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項目工程檔案資料管理軟件的體系結(jié)構(gòu)是什么

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 　　項目檔案管理是項目管理的重要組成部分。是廣大的工程技術(shù)人員、工程管理人員應根據(jù)建筑安裝工程的施工驗收規(guī)范和質(zhì)量評定標準，以及各地有關(guān)工程檔案的規(guī)程、做法要求完成的。

　　一、泛普項目工程檔案管理軟件的體系結(jié)構(gòu)

　　1.歸檔文件的驗收流程

　　檔案員和資料員依賴于歸檔文件的驗收過程“歸檔申請單”和“驗收通知單”進行聯(lián)系的.文檔人員在歸檔文檔時要發(fā)送到系統(tǒng)中“歸檔申請單”檔案管理員接到“歸檔申清單”之后就可以按照里面列出的目錄讀取相應的文件進行檢查驗收了驗收完畢后，對符合歸檔要求的檔案進行登記入庫，同時發(fā)放給文書人員“驗收通過通知”否則，發(fā)送到系統(tǒng)“返回修改通知”。

　　2.檔案管理過程

　　檔案管理流程包括以下子任務:，整理庫存檔案，撰寫論文，維護管理檔案目錄和檢索工具;論文范文報表.生成報表數(shù)據(jù);檔案日常管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(包括倉庫溫濕度記錄倉庫狀態(tài)記錄等)檔案鑒定檔案轉(zhuǎn)移;檔案信息的發(fā)布。

泛普項目工程檔案管理軟件的體系結(jié)構(gòu)

　　3.檔案利用過程

　　系統(tǒng)應向用戶提供電子文件的查詢、閱覽、在線文件分級下載、實物檔案的借閱、催還、返回管理，使用文件的分類統(tǒng)計，修改和復制文件，管理外部圖形。

　　4.系統(tǒng)管理過程

　　系統(tǒng)管理流程主要包括以下任務:用戶管理;數(shù)據(jù)的導入和導出管理;制作檔案數(shù)據(jù)光盤，定義文件數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);審批過程的管理。

　　二、泛普檔案利用管理包括什么

　　1.審批管理

　　包括文件利用審批申請利用審批查詢審批權(quán)限管理等。

　　2.檔案統(tǒng)計管理

　　統(tǒng)計管理的主要功能是完成各種統(tǒng)計工作，包括項目統(tǒng)計歸檔統(tǒng)計利用統(tǒng)計電子檔案匯總統(tǒng)計實物檔案匯總統(tǒng)計等。

泛普檔案利用管理包括什么

　　3.檔案系統(tǒng)管理

　　主要功能是完成系統(tǒng)的所有紙質(zhì)模型工作，監(jiān)控系統(tǒng)的運行，包括用戶管理功能(建立部門、組、用戶,定義角色、授權(quán))在線監(jiān)控功能:可以查詢所有已登錄系統(tǒng)的用戶的詳細信息，禁止特定用戶登錄)日志管理功能，泛普軟件可以根據(jù)日志事件的組合條件查詢系統(tǒng)的使用日志，可以導入導出日志。

　　三、泛普工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

　　1.加強項目目標的控制

　　項目信息管理的實施會影響項目的質(zhì)量、安全、進度、投資的動態(tài)管理將管理人員從復雜重復的常規(guī)工作中解放出來，從而降低勞動強度，將更多的時間和精力投入到關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)，提高管理效率，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，保證項目的順利實施。

　　2.促進管理的規(guī)范化

　　信息管理通過對項目信息的管理，實現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性。因此，項目中的許多文件都可以電子化地存儲在系統(tǒng)中，從而使管理更加規(guī)范和統(tǒng)一。如果你想查看相關(guān)文件，你可以隨時閱讀不同級別的人有不同的查看權(quán)限，既方便了信息傳遞，又保證了檔案信息的安全。

　　建筑企業(yè)檔案管理人員應不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)，采取積極有效的保護措施和發(fā)展規(guī)劃，推進建設工程檔案的科學化信息化管理。

發(fā)布：2023-03-03 11:16    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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