市場上的“工程項目管理軟件”幾千萬，在這么多軟件中很難找到一款適合自己項目的軟件!
一、中小企業(yè)對項目管理軟件有什么要求
1.信息傳遞
泛普實現(xiàn)通信信息化管理，以業(yè)務審批結果為基礎，統(tǒng)一項目現(xiàn)場和公司集團總部職能部門在一個平臺上協(xié)同工作，同時實現(xiàn)工作結果主要數(shù)據(jù)的整理和查閱，減少實物浪費和時間浪費，提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
與項目會計制度相關聯(lián)，制定項目成本控制目標，并在項目實施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、材料使用和結算的跟蹤管理等，不僅根據(jù)各種信息形成項目的整體結算信息，而且便于隨時進行成本控制，及時了解項目的整體成本和利潤，對各種成本構成進行成本分析，為管理決策提供依據(jù)。
3.合同簽訂和付款管理
泛普根據(jù)合同的制定和實施，一方面實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關鍵信息的記錄，一方面實現(xiàn)了項目資金計劃對合同的簽訂、合同執(zhí)行的控制可以多層次進行，根據(jù)不同的需求生成，使不同的管理人員可以隨時了解合同的基本信息，通過生成的合同臺帳，、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等多角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4.材料與設備管理
管理各種物資，建立物資設備信息庫、供應商信息庫，用于供應商材料設備價格比較。通過掌握大量的供應商 材料和設備信息，我們可以了解企業(yè)的供應能力、價格水平;通過多級價格認可管理，項目材料設備可根據(jù)不同要求從不同角度使用、認價統(tǒng)計分析。
二、中小型工程公司如何選擇管理軟件
1.從管理的角度，而不僅僅是從成本控制的角度
很多建設項目管理軟件只是從會計的角度來管理項目。雖然可以將項目預算和項目進度的實施監(jiān)控納入管理軌道，克服一次性竣工決算的靜態(tài)管理攻擊，但無法應對老板關心的項目進度的實時監(jiān)控。以成本管理為基礎，以項目進度為主線，全面整合項目管理要素，合理配置有限人力的施工項目管理軟件、資產(chǎn)、材料等資源，完成項目進度、資源和成本統(tǒng)一，使整個項目建設始終可控、高質(zhì)量、高效、文明、安全，幫助企業(yè)提高利潤。
2.項目進度的實時動態(tài)管理
項目進度實時查詢、如何開工、新進度、土建工程完成了嗎、電氣安裝完成了嗎、項目是否驗收、甲方是否結算等，并通過控制項目各階段的進度來保證項目的整體進度。對項目進度延誤進行紅燈預警，提醒您及時采取相應措施。項目變更可以監(jiān)控和預警，所有新項目的每一個變更都可以隨時顯示在你的桌面上，讓你掌握項目的所有變更。比如哪些項目延期，各種費用是否超支，哪些項目構成項目變更、簽證、質(zhì)量保證金、投標保證金、履約保證金是否按時收回、是否有貸款等?？梢噪S時查看項目的動態(tài)成本和利潤。哪些項目可以賺錢，哪些項目可以賠錢:你知道你從哪里得到盈利的項目，為什么虧損。方便你有機會及時扭虧增盈，規(guī)避項目風險。
3.工程業(yè)務與財務核算的關系，確保工程利潤不會縮水
所有部門和項目部的所有業(yè)務都應與財務會計相關。業(yè)務部門花的每一分錢都能及時反映到財務部門。成本、利潤和其他財務指標可以動態(tài)顯示在你的桌面上。這樣你就不再擔心項目利潤減少了。
三、如何高效實施工程管理軟件
1.明確企業(yè)定位
在實施泛普項目管理軟件項目的過程中，應以企業(yè)自身為主導，企業(yè)自身為配合、應用的廣度和深度很大程度上決定了項目管理軟件項目能否達到預期的效果。企業(yè)需要明確自己的行業(yè)特點和在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置，項目推廣策略，以及企業(yè)規(guī)模和業(yè)務流程。在選擇工程管理軟件產(chǎn)品時，只有明確企業(yè)的定位，才能選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。
2.了解企業(yè)的業(yè)務流程
業(yè)務流程是由企業(yè)的業(yè)務模式?jīng)Q定的，不同的企業(yè)會有不同的業(yè)務模式和不同的流程。不同的過程需要不同的功能。在了解企業(yè)業(yè)務流程的過程中，對業(yè)務流程進行分析，找出哪些業(yè)務流程是合理的增值流程，哪些是不合理的無效流程。泛普工程管理軟件的作用是規(guī)范業(yè)務流程，按照設定的業(yè)務規(guī)則監(jiān)控流程，并記錄、在流程中計算和整合信息。
3.選擇正確的解決方案
尋求解決方案不是簡單的制度選擇，而是解決方案，是長期的合作關系。所以要了解工程管理軟件公司的行業(yè)定位、技術實力、穩(wěn)定性和服務。當然也要詳細了解軟件產(chǎn)品的功能。這樣才能找到適合企業(yè)的長期合作伙伴。尋求解決方案應該緊隨其后“適合企業(yè)”的原則，只有適合企業(yè)的才是好的。
根據(jù)這些需求，我們可以找到相應的項目管理軟件如果我們不這樣做如果不知道需求，即使是別人應用的最好的項目管理軟件也不一定適合我們自己的企業(yè)。
