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如何正確認識企業(yè)培訓評估的重要性?
當今的企業(yè)都會將培訓視為對未來最好的投資,當問及受訓員工受訓感受時,其反應通常都是“效果不錯”或“收獲頗多”,但“不錯”、“頗多”的內(nèi)涵是什么,卻并非人人都能說得清。
許多培訓活動似乎僅僅為公司裝點了門面,卻并未取得實質(zhì)效果。那么,作為一名培訓主管,如何保證領導的期望不落空,用什么辦法來評估培訓的效度呢?此時培訓評估就起到了關鍵性作用。
培訓評估還包括對參加者的知識、技能、態(tài)度的接受與更新能力,綜合素質(zhì)與潛在發(fā)展能力的評價。參與評估的學員和經(jīng)理等應以對自身、同事、教員和企業(yè)負責任的態(tài)度,正確認識評估的重要性,客觀、實事求是地進行評估。
第一,反應層評估是指受訓人員對培訓項目,包括材料、教員、設施、方法和內(nèi)容的看法。反應層評估的主要方法是問卷調(diào)查。問卷調(diào)查是在培訓項目結束時,收集受訓人員對培訓效果和實用性反應的行為,這對重新設計或是否繼續(xù)實施該培訓項目至關重要。
第二,學習層評估需要檢查學員所學的內(nèi)容。學習層評估是目前最常見的一種評價方式,它可用來測評受訓人員對工作原理及崗位技能的掌握程度。學習層評估方法包括筆試、技能操練和工作模擬等。培訓組織者可通過筆試、績效考核等方法組織實施。
第三,行為層評估試圖衡量學員工作表現(xiàn)的變化。這類評估的開展是為了了解學員是否真正掌握了課程內(nèi)容并將其運用到實踐中去。行為層的評估往往發(fā)生在培訓結束后,由上級、同事或客戶觀察受訓人員的行為在培訓前后是否有差別,觀察其是否在工作中運用了培訓中學到的知識等。
該層次的評估包括受訓人員的主觀感覺,下屬和同事對其培訓前后行為變化的對比,以及受訓人員的自評。該種評價方法要求人力資源部門與職能部門建立良好的關系,以便不斷獲得員工的行為信息。
第四,結果層評估要衡量培訓是否有助于公司業(yè)績的提高。如果一門課程達到了讓員工改變工作態(tài)度的效果,那么就需要考察這種改變能否對公司的經(jīng)營業(yè)績起到提升作用。結果層的評估應上升到組織的高度,即組織是否因為培訓而經(jīng)營得更好。
企業(yè)從事培訓評估的人員雖然希望通過培訓獲得投入――產(chǎn)出的效度,然而,由于企業(yè)各部門經(jīng)理和培訓師缺乏有效的工具,因此很難對培訓進行系統(tǒng)的評估。在評估某項培訓活動對組織績效的影響時,投入――產(chǎn)出的比率所得到的數(shù)值并不是那么客觀、準確。所以建議企業(yè)的培訓主管要重視培訓的全面評估工作,在實踐中建立科學、可靠、有效的評價依據(jù)。唯有如此,才能將企業(yè)培訓正確、順利地開展下去。
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