程項(xiàng)目管理在建筑業(yè)發(fā)展的過程中具有非常重要的意義，也是建筑業(yè)發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果，隨著分工在項(xiàng)目工作中變得越來越專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，建筑行業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要謀生存，就要?jiǎng)?chuàng)新工程項(xiàng)目手段和方法，優(yōu)化管理工作，提升管理水平，由此不少企業(yè)走上了信息化建設(shè)道路。
一、工程項(xiàng)目管理信息化的意義
1、促進(jìn)管理工作規(guī)范化。信息化管理將以往線下的一些流程都來到了線上，通過線上來提交申請，進(jìn)行審批工作;建立了統(tǒng)一的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表的格式，使管理工作更加規(guī)范化，工作效率也在這個(gè)過程中提高。除了走流程，信息化管理還可以將所有信息儲(chǔ)存起來，實(shí)現(xiàn)智能管理，可以大大節(jié)約項(xiàng)目管理人員的精力，提高項(xiàng)目管理的效率與水平。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)控制.工程項(xiàng)目管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量和成本目標(biāo)。實(shí)行項(xiàng)目信息化管理，能對工程項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，跨時(shí)間跨地域進(jìn)行管理工作，還能通過報(bào)表分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正偏差，保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。
3、提高項(xiàng)目溝通效率.工程項(xiàng)目中涉及不少參與方，為了調(diào)動(dòng)資源為項(xiàng)目服務(wù)，需要以項(xiàng)目經(jīng)理未收的管理人員做好溝通交流。信息技術(shù)的應(yīng)用，改善了許多信息加工、處理和發(fā)送的速度，利用信息技術(shù)進(jìn)行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點(diǎn)。溝通不受限制，效率自然可以提高。
二、泛普軟件工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的價(jià)值有哪些
1、加快工程項(xiàng)目信息交流
工程工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)，大大加快了工程項(xiàng)目信息交流，減少了人員之間的交流成本。使人們能夠及時(shí)查詢項(xiàng)目的進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并做出決策,以提高生產(chǎn)率。同時(shí)，工程工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)架構(gòu)可以為參與工程項(xiàng)目施工企業(yè)建設(shè)的各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，用作決策參考。
2、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)管
人為管理項(xiàng)目具有時(shí)間和空間的限制，并且受到人文本身因素的影響，管理工作中難以避免的會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，動(dòng)態(tài)監(jiān)管難以實(shí)現(xiàn)。通過建立工程項(xiàng)目管理，可以改善人為監(jiān)管的不足，加強(qiáng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目中的各類數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析、儲(chǔ)存和呈現(xiàn)，想管理者及時(shí)了解到項(xiàng)目進(jìn)展。
3、可視化管理
工程工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的可視化是透明地管理工程項(xiàng)目信息。工程工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)架構(gòu)作為通信之間的橋梁項(xiàng)目辦公室和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站,集成收集到的信息,逐步闡明項(xiàng)目的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中，使相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。
4、綜合查詢
綜合查詢功能方便領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)了解項(xiàng)目的各種情況。工程工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目進(jìn)度。提供項(xiàng)目層次建立的比較匯總功能，項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)表可快速查詢各級項(xiàng)目的成本、收入、未收款等信息。
三、工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)架構(gòu)的特點(diǎn)
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與管理制度相結(jié)合
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)架構(gòu)的功能模塊都是根據(jù)企業(yè)管理需要而設(shè)計(jì)開發(fā)的，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相匹配才能發(fā)揮良好的作用，功能需要與實(shí)際管理需求相匹配才能滿足管理需求。因此，企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時(shí)，不應(yīng)該該采用與企業(yè)管理模式差別較大的系統(tǒng)。
2、數(shù)據(jù)信息具有時(shí)效性和正確性
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)架構(gòu)可以快速處理和存儲(chǔ)信息，需要管理人員對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，分析計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表，然后就能自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)信息處理和共享十分迅速，能大大提高信息傳輸效率，管理層能獲取到一線的最新動(dòng)態(tài)。
3、管理具有規(guī)范性
項(xiàng)目管理要有科學(xué)管理理念作為支撐，為了提高管理效率，要按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，一些工作會(huì)按照已經(jīng)設(shè)定好的流程來進(jìn)行。不過工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)架構(gòu)同化成那個(gè)都有較高的靈活性，可以根據(jù)需要更改設(shè)定，滿足流程處理的需要。
4、系統(tǒng)性好
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)架構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目管理指標(biāo)來建立的，考慮到了項(xiàng)目實(shí)施過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)方面。將基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的數(shù)據(jù)智能決策能力投入到企業(yè)全流程自動(dòng)化業(yè)務(wù)場景中，規(guī)范團(tuán)隊(duì)管理，降低運(yùn)營成本，提高管理效率，統(tǒng)籌管理項(xiàng)目，更好地滿足用戶的管理需求。
采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理的工作效率，確保決策工作的科學(xué)合理，增加工程項(xiàng)目管理的信息透明度，不過由于計(jì)算機(jī)的普及，信息技術(shù)的發(fā)展，將計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理問題上，能夠大大提升工程項(xiàng)目管理的工作效率，在招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購以及施工等方面發(fā)揮著非常重要的作用，因此構(gòu)建并設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目管理軟件正在逐步成為大家關(guān)注的焦點(diǎn)，成為提升工程項(xiàng)目管理水平的重要手段之一。
