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項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是什么
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在項(xiàng)目管理中,成本管理是重要管理要素之一,控制好成本是保證項(xiàng)目利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,目前在很多企業(yè)中,成本管理依舊存在很多問(wèn)題。
一、行業(yè)中項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
1、成本管理的職責(zé)不清
很多企業(yè)對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足,片面的認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),導(dǎo)致項(xiàng)目組織人員、技術(shù)人員、材料管理員沒(méi)有參與到成本控制中去,盲目增加設(shè)備、人員和材料的數(shù)量和質(zhì)量,導(dǎo)致浪費(fèi)增多,成本增加。
2、成本管理機(jī)制不完善
部分企業(yè)缺乏完善的成本管理機(jī)制,往往由單位領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)了算,沒(méi)有一套有效的、系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,存在獎(jiǎng)懲不明、利益分配不均等現(xiàn)象,限制了工作人員的參與成本管理的積極性,制約了施工企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的發(fā)展。
3、過(guò)分追求成本控制而忽略施工質(zhì)量
有的企業(yè)的施工人員為了追求成本上的節(jié)約,而忽視了對(duì)質(zhì)量的控制,在材料的使用上以次充好、偷工減料,這些雖然在短期內(nèi)能降低工程施工成本,但卻留下了質(zhì)量隱患,后期發(fā)生質(zhì)量施工進(jìn)行返修還可能進(jìn)一步的增加工程成本。
綜上,運(yùn)用一套項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是很有必要的。
二、那么,項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是什么
項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是將項(xiàng)目成本管理理念與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的產(chǎn)物,是一個(gè)企業(yè)全方位成本管理的信息化系統(tǒng)。下面我們以泛普項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)為例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
泛普項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)重點(diǎn)解決了施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本難以控制的問(wèn)題。系統(tǒng)從計(jì)劃、分析、控制與核算幾方面對(duì)人工、機(jī)具、材料、費(fèi)用等成本全方位、多層次的監(jiān)控與管理,幫助財(cái)務(wù)人員輕松完成項(xiàng)目成本核算過(guò)程,同時(shí)幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的各項(xiàng)成本。
1、項(xiàng)目成本預(yù)算
按項(xiàng)目或任務(wù)進(jìn)行各費(fèi)用類(lèi)型的預(yù)算制定,與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行比對(duì)和控制,超出預(yù)算后支持變更審批流程。
2、項(xiàng)目實(shí)際成本管控
在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目的材料、分包、勞務(wù)、租賃以及其他雜費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行管控,支持按部門(mén)/按項(xiàng)目/費(fèi)用類(lèi)型進(jìn)行的管控,當(dāng)實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算金額后,系統(tǒng)自動(dòng)警示或拒絕提交。
3、項(xiàng)成本報(bào)表分析
提供多種成本分析報(bào)表,比如項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表、項(xiàng)目利潤(rùn)表、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本表等等,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,為管理人員提供最新的、動(dòng)態(tài)的、全面的成本分析依據(jù),保證決策的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。
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