項目管理系統(tǒng)是一個綜合計算成本，管理和控制企業(yè)項目成本的施工管理軟件攜帶方便、功用強大等優(yōu)點。
一、工程項目管理軟件的功能
1.項目的定義
也就是說，定義項目的整體和各種細節(jié)，通常包括：整體項目的定義，包括項目的名稱、代碼、地點、企業(yè)名稱、開始時間、限定結束時間、備注等;日歷的定義，項目的各種持續(xù)時間、成本、資源和其他計劃和控制是根據(jù)日歷進行的，日歷可以是小時、日、周、月作為計劃單位;工程活動及其持續(xù)時間的定義，工程活動是網(wǎng)絡的基本單位，有些軟件包允許有限數(shù)量的工程活動，有些則不允許;成本的定義可以為項目定義任何成本項目，計劃成本可以由工程活動或工作包的總成本成本金額來定義/單位時間，成本金額/單位時間/成本項目等輸入;資源的定義;邏輯關系的定義，對于單碼重疊網(wǎng)絡，通?？梢远x各種重疊關系，重疊時間間隔可以定義為正、負、最大、最低和即時活動完成度。
2.成本計劃和控制
成本計劃和控制包括預算管理、合同實際成本維護、合同成本預測、價差管理、資金流、單價分析等，成本計劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務、子項目、項目和各種成本項目。在進行了工期分析后，就可以制定成本計劃，包括對每個成本對象的統(tǒng)計計算、每個時間期段中成本物料的計劃成本值、每個計劃期結束時的累計值、時間—計劃成本”曲線和項目的計劃成本模型(S曲線)在工程過程中，可以按月進行、季、年統(tǒng)計成本。根據(jù)實際施工進度實際成本完成程度和“計劃—實際”成本偏差，執(zhí)行“實際—計劃”成本比較，并預測項目結束時的成本狀況。
3.質(zhì)量管理
根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標準，控制每個質(zhì)量控制單元的施工是否符合質(zhì)量要求，包括質(zhì)量檢驗標準、單元工程分解、工序檢測記錄、材料和樣品的檢驗記錄、質(zhì)量缺陷和事故的登記和處理、質(zhì)量驗收和評定等。
二、泛普工程項目管理軟件的價值體現(xiàn)
1.綜合查詢功能
泛普工程項目管理軟件可以提供根據(jù)工程進度查詢工程量清單進度的功能，可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢工程進度。提供對比匯總功能建立各級項目，項目運行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進度二維圖和自動生成網(wǎng)絡計劃圖的功能。提供單獨的領導查詢按鈕，領導重視的查詢都可以通過該功能實現(xiàn)。
2.資金管理功能
泛普項目管理軟件具有實時計算合同中應收取的項目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當前和近期應收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項目到期或進度節(jié)點完成后，提醒相關人員及時審核結算。系統(tǒng)還提供付款計劃設置功能，可以擬定月度付款計劃，方便財務人員支付，提高資金周轉利用率。
3.可視化管理
可視化意味著項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的橋梁，項目管理軟件整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時與項目相關人員同步，保證項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步理清項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際計劃中， 以便項目的相關負責人了解項目的潛在風險，并給予適當?shù)膸椭?，保證項目在可控范圍內(nèi)運行。
4.規(guī)則化辦事
該項目的最大特點是實施范圍廣，影響因素多。通過系統(tǒng)構建一個可控的有規(guī)律的環(huán)境，可以按照流程簡化很多繁瑣的重復性的工作，比如需求、文檔流轉傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。
三、泛普工程項目管理軟件的應用體會
1.軟件工程是如何系統(tǒng)地研究和應用、規(guī)范化的、開發(fā)和維護軟件的量化過程方法，以及如何將經(jīng)過時間考驗的正確的管理技術與目前可用的最佳技術方法相結合。
2.項目管理是管理學的一個分支，是指專業(yè)知識在項目活動中的應用、技能、工具和方法使項目在有限的資源下達到或超過設定的要求和期望。項目管理是與成功實現(xiàn)一系列目標相關的活動(警如任務)的整體。這包括策劃、安排和維護項目活動的進度。換句話說，軟件工程為我們提供了一種指導性的軟件開發(fā)方法項目管理就是站在更高的角度思考問題總結了項目管理中會遇到的問題和常規(guī)解決方案它不僅適用于軟件開發(fā)，也適用于任何項目。那么泛普軟件項目管理就是項目管理在軟件行業(yè)的應用。在接下來的課程學習中，我有了深刻的理解以前在開發(fā)小軟件的時候，我總是根據(jù)自己的想象來確定軟件需要的功能，然后編寫代碼，用“死”功能性軟件，由于編寫的軟件在實際應用中并不廣泛，忽略了一個很重要的點，那就是客戶 軟件需求的變化，所以項目開發(fā)人員需要有一個良好的答復用戶 的需求變化。因此，在軟件開發(fā)過程中，我們的項目開發(fā)人員要了解可能導致需求變更的原因，如何管理需求變更，如何正確處理需求變更。
許多項目管理軟件的應用過程都體現(xiàn)了這種階段之間的相互控制、相互補充的關系。
