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企業(yè)項(xiàng)目文檔庫(kù)管理軟件推薦

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 　　紙質(zhì)文檔太多太繁雜，不好分類沒(méi)法管理電腦桌面文檔多又亂，重要的文檔永遠(yuǎn)找不到?經(jīng)常手滑誤刪文檔，文檔協(xié)作困難?你是否也在每天被這些事所困擾著拖慢效率?可見(jiàn)文檔對(duì)于員工工作有很大影響。文檔管理除了對(duì)員工個(gè)人工作有影響，對(duì)企業(yè)發(fā)展也有很大的影響。那么怎么來(lái)解決這些問(wèn)題呢?

　　一、為什么企業(yè)需要做好文檔管理?

　　1.企業(yè)每個(gè)知識(shí)工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時(shí)間在無(wú)效的文檔管理上。

　　2.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一;上傳下達(dá)過(guò)程中信息嚴(yán)重衰弱;和分公司人員溝通，時(shí)間花費(fèi)不說(shuō)且電話費(fèi)用太高;交流過(guò)程缺乏記錄，出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。

　　3.對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，基于個(gè)人電腦、電子郵件和過(guò)時(shí)的文件夾共享已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對(duì)寶貴的知識(shí)資產(chǎn)的管理與保護(hù)的需求。資料泄露來(lái)自于內(nèi)部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無(wú)意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的工作效率。

　　4.隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。

管理企業(yè)項(xiàng)目文檔

　　二、 泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些功能適合管理企業(yè)項(xiàng)目文檔

　　1.知識(shí)看板

　　以項(xiàng)目甘特圖、看板形式展示任務(wù)，可按文檔分類查看或按部門分類查看;

　　2.知識(shí)庫(kù)

　　以表格形式展示任務(wù)，按部門分組查看更方便;

　　3.常見(jiàn)問(wèn)題匯總

　　有很多常見(jiàn)問(wèn)題可以建成任務(wù)，類似于問(wèn)題庫(kù)，此處以產(chǎn)品使用問(wèn)題為例，還可以處理公司規(guī)章問(wèn)題;

　　4.文件

　　可以關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)盤，或直接上傳到附件。

　　二、使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以解決什么問(wèn)題

　　1.一站式滿足文件存儲(chǔ)與管理、協(xié)同分享等不同的業(yè)務(wù)需求;

　　2.打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境;

　　3.幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化文件分類、編制、發(fā)放、執(zhí)行、更改、保管等工作流程，提升文檔處理效率。

　　綜上所述，泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)適合行政、人事、財(cái)務(wù)、開(kāi)發(fā)等人群或場(chǎng)景，可用于企業(yè)資料管理，輕松創(chuàng)建、存儲(chǔ)、整理項(xiàng)目文件并與您的團(tuán)隊(duì)共享項(xiàng)目文件。

發(fā)布：2022-07-27 15:20    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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