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時間管理:項目進度管理
進度控制管理是采用科學的方法確定進度目標,編制進度計劃與資源供應計劃,進行進度控制,在與質(zhì)量、費用、安全目標協(xié)調(diào)的基礎上,實現(xiàn)工期目標。由于進度計劃實施過程中目標明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計劃也隨著改變,因此,在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時采取有效措施,使項目進度按預定的目標進行,確保目標的實現(xiàn)。進度控制管理是動態(tài)的、全過程的管理,其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。
一、進度控制管理規(guī)劃
編制進度計劃。編制進度計劃前要進行詳細的項目結(jié)構分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構構成,包括實施過程和細節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。項目結(jié)構分解的工具是工作分解結(jié)構WBS原理,它是一個分級的樹型結(jié)構,是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系,作到每個單元具體地落實到責任者,并能進行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。進度計劃編制的主要依據(jù)是:項目目標范圍;工期的要求;項目特點;項目的內(nèi)外部條件;項目結(jié)構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。進度計劃編制要與費用、質(zhì)量、安全等目標相協(xié)調(diào),充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現(xiàn)。進度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡計劃圖和橫道圖,通過繪制網(wǎng)絡計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。根據(jù)總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據(jù)與控制。
成立進度控制管理小組。成立以項目經(jīng)理為組長,以項目副經(jīng)理為常務副組長,以各職能部門負責人為副組長,以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責任清晣;定期不定期召開會議,嚴格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
制定控制流程。控制流程運用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內(nèi)容從粗到細,形成了項目計劃系統(tǒng);控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態(tài)過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調(diào)整再到計劃編制這么一個不斷循環(huán)過程,直到目標的實現(xiàn);計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風險的存在,使進度留有余地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關系,確保項目工期目標的實現(xiàn)。
二、進度與質(zhì)量、安全、費用的綜合管理
工期、質(zhì)量、費用、安全是項目的四大主要目標,是相輔相成的、互相矛盾統(tǒng)一的,項目實施進過程中應以質(zhì)量和安全為第一。進度與費用關系可通過科學的方法,有效的控制,確定出工期最短,費用最低的最佳目標。可通過掙值分析法來進行進度與費用的跟蹤分析,及時采取措施,從而確保項目順利進展。掙值分析法是通過測量計算實際完成工作的預算費用,實際完成工作的實際費用、計劃完成工作的預算費用,得到有關計劃實施的進度和費用偏差值,從而達到判斷項目預算與進度的執(zhí)行情況。掙值分析法有三個參數(shù),四個指標,一張比較圖。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。三個參數(shù):實際完成工作的預算費用BCWP;實際完成工作的實際費用ACWP;計劃完成工作的預算費用BCWS。 四個指標包括兩個差異指標、兩個績效指標。兩個差異指標:費用偏差CV=BCWP-ACWP,CV>0,節(jié)支;CV<0超支?;進度偏差SV=BCWP-BCWS,SV>0,進度提前;SV<0進度落后;兩個績效指標:成本績效指數(shù)CPI=?BCWP?/ACWP,CPI>1節(jié)支;CPI<1超支;進度績效指數(shù)SPI=?BCWP?/BCWS,SPI>1進度良好;SPI<1進度落后。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
在實際執(zhí)行過程中,最理想的狀態(tài)是BCWS、ACWP、?BCWP三條曲線靠得很近,平穩(wěn)上升,表示按預定計劃目標前進,如果三條曲線離散度不斷增加,則預示可能發(fā)生關系到項目成敗的重大問題,應作進一步各種原因分析,可采用因果關系分析圖法進行定性分析,找出原因,及時采取相應的控制措施,確保項目按預定的目標順利進展。 小結(jié)進度控制管理的思路再好,規(guī)劃再好,關鍵還是業(yè)主的重視,資金的到位,同時還需具備天時、地利、人和才能順利實施,達到預定目標。因此,通過招標擇優(yōu)確定合作隊伍、供應商,并作加強合同管理,實現(xiàn)強強聯(lián)合。持之以恒地執(zhí)行各項計劃,集中優(yōu)勢按時完成關鍵工作。加強溝通與匯報,保證項目的目標符合上級組織的目標,珍惜、充分利用、保管好上級分級給項目的資源,爭取上級領導的重視,取得資源分配等各項優(yōu)先權。
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