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技術(shù)走向管理之我見
中國企業(yè)95%以上的研發(fā)中基層主管都是從技術(shù)能力比較強的工程師中提拔起來的,正所謂目前國內(nèi)企業(yè)普遍認(rèn)可的“技而優(yōu)則仕”。這個理念其實并無對錯之分,但的確需要因人而異。
技術(shù)工作和管理工作是存在很大區(qū)別的:技術(shù)以嚴(yán)謹(jǐn)求進,管理以藝術(shù)求精。從技術(shù)工程師到技術(shù)經(jīng)理、項目管理乃至管理帶頭人,是一個從蠶蛹到蝴蝶的完美蛻變。因此,這就注定了該過程必將充滿著痛苦與掙扎。
在為某醫(yī)療設(shè)備研發(fā)制造商服務(wù)期間,筆者有幸通過兼任某重要項目的項目副經(jīng)理而和團隊成員打成一片,由此對技術(shù)人員成長為管理人員的過程有了更為深刻的了解,現(xiàn)分享如下:
1、是否所有技術(shù)人員都要往管理這座“獨木橋”上擠呢?答案是否定的。
國內(nèi)一些公司的老板或者開發(fā)部門主管,總喜歡自以為是的認(rèn)為個個開發(fā)人員都可以用所謂“項目經(jīng)理”這個甜點去引發(fā)他們的斗志,而當(dāng)這些年輕的開發(fā)人員不管自己是否合適,都把項目經(jīng)理或部門經(jīng)理當(dāng)成自己的目標(biāo)的時候,浮躁的心理將一直影響他們在開發(fā)過程中的心態(tài),直到他意識到自己究竟是否真的適合從事管理崗位的時候,才能靜下心仔細(xì)思考這個問題。
在我原來所在的公司,就存在類似的問題:有些人不愿意從事協(xié)調(diào)、溝通之類的管理工作,唯獨對“潛心鉆研”技術(shù)非常感興趣,但卻被迫“趕鴨子上架”,無形中抹殺了一位優(yōu)秀的技術(shù)人員,而增加了一名不太稱職的管理人員。在某產(chǎn)品線,一位從事機械設(shè)計的技術(shù)經(jīng)理就是由于被任命為項目經(jīng)理,而自己覺得不堪重負(fù),且不愿放棄技術(shù)工作而不得不離開公司。
因此,技術(shù)人員轉(zhuǎn)向管理崗位,也要同個人的興趣及職業(yè)發(fā)展通道相結(jié)合。
2、有技術(shù)背景的管理者要學(xué)會“忍”,高層更應(yīng)如此
在當(dāng)初負(fù)責(zé)項目管理部的時候,每次組織技術(shù)評審會議時,當(dāng)時的研發(fā)總監(jiān)都會對評審材料中的技術(shù)細(xì)節(jié)進行滔滔不絕地發(fā)言。由于他是做監(jiān)護儀的硬件出身,故每次硬件方面的問題他都會非常積極地參與。而每次一旦他發(fā)表意見,其他評審專家都很少發(fā)言表態(tài)。以至于我們私下議論紛紛,并總結(jié)出了兩個“凡是”:“凡是他參加的評審會,會議議程都沒有不延遲的;凡是他參加的評審會,往往都是責(zé)任人最害怕的。”
當(dāng)然,其中評審會的方式和評審要素表不夠全面細(xì)致也是當(dāng)時存在的問題。但作為研發(fā)總監(jiān),應(yīng)在技術(shù)評審會中擔(dān)任什么角色也是不得不令人深思的。在評審機制不夠完善的情況下,研發(fā)總監(jiān)的積極參與和過多地關(guān)注細(xì)節(jié),究竟對項目是帶來促進還是阻礙呢?雖然不能一概而論,但很多公司的項目經(jīng)理都不希望高層管理過多地介入到細(xì)枝末節(jié)的討論中,而應(yīng)更多地關(guān)注商業(yè)層面的因素及項目運作過程中的風(fēng)險。
這就要求技術(shù)背景很強的管理者要學(xué)會“忍”,唯有適當(dāng)?shù)?ldquo;有所不為”,才能集中精力地去“有所為”。而這個重要的特質(zhì),卻是目前國內(nèi)許多研發(fā)主管最為忽略的。
