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HR打造實習(xí)生計劃的最終目的是什么?
一般來說,企業(yè)辦理實習(xí)計劃可分為3種目的:第1種也是最常見的,就是欲運用實習(xí)生管道預(yù)約優(yōu)秀人才;第2種是將其視為企業(yè)社會責(zé)任活動;第3是純粹經(jīng)營雇主品牌,目標(biāo)在于企業(yè)好感度的擴散。其實其最終目的是要為企業(yè)預(yù)約優(yōu)秀人才,充實人才庫。
不過,目前有部分企業(yè)辦理實習(xí)計劃的目的,都不是上述3種,而是為了找短期低成本的勞動力來源。在此時代光華不建議企業(yè)老板或者HR從這個角度看待實習(xí)生,企業(yè)如果以實習(xí)名目去取得廉價勞動力,最后通常會落到雙輸?shù)牡夭?,因為實?xí)生若淪為打雜工或廉價勞力,在實習(xí)過程并不會達到滿意的學(xué)習(xí)效果,甚至到回到校園后,同學(xué)們在分享自己的實習(xí)經(jīng)驗時,發(fā)現(xiàn)自己實習(xí)只是跑腿打雜,那么對企業(yè)的印象自然不好,同時也會向外擴散,對雇主品牌造成的負面影響,遠超過取得廉價勞動力所得到的好處。
至于最適合實習(xí)生的工作內(nèi)容以短期項目式為主,舉營銷部門來講,營銷活動可以切成好多面向,其中比較小的,成敗影響不大的,就可以讓實習(xí)生嘗試負責(zé)執(zhí)行;或是把一些比較需要探索,需要創(chuàng)意點子的新穎性項目派給實習(xí)生,因為學(xué)生常有不錯的創(chuàng)意,網(wǎng)絡(luò)社群活動力也強,有時候能產(chǎn)生超乎想象的成效;至于一些在學(xué)校比較不會參與到的會議、活動等,也能使實習(xí)生在旁邊學(xué)習(xí)過程中,參與感受企業(yè)做決策的過程。
HR挑選出來的實習(xí)生進入安排工作階段,建議企業(yè)要與他們簽約,雖然法令沒規(guī)定,但可以讓雙方感到正式以及鄭重的感覺,另一方面也把權(quán)利義務(wù)約定清楚。合約內(nèi)容可以包含勞動條件、工時、工作期限、休假等,還有智慧財產(chǎn)權(quán)跟保密協(xié)議。
有數(shù)據(jù)表明,企業(yè)有做完整針對實習(xí)生進行培訓(xùn)的只占23%;有50%覺得企業(yè)有認真教導(dǎo),但感覺過程不是很有章法,比較隨行;有27%的企業(yè)劇本實習(xí)計劃會產(chǎn)生雇主好感度下降的損失,也逝去實習(xí)計劃的意義。
因此,企業(yè)針對實習(xí)生安排完整培訓(xùn)非常重要,一定要在過程中有計劃性的安排培訓(xùn),并且利用輔導(dǎo)員協(xié)助學(xué)生在實習(xí)過程中按部就班、不慌忙。尤其輔導(dǎo)員的安排感性的因素可能比理性更重要,最后,一定要有成果發(fā)表或結(jié)案報告,安排成果展的優(yōu)點是促進實習(xí)生的實習(xí)過程用心,避免一遇到挫折就放棄或止步,讓實習(xí)生有目標(biāo),比較不會輕易放棄,遇到問題繼續(xù)前進;對于輔導(dǎo)員而言,也有一個可以直接指導(dǎo)、指引的最終目標(biāo)。
實習(xí)計劃從一開始確立企業(yè)目標(biāo),想清楚之后在針對不同目的展開選用育留,大致步驟如此。但后期還需注意到的是,實習(xí)計劃最好是常態(tài)化、有延續(xù)性,也就是固定舉行,才會看出效益。實習(xí)是預(yù)約好人才非常有效的方式,有得企業(yè)甚至固定跟學(xué)校配合,將實習(xí)視為取得企業(yè)常態(tài)性穩(wěn)定跟有品質(zhì)的勞力供給。
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