廣東工程檔案資料管理軟件

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 　　建筑工程檔案收集包括建筑項目立項、決策、設計、施工、竣工驗收各環(huán)節(jié)的檔案資料，涉及內(nèi)容包括地上建筑、地下管線、景觀綠化等內(nèi)容，如何有效收集和整理項目檔案是檔案工作者待解決的難點問題。

　　一、工程檔案管理難題

　　項目部人員調(diào)動頻繁，數(shù)據(jù)管理缺乏連續(xù)性：在項目部，資料員可能是最繁瑣，人員調(diào)動最頻繁的工作。一個資料員可能要兼職安全員、質量工程師等工作，導致資料員在項目部的工作崗位不穩(wěn)定。沒有專職檔案員，資料在交接過程中可能會丟失和損壞。有的項目部，項目完成后，臨時派人歸檔，收集，整理。由于項目建設過程沒有始終跟進，部分原始資料不全，數(shù)據(jù)管理缺乏連續(xù)性。其他現(xiàn)象，如搬家工地的丟失，工地事故造成的資料破壞，人為因素造成的資料損壞也時有發(fā)生，都是因為專職資料員的缺乏，忽視了對工程資料的管理。

　　檔案材料的收集不準確、不完整：在建筑施工過程中，信息不全包括:竣工圖未全面反映現(xiàn)場施工情況、廠家信息不全、施工文件不完整、施工過程中存在大量設計變更單、變更單收集不規(guī)范、部分設計圖紙多次修改未及時歸檔。一個工程項目從立項、施工到竣工，建設周期長、覆蓋面廣、類型多、周期不同，給完整準確的采集帶來困難。有些項目是開工后才開工，經(jīng)多次提醒仍不能保證完整性，導致文件資料缺乏連續(xù)性、少歸還、漏歸還的現(xiàn)象。

　　二、工程檔案管理制度

　　工程資料的歸檔范圍：對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求;

　　收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔;

　　負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;

　　收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;

　　在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

　　三、泛普工程檔案資料管理軟件應用

　　智能表格創(chuàng)建、編輯和打印技術，以及強大的零件生成器。

　　智能驗收：根據(jù)質量驗收計劃，所有驗收部分都可以由樓層和施工段創(chuàng)建。

　　批量添加數(shù)據(jù)：您可以批量增加接受部分相同的不同表單的數(shù)據(jù)。

　　便于查閱和調(diào)用歷史工程資料：如果當前數(shù)據(jù)在之前的項目中已經(jīng)填寫過，可以自動顯示，通過“復制追加”或“復制替換”功能可以生成多個數(shù)據(jù)。

　　自動創(chuàng)建表格：自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理目錄，智能生成監(jiān)督檢查表格等。高效的表格編輯功能。任意復制粘貼表格數(shù)據(jù)，圖文混排，一鍵另存為模板。

　　批量打印技術：批量打印界面直接預覽表單，如果發(fā)現(xiàn)問題，直接修改后再打印。所有包含計算的表格都可以智能計算，數(shù)據(jù)可以共享。

　　泛普工程檔案資料管理軟件統(tǒng)一規(guī)范化的對項目資料進行集中管控，避免出現(xiàn)資料混亂分散的情況。在系統(tǒng)中可以分門別類的對項目資料進行整理，同時設置對應的人員權限，保證資料信息的安全性。