項目信息滯后導致項目決策的錯誤是很多項目經(jīng)理尤為頭疼的問題，如何做到合理的掌控，讓所有的數(shù)據(jù)實時更新提高信息的準確率和傳遞效率，增加項目的績效和透明度，明確項目人員的責任心，作為項目經(jīng)理，才能更好的展開并監(jiān)察項目的進行。
一、項目經(jīng)理怎么實時了解項目進展
1、創(chuàng)建項目大綱
與團隊成員一起創(chuàng)建項目大綱是跟蹤項目進度的好方法。團隊中每位成員都能為設立現(xiàn)實可行的項目目標提供意見，從中了解對他們作為個體或小組成員的期望?；c時間和員工坐下來討論全面的大綱，包括團隊目標、里程碑和關(guān)鍵項目指標(KPI)，這是重要的第一步。
2、設立目標和里程碑
考慮如何跟蹤項目進度時，最好先考慮員工的特定技能組。衡量進度可能因人而異，因項目而異。項目經(jīng)理對每位員工的技能和局限性越熟悉，就越清楚如何讓他們負責。
3、定期記錄
考慮如何跟蹤項目進度時，切勿低估記錄的重要性。在每次工作會議開始時進行一次簡短的非正式交談，這可以在項目經(jīng)理和工作人員之間建立信任，有助于區(qū)分工作人員感覺被關(guān)心和關(guān)注與工作人員感覺被評判和檢查之間的主要區(qū)別。
4、設定明確的截止日期
保持最終目標隨處可見總是有助于衡量進度。明確截止日期可以幫助員工按部就班并完成活動，而不會感到壓力過大或不知所措。一旦所有人都了解項目時間表，跟蹤項目進度就會容易得多。
二、泛普軟件項目管理軟件的好處
1、快速創(chuàng)建項目計劃
項目計劃和進度跟蹤是項目管理中極為重要的。項目經(jīng)理通過可以輕松創(chuàng)建項目計劃，設置截止日期和創(chuàng)建項目可交付成果之類的任務。通過將復雜項目分解為任務列表，任務和子任務，項目里程碑，可以輕松地對其進行管理。
通過使用甘特圖中的任務依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務。使用項目管理工具可以高效地將任務進行分解，在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍圖。
2、增強團隊間的協(xié)作
項目管理過程中需要有團隊成員來協(xié)作進行。通過進度貓，管理者通過甘特圖將任務分配給項目成員，團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件，及時溝通，從而提升團隊成員的協(xié)作效率。項目團隊有時由不同部門的成員組成。因此會出現(xiàn)有的人很難定期參加會議并獲得最新消息。
這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。
3、信息更加透明
通過項目管理軟件能讓團隊成員不僅知道自己要做什么，同時也知道相關(guān)的其他成員的工作安排，讓彼此對雙方的工作安排互相了解。
4、可視化圖表更直觀
在項目進行過程中，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理需要對數(shù)據(jù)進行整理和分析。然而，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式，例如Excel，雖然減少了計算的環(huán)節(jié)，但依然會出現(xiàn)一些問題，且效率低下。使用項目管理工具，可
以在項目進行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，生成數(shù)據(jù)報表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項目經(jīng)理把控項目整體情況。
項目管理軟件能幫助項目經(jīng)理高效管理項目，讓項目整體能清晰地展示在管理者眼前，提高項目管理者的項目管理水平。項目管理軟件，將項目管理流程實現(xiàn)標準化、協(xié)作化，通過里程碑、甘特圖、燃盡圖等項目管理工具，讓任務進度和歸屬更加明確，從而大大提升項目管理效率。
