建筑工程是我國(guó)的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有非常重要的地位。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)特有的生產(chǎn)場(chǎng)地流動(dòng)性、涉及面廣、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)、露天作業(yè)等特點(diǎn)，大大增加了該行業(yè)貨品管理的難度和其制度的完整性。貨品管理不僅影響到工程的順利完工交付，更加牽涉到建筑企業(yè)的資金籌措、成本的預(yù)算及考核、產(chǎn)品價(jià)格的形成和工程價(jià)款的結(jié)算方式，所以建筑業(yè)的貨品管理在近年引起了我們的廣泛關(guān)注。
一、建筑工程貨品管理存在的問題
1、內(nèi)部的控制制度的不健全，材料的保管與收發(fā)往往沒有臺(tái)賬記錄，即便有形式上的臺(tái)賬，也是隨意性較大，時(shí)記時(shí)漏或是臺(tái)賬和實(shí)物大不相符。由此造成在材料采購(gòu)、保管環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)、保管、付款審批、入庫(kù)出庫(kù)等全過程中，使采購(gòu)銷售毫無章法，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
2、貨品的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集，結(jié)中轉(zhuǎn)賬記錄隨意性較大，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端，特別是在現(xiàn)采現(xiàn)用的體制中，貨品的收入和發(fā)出會(huì)更加的頻繁。
3、毀損報(bào)廢的貨品儲(chǔ)備未及時(shí)處理，毀損待報(bào)廢的貨品儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都應(yīng)該要作為重點(diǎn)的問題進(jìn)行上報(bào)，但往往得不到上級(jí)主管部門的批示，由于沒有合適的處理結(jié)果，使得倉(cāng)庫(kù)利用率大大降低，同時(shí)在現(xiàn)采現(xiàn)用中往往出現(xiàn)原材料因損毀供不上工程進(jìn)度從而造成工程工期的延長(zhǎng)和資金的浪費(fèi)。
4、材料結(jié)算的不規(guī)范，建筑工程施工中耗用的大量地方材料，大多是從附近的農(nóng)村個(gè)體經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)，而這些個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的數(shù)量眾多，普遍經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大，供貨不穩(wěn)定，供貨量時(shí)多時(shí)少。這些經(jīng)營(yíng)者多是掛靠一個(gè)材料生產(chǎn)企業(yè)，發(fā)票來源不固定，出具的發(fā)票和銀行的賬號(hào)單位名稱不一致等。這些不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為都會(huì)引起涉稅風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)。
二、建筑工程貨品管理存在問題的解決對(duì)策
1、強(qiáng)化企業(yè)商品管理意識(shí)
強(qiáng)化企業(yè)的商品管理意識(shí)，要以企業(yè)的人力資源管理制度為基礎(chǔ)，選擇思想好、對(duì)企業(yè)盡職盡責(zé)、有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任商品采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)管理等崗位。
2、加強(qiáng)企業(yè)的貨物計(jì)劃和控制
保持貨物的最佳數(shù)量。最佳商品數(shù)量是目前企業(yè)商品管理的主要內(nèi)容。首先，商品計(jì)劃是指制定適當(dāng)?shù)挠唵斡?jì)劃，確定訂單數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，明確商品資金占用，根據(jù)商品周轉(zhuǎn)定額和企業(yè)其他資金周轉(zhuǎn)定額確定商品資金占用，將去年商品資金占用與本年各種變動(dòng)因素進(jìn)行分析比較，確定調(diào)整后的本年商品資金占用定額，或者根據(jù)商品資金與一些相關(guān)因素的關(guān)系確定商品資金占用定額。之后。加強(qiáng)對(duì)貨物信息的跟蹤和分析，需要對(duì)貨物進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止一些中小企業(yè)由于貨物管理人員對(duì)貨物信息的了解不足或不及時(shí)，導(dǎo)致對(duì)貨物的需求預(yù)測(cè)超出實(shí)際需求。
3、完善企業(yè)貨物管理的檢驗(yàn)制度
加強(qiáng)對(duì)貨物的控制。加強(qiáng)企業(yè)物資管理的內(nèi)部檢查制度。監(jiān)督檢查是貨物管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。定期檢查貨物相關(guān)崗位和人員情況，定期檢查貨物業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度執(zhí)行情況，定期檢查貨物保管和執(zhí)行情況，定期檢查貨物處置情況，定期檢查貨物會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況等。定期檢查有助于貨物管理的準(zhǔn)確和持續(xù)進(jìn)展。當(dāng)然，檢驗(yàn)制度是由幾個(gè)部門進(jìn)行的，幾個(gè)部門負(fù)責(zé)貨物的采購(gòu)、保管和記賬。
三、泛普軟件建筑工程貨品管理軟件帶來哪些作用
1、數(shù)據(jù)化的盤點(diǎn)，更高效
建筑工程貨品管理軟件雖說不能代替實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)，但盤點(diǎn)貨物時(shí)的快速和高效，可以說使人工實(shí)地盤查望塵莫及，在這兩方面二者不具備可比性。
2、數(shù)據(jù)直接輸入，自動(dòng)加減
倉(cāng)庫(kù)管理者不再需要手工辦理手續(xù)，只要在軟件中輸入數(shù)據(jù)即可快速打印手續(xù)，實(shí)現(xiàn)無間歇辦理。
3、采購(gòu)數(shù)據(jù)分析，進(jìn)貨更有依據(jù)
利用軟件里面的數(shù)據(jù)變化分析，可以很清晰的看出市場(chǎng)的走向，為貨物采購(gòu)這提供數(shù)字依據(jù)，并且銷售人員可以依此來準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)。
4、數(shù)據(jù)信息化、無紙化辦公
信息化、無紙化辦公是市場(chǎng)進(jìn)步的結(jié)果，傳統(tǒng)的管理模式不僅效率低下，還會(huì)導(dǎo)致資料、文檔資料不全，容易丟失。建筑工程貨品管理軟件可以將這些數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在云端，一方面數(shù)據(jù)保存更加安全，另一方面可以根據(jù)管理者的需要生成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，用于指導(dǎo)接下來的項(xiàng)目。
使用建筑工程貨品管理軟件之后，通過對(duì)各種業(yè)務(wù)類型的單據(jù)統(tǒng)一核算管理，按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行單據(jù)歸集和核算，系統(tǒng)提供適合企業(yè)存貨核算的核算方法，可以根據(jù)企業(yè)存貨核算的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行選擇，準(zhǔn)確計(jì)算存貨入庫(kù)成本，發(fā)出成本和結(jié)存成本，并可以進(jìn)行成本差異調(diào)整，有效控制、優(yōu)化存貨成本。目前的各個(gè)企業(yè)中，建筑工程貨品管理軟件都是不能缺少的。