3、堅持原則,但要靈活應(yīng)對
記得大學(xué)時曾經(jīng)接觸過這樣一個案例:有一群小朋友在一片荒地上玩,那個地方有兩條鐵軌,一條是停用的,一條還在使用,只有一個小朋友在停用的鐵軌上玩,其他的孩子全都在仍使用中的鐵軌上玩,不巧火車來了(而且沿著仍在使用的鐵軌行駛),而你作為扳道工,正站在鐵軌的切換器旁,你是選擇把鐵軌切換到停用的那條路上,犧牲那個守法的小孩來拯救大多數(shù)小孩呢,還是選擇遵守規(guī)則犧牲那一群小孩呢。當(dāng)時大多數(shù)的人選擇了犧牲那一個可憐的孩子,救大多數(shù)的孩子。意思是說遵守規(guī)則的人成了犧牲品,做這個選擇的人也有充足的理由,“兩利相較取其重,兩害相權(quán)取其輕”,利益至上。老師又提出了一點,在用的鐵路屬于檢修過的正常鐵軌,廢棄的鐵軌可能會導(dǎo)致列車出軌,火車上還有一車乘客,那又作何選擇?然后又有很大一部分倒戈選擇了維持現(xiàn)狀,但有一部分選擇了沉默。
由此看來,管理上的諸多問題,許多時候并非像我們做技術(shù)時按部就班地解決問題那么簡單,這就要求從技術(shù)工作提升到管理崗位時思維方式也要隨之而變。
4、總結(jié)
從一名優(yōu)秀的技術(shù)人員而轉(zhuǎn)變成為一名稱職的管理人員,并非人人都適合,這需要經(jīng)過一個漫長磨礪,不斷總結(jié)的過程。
除了提到的上述三點之外,還要求具備較全面的管理知識,如任務(wù)規(guī)劃的能力、協(xié)調(diào)及溝通的技巧、激勵下屬的技巧、控制與糾偏的能力、領(lǐng)導(dǎo)力和感召力等,在此就不一一贅述。甚至在其成長和轉(zhuǎn)變的過程中,必要時需輔以系統(tǒng)的培訓(xùn)和實戰(zhàn)中的領(lǐng)悟,在學(xué)習(xí)中體驗“成長的煩惱與樂趣”。
那么,技術(shù)管理者如何提高管理能力呢?良好的心態(tài)是最重要的前提,要有開放的心態(tài)、不斷超越自己的心態(tài)、一個“活到老、學(xué)到老”的心態(tài)。只要有這種心態(tài),就可以沉下心來,從不懂到懂,從外行到內(nèi)行。具備了良好的心態(tài)之后,建議從如下四個方面提升自己的管理能力:激勵的能力、控制情緒的能力、演講的能力和傾聽的能力。
所謂激勵的能力是指調(diào)動員工的積極性和主觀能動性。對于開發(fā)工程師來說,除了對物質(zhì)金錢的需求外,如何刺激他的成就感、參與感和歸屬感。每個人都有自己的弱點,管理者當(dāng)然不能例外,只有尊重員工、相信員工,才能形成團隊合力,才能彌補自己的缺陷。所以,激勵能力是管理者能否成功的關(guān)鍵。
從事技術(shù)工作的人往往都有追求完美的傾向。當(dāng)走向管理崗位之后,總是會拿自己去和下屬比,自覺不自覺地拿自己的長處和部下的短處去比,所以總會感覺對下屬不滿意。當(dāng)控制不好情緒時,盡量不要批評部下,而應(yīng)多給予鼓勵,因為管理者自己也曾經(jīng)是從這些基礎(chǔ)工作中成長起來的,在培養(yǎng)下屬成長的過程中要多引導(dǎo),多鼓勵,這是很多技術(shù)型的管理者尤其應(yīng)該注重的。
演講的能力就是讓他人明白自己的觀點,并說服他人認(rèn)同這些觀點。提高演講能力的唯一方法就是溝通,盡量多的找機會和盡量多的人溝通。
最后一個能力是傾聽的能力,傾聽不光是能力問題,更是職業(yè)修養(yǎng)問題和職業(yè)心態(tài)問題,傾聽是無處不在的:同下屬交流需要傾聽;同上級匯報需要傾聽;和相同職位的人在一起也需要傾聽……做個好的傾聽者是大有益處的,因為從這些傾聽中可以獲取對管理者有用的信息,可以獲得更好的建議和思路。
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