工程企業(yè)管理軟件用來(lái)干嘛的

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　　隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，未來(lái)的企業(yè)管理將借助數(shù)字技術(shù)和高效的解決方案，大大提升職場(chǎng)環(huán)境中的工作體驗(yàn)。項(xiàng)目管理作為最常見(jiàn)的管理類(lèi)型，相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件一直深受企業(yè)重視，一款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件能夠通過(guò)系統(tǒng)化的流程，向用戶傳遞策略化的管理思維，提高管理效率。

　　一、工程企業(yè)管理系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾碚邘?lái)什么

　　1、規(guī)則驅(qū)動(dòng)：制定項(xiàng)目的實(shí)施路徑

　　通常需要強(qiáng)制執(zhí)行某些規(guī)則，以方便跨項(xiàng)目的監(jiān)控和管理。規(guī)則驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng)，能夠支持企業(yè)按照實(shí)際項(xiàng)目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同的策略與規(guī)則。項(xiàng)目管理者通過(guò)預(yù)設(shè)的規(guī)則框架來(lái)約束以下因素：范圍控制與階段預(yù)測(cè)，工時(shí)與資源控制，費(fèi)用分類(lèi)與控制，審批與接收流程，質(zhì)量控制，突出問(wèn)題控制、變更控制、采購(gòu)控制，溝通、預(yù)警與上報(bào)規(guī)則。將影響項(xiàng)目的因素加以規(guī)則化管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化監(jiān)管，并從中收集真實(shí)有效的信息幫助項(xiàng)目順利進(jìn)行。

　　2、依賴管理：控制不確定因素

　　能夠管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群的依賴，包括強(qiáng)制性的與自定義的依賴關(guān)系并實(shí)時(shí)追蹤它們的變化。例如不同流程中人員的工作交接，跨項(xiàng)目的資源調(diào)用等，同時(shí)，也可以管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群關(guān)鍵資源及共用資源的依賴。通過(guò)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)活動(dòng)或可交付成果的直接和間接的依賴，避免因依賴造成項(xiàng)目延期等問(wèn)題。

　　此外，通過(guò)依賴管理，可以看到被依賴者的所有依賴關(guān)系，讓每個(gè)可交付成果的負(fù)責(zé)人清楚地了解依賴關(guān)系對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響。

　　3、關(guān)鍵成功因素管理：打開(kāi)項(xiàng)目成功的密碼

　　擁有豐富的項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的管理者能夠清楚地意識(shí)到影響項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素，而對(duì)資歷尚淺的項(xiàng)目管理人員而言，要把控這些關(guān)鍵因素并不容易。

　　這些衡量工具能幫助項(xiàng)目管理者清晰地了解管理上的不足，進(jìn)而通過(guò)他們對(duì)項(xiàng)目環(huán)境的熟悉和解決問(wèn)題的能力來(lái)改善不良的狀態(tài)，并積累更多的項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目成功因素的數(shù)據(jù)分析能夠轉(zhuǎn)化成報(bào)表，為項(xiàng)目的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、多項(xiàng)目業(yè)務(wù)地圖：一個(gè)頁(yè)面監(jiān)管所有項(xiàng)目進(jìn)度

　　業(yè)務(wù)地圖的作用在于讓項(xiàng)目群管理者在一個(gè)頁(yè)面監(jiān)管所有的項(xiàng)目。業(yè)務(wù)地圖的所有信息都是由具體的下一層業(yè)務(wù)交互匯總到上一層的(例如：申請(qǐng)、交付與驗(yàn)收)，所有的信息都是實(shí)時(shí)的，并且可以層層展開(kāi)以深入了解具體的來(lái)龍去脈。

　　為保證信息準(zhǔn)確性，業(yè)務(wù)地圖中的可交付成果都是已完成或已驗(yàn)收的狀態(tài)，使管理者清晰地了解項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況。

　　二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

　　1、實(shí)現(xiàn)一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理

　　基于企業(yè)的組織架構(gòu)，根據(jù)不同的工作場(chǎng)景制定應(yīng)用方案，具有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)表、科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理，真正打通項(xiàng)目管理的全流程、全場(chǎng)景。

　　2、項(xiàng)目數(shù)字化

　　項(xiàng)目是施工企業(yè)最基本、最核心的項(xiàng)目。項(xiàng)目數(shù)字化就是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素和管理流程的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可控、項(xiàng)目執(zhí)行高效、企業(yè)決策準(zhǔn)確。

　　3、企業(yè)管理數(shù)字化

　　綜合企業(yè)管理，包括業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等?；跀?shù)據(jù)的項(xiàng)目管理，包括進(jìn)度和安全管理系統(tǒng)等。解決信息不對(duì)稱(chēng)、管理效率低、管理決策難、收益不明確等問(wèn)題。

　　4、數(shù)據(jù)數(shù)字化

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)抓取企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，一鍵生成多個(gè)以項(xiàng)目為中心的可視化報(bào)表，圍繞項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行串行對(duì)比，方便管理者實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目和企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)，企業(yè)的資金流管理者也可以隨時(shí)查看，從而對(duì)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。

　　項(xiàng)目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障，無(wú)論是初創(chuàng)型企業(yè)在開(kāi)拓市場(chǎng)時(shí)，還是發(fā)展成熟的公司進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí)，重視和加強(qiáng)項(xiàng)目管理都至關(guān)重要。一套好的管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)運(yùn)籌帷幄，決勝于千里之外。