隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，企業(yè)對信息化建設(shè)的需求日益增強。市場上涌現(xiàn)出各種不同用途的信息化管理系統(tǒng)，其中辦公自動化系統(tǒng)(OA)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、財務(wù)管理系統(tǒng)以及項目管理系統(tǒng)等更是備受青睞。本文將著重介紹項目管理系統(tǒng)的概念及其對企業(yè)的益處。
一、項目管理系統(tǒng)的定義及價值：
在探討項目管理系統(tǒng)之前，先要理解項目管理的本質(zhì)。項目管理是一門基于戰(zhàn)略導(dǎo)向、組織創(chuàng)新和變革哲學(xué)的學(xué)科，其核心在于有效調(diào)配各種資源，使其協(xié)同合作，以在短時間內(nèi)實現(xiàn)重大商業(yè)目標(biāo)。換言之，項目管理實質(zhì)上是一套實現(xiàn)目標(biāo)、推動事務(wù)成功的方法論。
項目管理系統(tǒng)則是根據(jù)項目管理理論開發(fā)的信息化軟件系統(tǒng)，將信息技術(shù)與項目管理理論相結(jié)合，有助于企業(yè)高效、迅速地監(jiān)控和分析整個項目過程，促進(jìn)項目按照既定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo)有序完成。一款優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)至少應(yīng)包含項目管理業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計、易維護(hù)與擴展等特性。國內(nèi)常見的項目管理系統(tǒng)有智邦國際項目管理軟件、禪道項目管理軟件、有譜項目管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的價格相差懸殊，適用于中小型項目的價格通常在幾萬元，而適用于大型復(fù)雜項目的價格則可能高達(dá)幾百萬元。
二、項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢及利益：
項目管理系統(tǒng)首先是一種軟件系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)的核心功能在于提高工作效率;其次，它是一種管理項目的軟件系統(tǒng)，主要目的是協(xié)助企業(yè)更好地管理項目，提高項目管理效率。具體而言，項目管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來以下諸多好處：
1、幫助企業(yè)構(gòu)建符合業(yè)務(wù)需求的標(biāo)準(zhǔn)項目流程。企業(yè)可根據(jù)項目特性整合相似項目類型，基于這些類型將標(biāo)準(zhǔn)的管理流程、工作分解、支出類型等要素固定化，從而使項目執(zhí)行人員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)項目管理模板進(jìn)行工作，有效提升項目管理水平。
2、通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同工作，減少溝通成本，提高工作效率。項目管理系統(tǒng)包含協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能，如項目任務(wù)待辦、項目審批流程、項目報告、消息推送等，使項目相關(guān)人員清晰了解自己的任務(wù)及項目動態(tài)。系統(tǒng)化流轉(zhuǎn)項目每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，實現(xiàn)項目內(nèi)部工作的快速共享，同時讓管理者實時監(jiān)控項目進(jìn)展、及時解決問題。
3、幫助企業(yè)積累和整理項目數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。專業(yè)的項目管理系統(tǒng)通常具備數(shù)據(jù)存儲和統(tǒng)計分析功能，企業(yè)可通過核心數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計做出相關(guān)決策，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)與提升。
