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供應(yīng)商管理軟件的優(yōu)勢
當前,供應(yīng)商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項目管理中的重要一環(huán),企業(yè)要想有效控制成本,避免資金風險,就必須重視供應(yīng)商的管理,從而嚴格把控人材機成本,確保結(jié)算金額不超合同金額。通過科學的管理方式,不斷提高工程項目管理的綜合能力,與供應(yīng)商達成長期友好的合作關(guān)系。
一、供應(yīng)商管理軟件如何選擇
1、以企業(yè)需求選擇
很多企業(yè)在供應(yīng)商管理軟件選型中不考慮自身狀況,對軟件期望值過高,盲目追求一步到位,希望一次性地選擇一款能解決計劃、采購、制造、配送等所有問題的軟件或解決方案。這種激進做法往往將給企業(yè)帶來極大的風險。建議一定要梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程,仔細分析每一種采購模式的需求,對其流程進行明確規(guī)范,然后在軟件中對應(yīng)進行預先設(shè)定和分類管理。
2、系統(tǒng)軟件要簡單明了,易于操作
眾所周知,企業(yè)上線供應(yīng)商管理軟件重要原因就是要提高企業(yè)采購能力和管理效率。因此,購買的供應(yīng)商管理軟件需簡潔、清晰,易上手易操作。一款好的軟件,不但要有足夠的賣點和功能,而且要有穩(wěn)定的性能,要實用可操作。
3、系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定與安全性
如果一個系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,時不時的就出現(xiàn)各種問題,或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況,都會給企業(yè)造成不可估計的損失。因此,選型過程中,考慮系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性尤為重要。市面上很多打著免費旗號的管理軟件,更容易出現(xiàn)問題,因此,在選型供應(yīng)商管理軟件時,切莫貪小失大,給企業(yè)帶來不可挽回的損失。
二、工程供應(yīng)商管理存在的問題有哪些
1、供應(yīng)商的違規(guī)操作損害公司利益,供應(yīng)商參與采購活動時可能存在涉嫌違法或違規(guī)行為。如違反公平、公正、誠實信用原則,通過各種關(guān)系提前與招標人或投標單位聯(lián)系獲取相關(guān)信息,謀求中標,該行為嚴重擾亂 招標環(huán)境,損害企業(yè)合法利益,無法保證供應(yīng)物資質(zhì)量,給司正常生產(chǎn)帶來安全隱患。
2、缺乏對供應(yīng)商準入管理的重視,企業(yè)物資采購對供應(yīng)商準入管理缺乏重視,選擇一些代理商水平非常低、商業(yè)信用差、技術(shù)和供應(yīng)能力差的供應(yīng)商,不合法的手段謀取經(jīng)濟利益,導致采購問題嚴重,不重視供應(yīng)商準入管理,會增加企業(yè)物資采購的整體工作量,降低企業(yè)物資采購的效率。增加了物資采購部門工作人員的工作量,降低了工作人員的工作效率,影響了項目業(yè)務(wù)的正常開展。
3、供應(yīng)商管理不到位,在物資采購供應(yīng)管理中,供應(yīng)商管理對物資質(zhì)量、采購成本、物資供應(yīng)穩(wěn)定性等諸多因素都有很大影響。目前很多施工企業(yè)在采購、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)都比較重視材料采購,而不重視供應(yīng)商管理。一些企業(yè)未能對材料供應(yīng)商設(shè)定嚴格的審核標準。只要能與采購人員或?qū)徟藛T搞好關(guān)系,填寫相關(guān)申請表,就能成為企業(yè)的固定材料供應(yīng)商。在審核不嚴的情況下,很多不合格的供應(yīng)商與建筑企業(yè)建立了合作關(guān)系。
三、供應(yīng)商管理軟件的優(yōu)勢
1、加強供應(yīng)商關(guān)系
借助內(nèi)置功能,供應(yīng)商可以為所有內(nèi)容創(chuàng)建自定義標準。審查供應(yīng)商的表現(xiàn)是透明的,這提高了供應(yīng)商的士氣,也有助供應(yīng)商和管理層之間建立良好的聯(lián)系。
2、有助于降低風險
供應(yīng)商管理軟件還有助于降低涉及供應(yīng)商及其執(zhí)行方式的風險。有時企業(yè)需要滿足某些條件才能加入供應(yīng)商。而使用基于云的供應(yīng)商軟件,所有與供應(yīng)商相關(guān)的合規(guī)性都可以得到處理。
3、提供更好的價值
供應(yīng)商管理軟件的主要目標是在投資于該供應(yīng)商的資金方面為企業(yè)提供更好的價值。因此,如果實施得當,從長遠來看可以節(jié)省大量資金。反向競價功能可幫助企業(yè)保持盡可能低的采購成本。
4、提高生產(chǎn)力
使用供應(yīng)商管理軟件有助于提高企業(yè)的整體生產(chǎn)力。從尋找合適的供應(yīng)商到企業(yè)需要的產(chǎn)品,再到及時補貨,一切在軟件中都計劃得很順利。
企業(yè)使用供應(yīng)商管理軟件就是為了能夠更好地管理供應(yīng)鏈上下游供應(yīng)商,與各供應(yīng)商建立和維持長久、緊密的伙伴關(guān)系。同時,還能使整個采購流程更加透明合規(guī),減少人力成本和采購成本。
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