時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)（三）

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在揭示循環(huán)系統(tǒng)前，我要說明一點(diǎn)，即系統(tǒng)管理員所使用的一般系統(tǒng)不管用，這包括：散布型筆記系統(tǒng)（Scattered notes system）和毀滅型的永續(xù)增長(zhǎng)工作表（Ever-Growing To Do List of Doom）。

散布型筆記系統(tǒng)意味著，隨機(jī)在紙片上寫下筆記或有多種工作表到處散布著。我最喜歡的一種是，看到計(jì)算機(jī)屏幕被黃色條形的粘貼筆記圍繞著。每個(gè)貼紙代表行動(dòng)項(xiàng)目嗎？一個(gè)提醒嗎？電話號(hào)碼？誰(shuí)知道？這些項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)呢？如果掉下一張呢？這實(shí)在太混亂了。

當(dāng)你在會(huì)議上得到任務(wù)時(shí)，就會(huì)填一張新列表?，F(xiàn)在必須管理兩個(gè)列表。然而，有一張列表被你隨著其他紙張一起丟掉?，F(xiàn)在，你不但跟不上其他會(huì)議的腳步，也無(wú)法在限期內(nèi)完成工作。這不是好情況。

另一個(gè)極端是毀滅型的永續(xù)增長(zhǎng)工作表。通常，當(dāng)某人知道有許多列表或紙片而不太好追蹤事情時(shí)，因此就買本筆記簿，然后宣稱這就是他的一本清冊(cè)。不會(huì)再混淆了，對(duì)吧？他很勤快地隨時(shí)帶著筆記簿。一有新任務(wù)就馬上記到筆記簿，只要完成舊的工作就將其劃掉。一開始還進(jìn)行得很順利，但是到后來開始失敗，因?yàn)楹茈y安排優(yōu)先級(jí)。由于我們的眼睛只傾向于看最后（最新）的幾項(xiàng)，因此老舊項(xiàng)目容易被忘記。

這個(gè)系統(tǒng)會(huì)失敗的最重要原因以及為什么我稱它為毀滅型的列表，是它沒有完結(jié)，非常容易令人沮喪。你工作再工作，一再工作，而列表看來永遠(yuǎn)是那么長(zhǎng)！雖然你劃掉了完成的項(xiàng)目，但是新項(xiàng)目不斷地出現(xiàn)在最后面。當(dāng)你劃掉項(xiàng)目直到簿子中間時(shí)，頁(yè)數(shù)開始拉長(zhǎng)，但是有一個(gè)項(xiàng)目遠(yuǎn)離起始頁(yè)，好像永遠(yuǎn)無(wú)法完成。很快地，你必須翻找劃掉的頁(yè)面，去找出那個(gè)沒被劃掉的項(xiàng)目。你倍感壓力，因?yàn)榕逻z漏未完成項(xiàng)目，而它藏在已劃掉項(xiàng)目的頁(yè)面里。

最糟糕的是，這是完全扼殺自尊的行為。你永遠(yuǎn)無(wú)法得到完成任務(wù)列表的成就感，因?yàn)榱斜頉]完沒了，這就是毀滅型列表。

Newman：我是美國(guó)郵政工作者。

George：就是那些老是發(fā)狂，然后帶著槍回來亂射殺人的人嗎？

Newman：有時(shí)候啦。

George：為什么會(huì)這樣？

Newman：因?yàn)猷]件沒停過，它就是不斷地進(jìn)來！進(jìn)來！進(jìn)來！永不停止，從不間斷。每天越堆越多！越來越多！而你必須讓它出去，但是讓它出去更多，進(jìn)來的也更多。于是讀條形碼機(jī)壞了，而且是業(yè)主的票據(jù)交換日！

——“The old man”片段418

如果散布型筆記系統(tǒng)太亂，而毀滅型的永續(xù)增長(zhǎng)工作表太令人沮喪，那么循環(huán)系統(tǒng)就恰逢其時(shí)。它使用一個(gè)設(shè)備（不是PDA就是PAA），它可以隨身攜帶并有同時(shí)存儲(chǔ)所有事在一個(gè)地方的額外好處。循環(huán)系統(tǒng)讓你每天在完成一天的列表時(shí)，最后都有完成任務(wù)的成就感。

以上是"時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)（三）"的內(nèi)容，本文的主題是“散布型筆記系統(tǒng)太亂，而毀滅型的永續(xù)增長(zhǎng)工作表太令人沮喪，那么循環(huán)系統(tǒng)就恰逢其時(shí)。它使用一個(gè)設(shè)備（不是PDA就是PAA），它可以隨身攜帶并有同時(shí)存儲(chǔ)所有事在一個(gè)地方，循環(huán)系統(tǒng)讓你每天在完成一天的列表時(shí)，最后都有完成任務(wù)的成就感?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 美的管理和六西格瑪?shù)拿卦E, 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的技巧, 零星的時(shí)間 助力成功, 感謝您對(duì)本站的支持。

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