人力資源管理系統(tǒng)
聯(lián)系方式
工資核算對決策數(shù)據(jù)的事后分析控制
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而市場上眾多的全面
預(yù)算管理軟件,也都有其各自擅長點:有側(cè)重
績效管理的、有側(cè)重對
財務(wù)系統(tǒng)決策數(shù)據(jù)分析控制的、有側(cè)重預(yù)算執(zhí)行過程業(yè)務(wù)流程控制的等等。
因此,選擇全面預(yù)算管理系統(tǒng),首先要明確企業(yè)本身需要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)是提高預(yù)測準(zhǔn)確度、還是對決策數(shù)據(jù)的事后分析控制、還是加強(qiáng)過程控制,之后再去了解相對應(yīng)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行比較選擇。
是否實用—軟件預(yù)期實現(xiàn)功能與企業(yè)迫切需求吻合程度?
為了保證選擇的軟件系統(tǒng)性價比高,而非是采購一個非常龐大的系統(tǒng)卻實際僅應(yīng)用一小部分功能,企業(yè)在選擇時可以事先將自己所需要實現(xiàn)的管理需求進(jìn)行列表,并描述出每個管理需求所要實現(xiàn)的主要功能,然后像點菜一樣對照每個被選軟件,將軟件通過設(shè)置就能實現(xiàn)的管理需求進(jìn)行標(biāo)記,最終將能滿足列表中70%以上的軟件作為備選(對剩余30%功能,可以要求通過定制開發(fā)的方式進(jìn)行補(bǔ)充)。
對每個備選軟件的功能清單進(jìn)行審查,查看其所包含的功能超過本身管理需求的部分,可以要求軟件廠商減去此部分功能,同時降低相應(yīng)部分軟件系統(tǒng)費(fèi)用。
是否能與已有系統(tǒng)(比如財務(wù)系統(tǒng))有良好接口?
全面預(yù)算管理系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng),它往往需要和決算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、庫存等系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接,因此,選擇一個全面預(yù)算管理系統(tǒng),同時需要審查其是否具備或可以通過開發(fā)具備與企業(yè)已有系統(tǒng)的接口。
是否能根據(jù)企業(yè)實際管理流程進(jìn)行工作流自定義?
全面預(yù)算管理軟件不同于財務(wù)軟件,財務(wù)軟件必須滿足會計制度、稅務(wù)制度要求,留而企業(yè)發(fā)揮的余地很少,所以某種意義上可以說財務(wù)軟件是一種工具軟件。而全面預(yù)算管理軟件是為了滿足企業(yè)自身管理需求,需要完全根據(jù)企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造、設(shè)置,因此,它是一種真正意義上的“管理軟件”。
既是管理軟件,就需要能滿足實際管理需要:能隨企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程的調(diào)整而調(diào)整,隨企業(yè)各部門、崗位分工變化而調(diào)整各種流程權(quán)限。