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工程資料進度臺賬管理軟件
工程臺賬是施工管理過程中生產(chǎn)活動的準確、完整、及時的記錄。它是施工企業(yè)為了加強施工項目管理,更詳細地了解施工項目成本消耗信息而設置的輔助賬簿,是施工項目成本管理的基礎。施工項目成本管理是施工項目管理的重點,工程量清單在施工項目成本管理中的作用不容忽視。
一、工程資料進度臺賬管理的過程中,應注意以下幾點:
1、確認變更項目是否有相應的合同項目清單號,無清單號的項目應及時向發(fā)包人申請,以便工程量項目順利歸入臺賬;
2、確認變更項目是合同內(nèi)或合同外的新項目;確認變更項目是否已經(jīng)發(fā)生。對于已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的,成本控制部應及時收集實際施工投資,用于分項工程的成本核算。
3、完工數(shù)量的計算。就一個建設項目而言,工程數(shù)量的最終結(jié)算往往體現(xiàn)在工程竣工臺賬中??⒐すこ塘渴歉鶕?jù)項目實體和合同計量規(guī)則確定的最終結(jié)算工程量??⒐すこ塘颗_賬的編制要求編制人員熟悉整個建設工程和合同計量原理,是整個工程的最終量化反映。真實準確的完成工程量有助于項目經(jīng)理對整個項目進行成本核算。
4、工程量結(jié)算臺賬。結(jié)算臺賬是指將每月的結(jié)算工程量以項目清單的形式拆分匯總,定期將每個結(jié)算項目與相應的控制工程量進行對比,使項目經(jīng)理對每個階段的投資控制了如指掌,以便控制投資,指導施工。
二、提高項目工程資料進度臺賬管理的策略
1、完善工程資料進度臺賬的收集
為了實現(xiàn)更高質(zhì)量的項目工程資料和工程進度的同步收集和整理,工程資料收集環(huán)節(jié)的改進必須得到高度重視。這里的工程資料收集必須保證與工程建設有關的重要功能活動和具有利用價值的各種載體文件的完整收集,同時完善收集范圍和時間、收集方法和手段、收集分工等規(guī)范。采集范圍和時間。資料應按工程資料形成的先后順序和道路施工的完成情況及時收集,項目文件的歸檔范圍也應在其中有所體現(xiàn)。需要通過簽訂合同、列入考核目標、責任分解等方式收集工程資料。其中簽訂合同是指通過合同規(guī)定施工文件的數(shù)量、費用、質(zhì)量、移交時間等內(nèi)容,而考核目標要求收集工程資料的任務落實到具體的項目技術人員和檔案管理人員的職責中,責任分解要求規(guī)定收集工程資料的責任,應與具體的數(shù)量、質(zhì)量、時間和違約責任相關。
2、嚴格檢查數(shù)據(jù)內(nèi)容
項目的信息和其他項目類似,材料的信息更多,材料的質(zhì)量和驗收工作的質(zhì)量對項目實體有決定性的影響。因此,作為項目的信息管理人員,應高度重視材料驗收和過程驗收的信息。適用于沙子、混凝土、鋼材、瀝青等材料。進入現(xiàn)場后,應嚴格按照相關材料驗收標準收集和整理產(chǎn)品合格證和生產(chǎn)許可證。對于需要復驗的材料,應收集和整理復驗報告,以便工程實體發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時分清責任主體。
3、加強工程資料管理的監(jiān)督
無論工程企業(yè)數(shù)據(jù)管理人員的工作好壞,工程企業(yè)都應該組織一批有經(jīng)驗的專業(yè)人員來監(jiān)督數(shù)據(jù)管理。如有問題,應及時整改。等到資料移交了再想改是不對的。此外,要加強對工程資料管理的監(jiān)督。如有問題,不應隱瞞,應及時處理,以保證工程數(shù)據(jù)的準確性。
三、泛普軟件工程資料進度臺賬管理軟件的價值
1、實現(xiàn)檔案信息的集中統(tǒng)一管理
多樣化的檔案信息,需要集中統(tǒng)一的管理。使用計算機管理檔案,不僅可對目錄、全文信息進行管理,而且還可以做到文字、圖形、靜態(tài)圖像、動態(tài)影象、聲音等多種形態(tài)的檔案信息集中統(tǒng)一管理。
2、檔案全文存儲與檢索
在資料管理軟件中存有文件的全文,不僅能實現(xiàn)檔案目錄檢索,還能實現(xiàn)檔案的全文檢索,這就為檔案的利用提供了強而有力的基礎。另外在檔案全文存儲的基礎上,還可以實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上遠距離傳遞。
3、檔案業(yè)務的計算機輔助管理
檔案業(yè)務工作,是指檔案管理的各個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容。可以利用計算機輔助管理檔案的收集、整理、檔案著錄標引、檔案銷毀前的價值鑒定等,還可以利用計算機收集和掌握檔案業(yè)務工作的管理信息及動態(tài)變化情況,并進行具體分析,對提高檔案管理工作效率和增強預測能力會起到非常重要的作用。
施工成本管理是一系列涉及施工項目各職能部門、作業(yè)團隊和作業(yè)班組的綜合管理活動。在施工項目成本管理過程中,施工臺賬等基礎工作的質(zhì)量往往影響到施工項目成本管理的全過程。因此,要求施工項目經(jīng)理充分認識施工臺賬在施工項目成本管理中的作用。要扎扎實實做好各項基礎工作,在實踐中認真學習、認真總結(jié)、勇于探索,為后續(xù)項目的成本管理提供寶貴的經(jīng)驗和教訓,不斷提高市場競爭力,把施工企業(yè)做大做強。
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