由于企業(yè)自身項目管理的復(fù)雜性，當(dāng)前企業(yè)的項目管理普通存在著項目資源分配不均、項目成本失控、項目變更管理難、項目無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等種種問題，甚至經(jīng)常出現(xiàn)項目被迫中止的嚴(yán)重現(xiàn)象?；诮换ナ降膭討B(tài)管理，能夠?qū)崟r匯總項目動態(tài)，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對項目的管控，提升項目的成功率。
一、項目管理日趨復(fù)雜，問題逐漸明朗化
1、項目過程控制不力。在企業(yè)項目管理中過程控制不力較為常見，比如進(jìn)度與計劃脫節(jié)的問題。很多項目實施過程中，由于缺乏有效的管控工具，管理人員難以在問題出現(xiàn)時及時發(fā)現(xiàn)，呈現(xiàn)一個失控的狀態(tài)，造成不可挽回的損失。
2、資源分配不均。通常來說，一個企業(yè)內(nèi)部有多少資源都是相對固定的，項目管理要求以項目經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出為主要形式來進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，即根據(jù)項目的大小來決定需要多少人、設(shè)備等，這就決定了實施項目管理需要合理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各種資源。
然而，由于項目眾多以及項目自身的復(fù)雜性，項目資源分配容易發(fā)生不均現(xiàn)象，導(dǎo)致有些項目資源不足、項目失敗。
3、項目成本失控。大多數(shù)企業(yè)的成本管理觀念都比較淡薄，缺乏有效的成本管理手段，企業(yè)往往在項目結(jié)束后才進(jìn)行項目成本核算，無法實時獲知項目成本，更無法及時把控項目成本出現(xiàn)的風(fēng)險，以期對項目成本進(jìn)行有效的管控。
4、項目變更難管理。在項目實施過程中，難免會遇到一些不可預(yù)見的因素，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式無法及時將項目的變更告知相關(guān)項目利害人，不僅項目的變更無法及時得到落實，項目經(jīng)理還常常無法正確評估項目變更對原計劃的影響，不能及時調(diào)整項目計劃，進(jìn)而導(dǎo)致整個項目不能按時完成。
多項目管理問題多。對于一個企業(yè)來說，多個項目同時進(jìn)行的情況非常常見。管理層常常需要對多個項目進(jìn)行統(tǒng)一管理，然而項目的分散給多項目管理帶來很大的難度，管理層往往需要手工匯總各個項目的數(shù)據(jù)，以期獲得多個項目的進(jìn)展情況，進(jìn)而達(dá)成對整個企業(yè)業(yè)務(wù)的有效管控。
二、泛普軟件項目管理軟件如何促進(jìn)精細(xì)化管理
1、實時監(jiān)控項目進(jìn)度，將策劃和執(zhí)行合二為一。
支持項目的WBS架構(gòu)，項目計劃驅(qū)動項目的管理和控制。通過交互式實時管理模式，自動匯總項目最新信息，并同步呈現(xiàn)到WBS頁面。一頁就能清晰地捕捉到項目計劃與實際情況的差距，突出計劃之外的數(shù)據(jù)來吸引眼球。
同時，它還提供了先進(jìn)的管理工具，如基線、可交付成果、里程碑、依賴關(guān)系、概述等。，幫助項目經(jīng)理全面掌控項目全生命周期，控制關(guān)鍵節(jié)點，保證項目進(jìn)度。
2、合理協(xié)調(diào)資源的使用，確保資源的平均分配。
在資源管理方面，支持資源咨詢、申請和審批。通過資源列表，申請人和審批人都可以實時查看某項資源在同一時間段的使用情況，避免資源負(fù)載或閑置。對于已經(jīng)申請的資源，資源的批準(zhǔn)者可以提出新的資源使用日期，以便更合理地分配資源。
3、實時匯總項目成本，突出超支部分。
對于項目成本控制，從采購訂單、供應(yīng)商合同、費用報銷等生成的數(shù)據(jù)?？梢宰詣雨P(guān)聯(lián)項目費用，實時跟蹤項目費用的變化。同時，它還提供了成本控制的功能。用戶可以定義某個項目或某個單項的成本需要在一定范圍內(nèi)審批，從而避免項目成本超支的現(xiàn)象。
對于成本超支的項目，會以高亮的形式提醒相關(guān)利益方及時發(fā)現(xiàn)問題。
4、自動跟蹤項目變更，項目執(zhí)行將更加順暢。
對于項目過程中的變更，支持從變更建議、變更分配、變更計劃、變更解決方案、變更接受的過程管理，提供變更請求的列表和視圖，記錄每個變更請求的嚴(yán)重程度，全面跟蹤每個變更請求的處理動態(tài)。
對于變更的影響，系統(tǒng)可以將變更與項目活動關(guān)聯(lián)起來，通過添加變更計劃來驅(qū)動原項目計劃的變更，讓用戶更好地了解變更的影響，做出更好的對策。
通過系統(tǒng)，企業(yè)的管理層在一個頁面上便可以看到多個項目的執(zhí)行情況，實時追蹤各個項目的問題和風(fēng)險，并給予相應(yīng)的工作指導(dǎo)，快速實現(xiàn)項目管控。通過實現(xiàn)了多項目同步管理，改變了以往項目分身，無法集中管理的問題，項目管理層在一個頁面上即可快速查閱多個項目的進(jìn)展，同時可以追溯每個項目的情況，幫助提升項目管理效率。
