客戶和供應(yīng)商，這也意味著，需要實行客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商及采購管理，那么在業(yè)務(wù)項目管理，這兩端管理又會有怎么樣的不同之處呢?客戶關(guān)系管理也是業(yè)務(wù)項目管理的重要組成部分。在項目管理初期，構(gòu)建和維護(hù)完整的客戶信息庫，

　　有助于后面項目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價。我們知道，項目管理不同于專門的服務(wù)客戶關(guān)系部門，是由各個部門人員組成的專業(yè)項目團(tuán)隊進(jìn)行。所以，在業(yè)務(wù)項目管理中，團(tuán)隊會更為關(guān)注客戶關(guān)系對于整體業(yè)務(wù)項目管理的影響和效果，

　　也會在項目實施的過程中根據(jù)具體的實施情況，來調(diào)整客戶管理的策略和方法。

　　3、把控成本管理，實現(xiàn)效益最大化。

　　在關(guān)注業(yè)務(wù)、客戶關(guān)系、采購管理中，很多人會顧此失彼，容易放松對于財務(wù)的把控，而財務(wù)又恰恰是整個項目能夠健康高效運行的有力保障，沒有利潤的買賣是無法支撐整個項目的持續(xù)運行!業(yè)務(wù)項目管理通過實時管理會計、收入管理、損益管理來把控項目的整體財務(wù)狀況。

　　那么，如何做到實時管理會計呢?通過提供多層次的預(yù)算、實際收入和費用的實時跟蹤功能，讓財務(wù)信息在機(jī)構(gòu)、合同及項目間保持一致，不出現(xiàn)偏差。這樣就好像有一個專業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊，替企業(yè)把控整個項目流程的成本與支出，

　　這樣企業(yè)就能實時把控財務(wù)狀況，讓項目的支出保持在合理的預(yù)算范圍，實現(xiàn)利潤的最大化。

　　二、泛普軟件項目管理軟件對業(yè)務(wù)項目管理的好處

　　1、明確階段性目標(biāo)

　　對項目組而言，需明確項目短期或長期目標(biāo)是什么，這樣才能朝著目標(biāo)持續(xù)努力;項目管理軟件對項目拆解后，分成一個一個階段性目標(biāo)，項目成員在工作中目標(biāo)非常明確，通過逐個完成階段目標(biāo)的方式推進(jìn)項目發(fā)展，工作效率也會提高。

　　2、績效考核更明晰

　　通過項目管理軟件對任務(wù)拆解，每位員工都能清楚自己負(fù)責(zé)的具體工作，并朝著工作內(nèi)容不斷努力，更具體執(zhí)行工作目標(biāo)，在考核時，對員工完成工作情況一目了然，有效防止推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。

　　3、項目保時保質(zhì)保量完成

　　通過項目管理軟件管理項目，嚴(yán)格把控項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)控等任何可能影響項目向前健康推進(jìn)的因素。天衣云項目管理軟件智能自動化管理，實時掌控項目進(jìn)度，各階段費用消耗量，項目進(jìn)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)警等，全方位把控項目全局，確保項目保時保質(zhì)保量完成。

　　在現(xiàn)代企業(yè)管理中，希望通過引入規(guī)范公司業(yè)務(wù)項目管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)明確業(yè)務(wù)項目管理的工作要求、項目管理各方職責(zé)以及工作流程，合理配置資源，確保公司各業(yè)務(wù)項目的全面評估、有效管控，從而提高業(yè)務(wù)項目管理的工作效率和水平。