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在excel軟件中如何制作工資條?

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  用泛普軟件制作工資表制作工資條。

  制作過程:

  1.制作工資數據表保存,并進行數據格式和邊框設置(假定數據區(qū)域為A1:K200,第一行是列標題);

  2.假設將工資條打印在16開(18.4×26cm)紙上,一張紙上打印5張工資條,則每張工資條頁面大小可以設置為16×4cm;

  3.進行頁面設置:頁面大小為16×4cm,打印區(qū)域為$A$1:$K$200,設置頂端標題為$A$1:$K$1;

  4.在頁眉/頁腳中頁眉“中”輸入“職工工資條”;

  5.打印預覽,在預覽窗口中調整工資條的位置(一張16×4cm的紙上一個數據記錄)。

  利用泛普軟件泛普OA系統輕松制作和批量打印工資條。

  泛普軟件泛普OA系統操作過程:

  一、在Excel中制作“工資”數據表并保存(最好這個工作簿中只有“工資”一個表)。

  二、在Word中,自定義一張“工資條”文檔頁面,并制作一個兩行的表格(列數根據實際決定),表格第一行與“工資”數據表中的列標題相同,手工輸入標題各項后“保存”文檔。

  三、把“工資”數據通過“郵件合并”合并到“工資條”。

  四、“郵件合”并操作步驟

  在“工資條”文檔頁面進行下述操作:

  執(zhí)行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令,打開“郵件合并”對話框(在窗口右側)。

  1.選中“信函”單擊“下一步”;

  2.選中“使用當前文檔”單擊“下一步”;

  3.選中“使用現有列表”單擊“瀏覽”,找到數據表“工資”后單擊“打開”,單擊“下一步”;

  4.將光標定位于要合并數據的位置(對應列標題,表格第二行第一個單元格起),單擊“其他項目”,把“插入合并域”中的項目選定(如編號、姓名……)后單擊“插入/關閉”;

  5.重復第5步,完成所有合并域的插入后,單擊“下一步”;

  6.單擊“預覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果,再單擊“下一步:完成合并”;

  7.執(zhí)行“編輯/查找”命令,在“查找”欄輸入^p,“替換”中輸入^l(L小寫),單擊“全部替換”按鈕,刪除分頁符。

  8.打?。捍蛴】梢匀看蛴∫部梢灾付ù蛴。鶕嶋H情況在“合并到打印機”進行設置。

發(fā)布:2006-08-22 13:11    編輯:泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關閉]

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