協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成規(guī)劃整體方案

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    協(xié)同OA軟件發(fā)展至今經(jīng)歷了三級(jí)跳：一是公文處理，二是流程審批，三是協(xié)同辦公，如今正在向綜合性協(xié)同和管理平臺(tái)方向演進(jìn)。對(duì)OA系統(tǒng)的要求也在易用性、技術(shù)性、安全性的基礎(chǔ)上更加突出開放性和可擴(kuò)展性。

    大部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)行到一定階段，為了發(fā)揮信息化應(yīng)用的整合作用便產(chǎn)生了集成需求；對(duì)于信息化剛起步的企業(yè)來說，為了盡快趕超更需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行縝密的集成規(guī)劃。

    上圖是“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成規(guī)劃示意圖。如圖所示，OA系統(tǒng)的集成規(guī)劃主要分為工具集成、安全集成、應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)集成。

    1、工具集成

    當(dāng)前市場(chǎng)上充斥各種溝通工具，主流的溝通工具也是更新?lián)Q代極為頻繁，OA辦公系統(tǒng)必須更夠及時(shí)感知、判斷，然后快速跟進(jìn)。泛普的OA辦公系統(tǒng)支持各種插件應(yīng)用的擴(kuò)展和溝通工具的集成，如可擴(kuò)展綜合辦公、公文管理、項(xiàng)目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機(jī)短信等系統(tǒng)插件，還可擴(kuò)展即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、活動(dòng)目錄、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等溝通工具。

    2、安全集成

    信息的安全性越來越受到企業(yè)的警惕和重視，OA辦公系統(tǒng)本身具有的安全防護(hù)對(duì)于部分企業(yè)來說可能不夠放心。于是通過VPN技術(shù)、USBkey令牌技術(shù)、文檔加密技術(shù)來加強(qiáng)OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù)，利用防火墻、入侵檢測(cè)技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全成為泛普和其他OA廠商的必備功課。

    3、應(yīng)用集成

    管理者希望企業(yè)的信息化系統(tǒng)和應(yīng)用能夠形成一個(gè)完整的生態(tài)系統(tǒng)，維持信息和數(shù)據(jù)的一致性，發(fā)揮系統(tǒng)的聚集效應(yīng)。HR、CRM、ERP、SCM、報(bào)表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等被集成到OA系統(tǒng)中來。泛普OA辦公系統(tǒng)可以對(duì)第三方應(yīng)用進(jìn)行系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、成熟的整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，服務(wù)于管理和決策。

    4、數(shù)據(jù)集成

    作為系統(tǒng)的底層支撐，數(shù)據(jù)的集成尤為關(guān)鍵。泛普OA辦公系統(tǒng)支持集群負(fù)載均衡技術(shù)，采用了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)還支持目前常用的各種數(shù)據(jù)庫(kù)，如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。

    在泛普OA的平臺(tái)方案設(shè)計(jì)中，基于完整的J2EE平臺(tái)、采用了最領(lǐng)先的四層體系架構(gòu)，使用JAVA語言編寫，符合SOA技術(shù)的相關(guān)規(guī)范。具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，形成了一個(gè)易于管理、開放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)，從而支持企業(yè)信息化的可持續(xù)和穩(wěn)步建設(shè)步伐。