如果你要管理工地的,我推薦你使用“泛普”,這個軟件非常好用。工地上會使用的各種表單都有,屬于比較齊全的類型
以現(xiàn)代項目管理的理論做指導(dǎo),以發(fā)改局投資項目管理系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)和龍頭,建立投資項目管理系統(tǒng)平臺;以項目編號為信息標(biāo)識, 建立投資項目中心數(shù)據(jù)庫;以信息網(wǎng)絡(luò)為紐帶,建設(shè)網(wǎng)上公共服務(wù)體系;以項目中心數(shù)據(jù)庫為核心,實現(xiàn)各審批部門的項目信息共享;以電子監(jiān)察為提醒監(jiān)督手段,實現(xiàn)具有問責(zé)機(jī)制的審批監(jiān)督管理;通過審批流程管理和人性化管理的有機(jī)結(jié)合,規(guī)范審批流程,建設(shè)完整的、高效的、具有并聯(lián)審批功能的管理系統(tǒng)。
項目經(jīng)理的困惑
泛普項目管理解決方案協(xié)助各個項目跟蹤,包括對項目進(jìn)度、成本、變更等各方面的監(jiān)控,以便預(yù)防和解決項目中的各種風(fēng)險和問題,在具體項目管理工作中對項目成員進(jìn)行指導(dǎo)。同時通過使用規(guī)范的流程、工具和術(shù)語,便于項目團(tuán)隊內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部的溝通,減少內(nèi)部的誤解,提高企業(yè)項目管理的效率。
解決之道
項目進(jìn)度實時查詢
項目計劃生成任務(wù),任務(wù)精確執(zhí)行
項目文檔——知識&成果積累
項目文檔來源:1.自動生成的立項報告、結(jié)項報告、評審驗收報告;
2.項目流程中的所有選擇歸檔的附件;
3.任務(wù)匯報時選中歸檔的附件;
4.在“項目文檔”中直接上傳的附件
個人駕駛艙提升員工自我
泛普項目管理解決方案以“個人駕駛艙”的形式,幫助項目成員隨時了解自己的工時統(tǒng)計、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
解決之道
工時統(tǒng)計分析、任務(wù)完成情況分析、成果文檔統(tǒng)計、評價統(tǒng)計
客戶價值
提高企業(yè)項目管理流程的成熟度,通過規(guī)范的項目管理過程保證項目質(zhì)量;
企業(yè)高層對項目組合進(jìn)行可視化的分析和平衡,并做出批準(zhǔn)、保留或終止項目的決策,確保項目投資和業(yè)務(wù)優(yōu)先級保持一致;
企業(yè)高層對項目和大型項目的執(zhí)行情況、資泛普資源使用情況進(jìn)行實時的動態(tài)監(jiān)控,保證高優(yōu)先級項目的健康執(zhí)行;
提供了項目全生命周期的管理能力,確保項目經(jīng)理能夠快速完成項目規(guī)劃,執(zhí)行和監(jiān)控過程,獲得項目的實時可見性;
提供了項目績效的管理能力,使項目團(tuán)隊能夠?qū)崟r了解項目健康狀況,快速做出各種決策。
成功實踐
國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局信息研究院 高效的項目管理
企業(yè)概況
國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局信息研究院(煤炭信息研究院)創(chuàng)立于1959年,是國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局在京直屬國家級科研事業(yè)單位,下轄能源安全研究所、煤炭工業(yè)出版社、新聞中心、安全評價與咨詢中心等九個二級單位,集信息研究、圖書音像出版、印刷、物業(yè)開發(fā)四大產(chǎn)業(yè)于一體,體系完整,具有很強(qiáng)實力,在國內(nèi)、國際相關(guān)領(lǐng)域居于領(lǐng)先地位。 信息研究院擁有一支高素質(zhì)的研究隊伍,有一批國家級專家、教授、研究員、博士和出國留學(xué)回國人員等高層次研究人員,全院職工總數(shù)800多人,總資產(chǎn)達(dá)2.35億元,年營業(yè)收入超過1億元,具有較強(qiáng)的基礎(chǔ)和發(fā)展實力。
多年來與美國、英國、德國及澳大利亞等二十多個國家的政府部門、公司及聯(lián)合國開發(fā)計劃署、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織建立了合作關(guān)系,并出色地完成了一批國際合作項目。
面臨困擾
信息研究院是全國性科研單位,承擔(dān)了大量國內(nèi)科研項目和出版項目,同時在歐盟有大型的合作項目。盡管積累了大量的項目管理經(jīng)驗,但在平時的項目管理過程中依舊有一些管理不能落地。