用信息化應用促進中小企業(yè)管理提高競爭力

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實施企業(yè)信息化管理是企業(yè)發(fā)展到一定程度時的必然要求，已成為促進經濟和社會發(fā)展的大趨勢。黨的十五大提出“大力推進國民經濟和社會信息化” ，到十六大提出“信息化帶動工業(yè)化、工業(yè)化促進信息化”，十七大提出“全面認識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢新任務” 、“推進信息化與工業(yè)化融合”，信息化在我國經濟和社會發(fā)展全局中的地位和作用得到不斷加強，信息化具有不可替代的重要作用。目前，我國的傳統(tǒng)工業(yè)處于歷史的新起點，面臨調整產業(yè)結構、轉變發(fā)展方式等任務。由信息化驅動的產業(yè)結構調整，將大大提高各種能源的利用效率，提高企業(yè)在市場經濟中的競爭力。

信息化直接深入到管理層面

信息化的深度和廣度是必然要直接深入到管理層面的。管理界流傳的那個“擦桌子”的經典案例嗎？大意如下：

某老板叫一位日本職員：“山本，來，把這個桌子擦6遍?！?

日本人答道：“是！”

一遍，兩遍，三遍，四遍，五遍，六遍。一遍比一遍認真，非常干凈。

老板又叫一位中國職員：“小李，來，把這個桌子擦6遍?！?

中國職員答道：“好的，老板?！?

一遍，兩遍，三遍……

到第四遍的時候，“已經擦干凈了，老板。”

“幾遍了？”

“三遍。已經很干凈了?！?

“哦，還差三遍，繼續(xù)。”老板答道

此時，小李的動作明顯慢下來，心里琢磨“老板昨天是不是和老婆吵架了呀？”

小李當然不能表現(xiàn)出自己的不悅，也不能質問老板。

于是，手中的活開始變快了，四、五、六遍，不到一分鐘，就能把剩下的三遍擦完，可這效果，就可想而知了吧！

假設，老板換一種下達命令的方式，這樣說：“小李，麻煩你把這個桌子擦一下，晚上我們搞個慶功會，要用這個桌子來做餃子，辛苦啦，到時候你可得多吃點，多喝點呀。”

這樣一來，小李雖然也做了6遍重復擦桌子的事情，但心里確實美滋滋的。

這正是故事的寓意所在：管理一定要符合人性。員工的工作行為是看得見的，但意識如何抓的住呢？老板都希望將企業(yè)的管理思想滲入并影響員工，但意識侵占恐怕是難之又難，這正是很多管理者頭疼的問題，管理思想究竟“落地”？ 前IBM總裁郭士納在《誰說大象不能跳舞》中寫過這么一段話：“上帝呀,有太多的執(zhí)行官并不知道，人們只會做你檢查的事情，而不會去做你期盼的事情?！?

要想讓管理思想真正推動行為并產生有效的經濟效益，就必須跳出單純的行為和意識的層次，用信息的手段來認識并把握人性，從而實現(xiàn)管理思想“落地”。這就是組織信息化的真正目的。要想讓管理思想真正推動行為并產生有效的經濟效益，就必須跳出單純的行為和意識的層次，用信息的手段來認識并把握人性，從而實現(xiàn)管理思想“落地”。這就是組織信息化的真正目的。企業(yè)信息化深推要推到整個企業(yè)的管理層上。這是比較深刻的。有的專家早就談過合肥OA不光是一個產品、一個軟件，它也是一種管理理念、思想的結合。