在項(xiàng)目操作上，針對項(xiàng)目管理失敗常見的五個問題資源不足、時間不足、目標(biāo)不明確、溝通協(xié)作不順暢、無法實(shí)時掌控最新的項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險管理不恰當(dāng)，除了第一個項(xiàng)目資源需要人為去協(xié)調(diào)爭取之外，剩下的幾個問題完全可以借助工具進(jìn)行解決。
一、項(xiàng)目管理失敗常見問題
1.項(xiàng)目啟動粗糙
也許最常見的問題是沒有正確地啟動項(xiàng)目，而這其實(shí)只需要花點(diǎn)時間去收集客戶需求、創(chuàng)立一個良好的項(xiàng)目計劃以及設(shè)定客戶的期望。而人們總是傾向于迅速開展項(xiàng)目工作。但是，一個簡單粗糙的項(xiàng)目啟動階段經(jīng)常會導(dǎo)致問題的發(fā)生，甚至項(xiàng)目的失敗。
2.項(xiàng)目控制薄弱
即便計劃再周密、啟動再充分，如果不能有效地進(jìn)行管理，也是沒有意義的。缺乏控制導(dǎo)致的典型問題包括：范圍漸變、過于簡單的工作計劃、缺乏變更控制、缺乏溝通和風(fēng)險問題的管理。
3.資源流失
項(xiàng)目人手不足，或者配足人員的數(shù)量卻配錯了技能組合，這些問題經(jīng)常導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。當(dāng)你的項(xiàng)目沒有足夠的、具有合適技能的人員，那確實(shí)是令人沮喪的。這個問題在當(dāng)前的項(xiàng)目管理中非常普遍。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件優(yōu)點(diǎn)
1.操作簡單易上手
如果項(xiàng)目管理軟件購買后不使用，再強(qiáng)大也無濟(jì)于事。因此，讓員工快速上手的工具可以幫助您節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，加快項(xiàng)目的進(jìn)度。最理想的狀態(tài)肯定是選擇個性化軟件，類似助流的軟件工具就是不錯的選擇。泛普項(xiàng)目管理軟件是一個自定義搭建管理流程的工具。您可以根據(jù)公司的發(fā)展需求，創(chuàng)建相關(guān)業(yè)務(wù)流程，方便大家快速使用上手。
2.項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時掌控
傳統(tǒng)的項(xiàng)目流程有5個階段啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)測、收尾。每個階段都有不同的方面需要處理，特別是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理特別復(fù)雜，更難以控制項(xiàng)目的進(jìn)度。但是在泛普項(xiàng)目管理軟件中，通過自定義管理流程，可以看到項(xiàng)目各個節(jié)點(diǎn)的情況，對了解項(xiàng)目的實(shí)時動態(tài)。
3.項(xiàng)目數(shù)據(jù)可視化
可視化的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)報表是掌握項(xiàng)目整體管理的最佳方式。無論是風(fēng)險管理、成本管理還是項(xiàng)目完成，您都可以通過報告獲得全貌。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件建設(shè)提高效率、擴(kuò)大效益目標(biāo)，使用新的管理模式和業(yè)務(wù)流程來建造新型的企業(yè)文化。
