建筑工程資料管理現(xiàn)狀及改進辦法

　　建設(shè)工程資料是建設(shè)過程中積累的重要文件和資料建筑工程資料的管理是一項繁瑣而重要的工作，需要建筑資質(zhì)證書、工程合同工0程質(zhì)量控制資料等重要文件得到嚴格妥善的保管如果有損壞或丟失，可能會給工程施工帶來一定的困難。因此，建筑工程資料的管理對工程建設(shè)的順利開展具有深遠而重要的意義。

　　一、建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　1.工程資料管理系統(tǒng)不完善

　　現(xiàn)階段，一些施工單位在工程資料工作中還存在管理制度不完善的問題，造成工程資料的損壞或丟失。當(dāng)有關(guān)主管部門進行檢查時，施工單位會迅速查找或整理工程資料以應(yīng)付檢查。雖然一些施工單位已經(jīng)形成了工程資料管理制度，但缺乏執(zhí)行力度管理制度就像一個擺設(shè)，沒有責(zé)任到人，導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任人沒有及時收集工程資料或者根本沒有設(shè)立專職資料管理員開展工作。

　　2.工程資料的編制過程不規(guī)范

　　一些施工單位沒有形成規(guī)范的資料整理流程，往往導(dǎo)致資料整理過程中出現(xiàn)問題，如隨意修改資料，直接刪除原始資料，或換人不簽:，復(fù)印資料不蓋章不批注等;有些數(shù)據(jù)的結(jié)論是不準確的;竣工圖不符合規(guī)范要求;簽名不符合要求等，嚴重缺乏標(biāo)準化。什么更有甚者，一些單位的工程資料編制速度慢于實際施工進度是在編制數(shù)據(jù)之前完成的，這導(dǎo)致工程數(shù)據(jù)的及時性和真實性嚴重不足。

建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　3. 工程資料缺乏合理的保存機制

　　目前，大多數(shù)施工單位在施工完成并移交驗收后，沒有很好地保存工程資料并構(gòu)建合理的保存機制。由于管理機制不健全，相關(guān)工程資料沒有按照規(guī)范進行裝訂或保管，導(dǎo)致工程資料混亂或丟失，甚至缺乏工程資料的嚴謹性和完整性，導(dǎo)致工程資料的提取更加復(fù)雜，從而增加了工作量。

　　4.工程資料的利用率不夠

　　當(dāng)施工過程中出現(xiàn)一些問題時，相關(guān)負責(zé)人只是根據(jù)已有的經(jīng)驗和記憶尋找問題所在，而不是及時查閱相關(guān)工程資料。工程竣工交付后，建筑物出現(xiàn)質(zhì)量問題只是找原施工人員了解相關(guān)情況，而不是及時在相關(guān)檔案中查找和查詢工程的技術(shù)資料。

　　5.工程數(shù)據(jù)沒有形成信息管理

　　一些施工單位工程資料的順序管理水平還比較薄弱，仍采用紙質(zhì)管理。這種數(shù)據(jù)管理方式有嚴重的滯后性。工作人員在對工程資料進行分類整理時，完全照搬其他企業(yè)的管理目錄或者按照以往的經(jīng)驗進行操作，仍然采用人工檢索，大大降低了工作效率，未能實現(xiàn)對工程資料的有效管理。

　　針對建筑工程資料管理現(xiàn)狀、泛普軟件開發(fā)了一款完美、性價比高的工程資料管理軟件。

　　二、利用泛普軟件改進建筑工程資料管理的方法

　　1.及時記錄和收集工程技術(shù)資料

　　技術(shù)資料是建筑物質(zhì)量的真實反映，因此要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工進度及時形成收集和整理。中國原材料檢驗的抽樣方法當(dāng)前的標(biāo)準和測試規(guī)則、取樣頻率、抽樣代表的人數(shù)有明確規(guī)定。

　　2.確保技術(shù)數(shù)據(jù)的真實性

　　目前，我國許多工程項目的技術(shù)資料都是事后整理的，不僅不能真實反映工程的實際情況，而且容易造成工程技術(shù)資料的混亂，失去其作為工程檔案的意義。

　　3.有效規(guī)范工程技術(shù)數(shù)據(jù)。

　　針對工程技術(shù)資料不規(guī)范，突出問題是竣工圖不符合規(guī)范要求。

利用泛普軟件改進建筑工程資料管理的方法