管理好你身邊的高科技 讓你的效率加速

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我曾經(jīng)對(duì)作家史蒂夫·羅賓斯（Stever Robbins）做過(guò)采訪(fǎng)。他闡釋了效率的基礎(chǔ)并不是小貼士和小把戲，而是要把決定什么是最有效的，擺在第一位的。但是僅僅因?yàn)榱_賓斯的這個(gè)最有激情的高效的基本原則，并不能說(shuō)明他就有大量的建議和技巧能夠和大家分享。
今天，我將與大家分享羅賓斯將為想要在工作中實(shí)現(xiàn)更多的年輕人，提供最佳的建議–大部分的建議都與使用高科技有關(guān)：
年輕人的事業(yè)剛剛起步，當(dāng)談到他們的工作模式以及生產(chǎn)周期時(shí)他們也許還沒(méi)有完全設(shè)定好他們的路–而且習(xí)慣上他們應(yīng)該更關(guān)注馬上就能得到的發(fā)展？
我將把我聽(tīng)到的有關(guān)新世紀(jì)的一代的特征模式化。我在職場(chǎng)中并沒(méi)有和很多的年輕人一起工作過(guò)，但是我確實(shí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)很多25歲以下的年輕人的糟糕事跡，他們花了大量時(shí)間在即時(shí)消息，電子郵件，以及其他方式的溝通交流上，而且他們甚至在應(yīng)該工作的時(shí)間還在做這些事。要讓這些得到控制。因?yàn)槟愕奈磥?lái)需要依靠和信賴(lài)的這些人–你的老板，還有那些將會(huì)雇傭你的人–不會(huì)根據(jù)所有的事情來(lái)評(píng)判你。他們只會(huì)根據(jù)你所做出的結(jié)果來(lái)進(jìn)行評(píng)判。
特別是在經(jīng)濟(jì)衰退的情況下，想象你每天進(jìn)入辦公室工作，當(dāng)一天結(jié)束時(shí)你將要去展示你所做的事情，你實(shí)際所得到的報(bào)酬，以及讓人們覺(jué)得聘請(qǐng)你是值得的。
我認(rèn)為有一件任何人都可以做到的最好的事–注意他們的工作職位，因?yàn)樗麄冊(cè)诓粩嘣鲋?。要非常確切的了解價(jià)值是什么，確保你的精力集中于此，而不是其他任何你可能會(huì)花時(shí)間去做的事情上。
有什么壞的習(xí)慣，您建議他們從一開(kāi)始就要避免的么？
近期的研究發(fā)現(xiàn)，大學(xué)年紀(jì)的孩子比以往任何年代的人的共鳴感都要少的多，理論證明這是由于缺乏面對(duì)面的交流以及對(duì)高科技的交流方式的廣泛應(yīng)用造成的。
開(kāi)發(fā)共鳴，尤其是當(dāng)某種想法讓你感到恐慌的時(shí)候。保持兩周的時(shí)間不使用手機(jī)，也不發(fā)布即時(shí)消息和微博。你的所有溝通都要提前預(yù)約與人做面對(duì)面的交流。如果你不能做到并維持兩周到一個(gè)月的時(shí)間的話(huà)，你需要認(rèn)真的調(diào)整一下，因?yàn)榉浅：?jiǎn)單人類(lèi)是相互關(guān)聯(lián)的，人際關(guān)系的建立應(yīng)該是從面對(duì)面的交流開(kāi)始的。人際關(guān)系并不是只通過(guò)文字就能建立的。當(dāng)然，非常膚淺的關(guān)系是可以的，但是在重大的變故時(shí)你能依靠的那些人是與你有交情的人，而不是那些整天跟你在微博上聊天的人。
即使你不經(jīng)常使用它，如果你希望能長(zhǎng)時(shí)間的成功，你也需要有面對(duì)面交流的能力。如果你是一位非常出色的音樂(lè)家，而我是一個(gè)劇場(chǎng)的管理者，有兩位非常出色的音樂(lè)家–他們將要–競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)席位，我會(huì)想要雇傭的那位是能與我有愉快進(jìn)展，并且是我愿意在他身上花時(shí)間的人。
這有些奇怪，但是好像很多人都會(huì)迷失。我有一個(gè)22歲的實(shí)習(xí)生，他認(rèn)為發(fā)即時(shí)消息讓他更自在。我說(shuō)可以，我很樂(lè)意使用即時(shí)消息，但是這意味著當(dāng)我思考誰(shuí)是與我生活相關(guān)的人時(shí)，你不會(huì)出現(xiàn)在我的腦海里，因?yàn)槟愕拿婵撞辉霈F(xiàn)在我的面前也就不會(huì)被我記住。我所記住的只有一串串的即時(shí)消息。
顯然，高科技產(chǎn)品有些時(shí)候是能推動(dòng)生產(chǎn)力的，但它也可能是對(duì)時(shí)間巨大的浪費(fèi)。您建議年輕人怎樣駕馭他們的高科技產(chǎn)品，讓他們從中脫離從而創(chuàng)造更大的生產(chǎn)力呢？
把它們關(guān)掉。
一直關(guān)掉？
不是，因?yàn)椴恍业氖乾F(xiàn)在有許多工作需要使用這些來(lái)與人們交流。但是，科技是一個(gè)巨大的陷阱，因?yàn)槲覀兊目萍籍a(chǎn)物做了太多事?；氐诫娫?huà)只是用來(lái)打電話(huà)的年代，它們是推動(dòng)生產(chǎn)率的設(shè)備，但是現(xiàn)在它們是生產(chǎn)率的阻礙，因?yàn)樗鼈冞€能用來(lái)上網(wǎng)和發(fā)送即時(shí)消息。
而且順便一提，即時(shí)消息是非常沒(méi)有效率的溝通方式。即使人們打字非?？?，而事實(shí)上人們說(shuō)話(huà)的速度比你在鍵盤(pán)上打字的速度快三到五倍。當(dāng)一天結(jié)束時(shí)你回憶你做了什么的時(shí)候，你說(shuō)’我發(fā)了十封電子郵件給客戶(hù)’，而銷(xiāo)售部的領(lǐng)導(dǎo)給客戶(hù)打了25通電話(huà)。他將比你得到更多的客戶(hù)。
不要在工作時(shí)訪(fǎng)問(wèn)Facebook。不要在工作時(shí)打開(kāi)你的個(gè)人郵箱。保持非常明確的分界線(xiàn)。只是因?yàn)槟憧梢?，而不是這將對(duì)你好。你會(huì)被吸引進(jìn)去，讓你什么也做不成。
年輕人現(xiàn)在開(kāi)始能做什么事來(lái)成為生產(chǎn)力的推動(dòng)力？
在一天結(jié)束時(shí)，停下工作列出你所完成的任務(wù)，哪些事物幫助你完成了這些任務(wù)，以及哪些事物并沒(méi)有任何的幫助，哪些事物妨礙到了你。那些能夠幫助你的事物就去多做一些。你上一次做這個(gè)是什么時(shí)候？
有意識(shí)的，有步驟的？幾乎從未做過(guò)。
這是我談?wù)摰氖虑槔镒钭屓酥缘囊豁?xiàng)。其中大多數(shù)是常識(shí)。這只是你實(shí)際要去做的工作，而且我們中的大多數(shù)人相信了解一個(gè)概念就足夠能從中獲得益處了，因?yàn)槲覀冊(cè)趯W(xué)校時(shí)就是這樣。
但是了解并不能產(chǎn)生結(jié)果。只有真正的去做才能有結(jié)果

以上是"管理好你身邊的高科技 讓你的效率加速"的內(nèi)容，本文的主題是“我曾經(jīng)對(duì)作家史蒂夫·羅賓斯（Stever Robbins）做過(guò)采訪(fǎng)。他闡釋了效率的基礎(chǔ)并不是小貼士和小把戲，而是要把決定什么是最有效的，擺在第一位的。但是僅僅因?yàn)榱_賓斯的這個(gè)最有激情的高效的基本原則，并不能說(shuō)明他就有大量的建議和技巧能夠和大家分享。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 如何優(yōu)化你的時(shí)間管理方式, 如何提高閱讀效率, 人的十二大要點(diǎn), 感謝您對(duì)本站的支持。

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