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一. 行業(yè)背景
◆ 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理正在悄悄地發(fā)生著根本性的變化。其中最明顯的變化是強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,提供個(gè)性化服務(wù)。在這種時(shí)代背景下,企業(yè)必須以"客戶"為導(dǎo)向,"客戶滿意度"成為企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo),企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力由產(chǎn)品、質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)榭焖夙憫?yīng)、不斷創(chuàng)新與適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化與客戶需求的改變。傳統(tǒng)的管理方法和信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變的要求,只有充分發(fā)掘、管理、利用、提升企業(yè)的知識(shí)與智慧,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
◆ 理解知識(shí)
所謂知識(shí),是指經(jīng)過(guò)加工的、能夠?qū)M織、個(gè)人、事物產(chǎn)生改變的信息。而企業(yè)知識(shí)是根據(jù)各企業(yè)的特定環(huán)境,在解決各種業(yè)務(wù)問(wèn)題的過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和技能。
◆ 理解知識(shí)管理
知識(shí)管理就是一種通過(guò)掌握、捕捉、共享和使用企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn),進(jìn)行評(píng)估和利用,以此強(qiáng)化組織力量的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
◆ 知識(shí)管理給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值
根據(jù)歐洲質(zhì)量管理基金會(huì)、美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量中心以及著名管理咨詢(xún)公司CIBIT聯(lián)合對(duì)27家全球性公司的調(diào)查結(jié)果,把它們的知識(shí)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)衡量體制相聯(lián)系,引入知識(shí)管理的公司主要可以從以下六方面反映其成果:
二. 總體架構(gòu)
◆ 知識(shí)管理體系架構(gòu)
根據(jù)浪潮在知識(shí)管理領(lǐng)域多年的經(jīng)驗(yàn),引入知識(shí)管理需要從企業(yè)戰(zhàn)略、人員組織、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)容、信息技術(shù)五個(gè)要素來(lái)區(qū)分知識(shí)管理的構(gòu)成領(lǐng)域,只有這五個(gè)方面有機(jī)地相互補(bǔ)充完善時(shí),企業(yè)的知識(shí)管理總體架構(gòu)(注意不是IT系統(tǒng)架構(gòu))才算成功建立起來(lái)。
企業(yè)知識(shí)管理體系架構(gòu)
戰(zhàn)略層面:將知識(shí)管理戰(zhàn)略和企業(yè)的事業(yè)目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,從而找出建設(shè)知識(shí)的內(nèi)在根本驅(qū)動(dòng)力,爭(zhēng)取企業(yè)各層次組織特別是決策層的持續(xù)支持,并堅(jiān)持分階段建設(shè)的策略。
組織層面:通過(guò)建立專(zhuān)職的知識(shí)管理機(jī)構(gòu)來(lái)長(zhǎng)期負(fù)責(zé)推動(dòng)知識(shí)管理,核心任務(wù)是形成知識(shí)管理的制度和企業(yè)文化。
IT層面:根據(jù)企業(yè)目前的IT資源和體系選擇合理的知識(shí)管理系統(tǒng)底層架構(gòu)和關(guān)鍵技術(shù),通過(guò)將原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、群件等集成到一起,采用適當(dāng)?shù)闹R(shí)庫(kù)和知識(shí)地圖構(gòu)造模式,運(yùn)用交流與協(xié)作工具,為知識(shí)管理和運(yùn)營(yíng)搭建一個(gè)穩(wěn)定高效的IT基礎(chǔ)環(huán)境,其核心是規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和完善知識(shí)管理系統(tǒng)。
內(nèi)容層面:通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略分析和內(nèi)外部調(diào)研挖掘出與企業(yè)核心力量關(guān)系最密切的核心知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)管理。
流程層面:將知識(shí)管理流程融入到日常生產(chǎn)和管理流程中,理清業(yè)務(wù)流程和知識(shí)共享/創(chuàng)造流程之間的關(guān)系,結(jié)合業(yè)務(wù)流程制定知識(shí)管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,同時(shí)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量評(píng)估、安全認(rèn)證、業(yè)務(wù)改進(jìn)等過(guò)程。
◆ 知識(shí)管理系統(tǒng)通用架構(gòu)
所謂知識(shí)管理系統(tǒng),就是一個(gè)有助于知識(shí)的收集、組織和在公司內(nèi)部員工之間傳播的IT技術(shù)集合,是以人和信息為基礎(chǔ), 以整合組織知識(shí)學(xué)習(xí)過(guò)程、實(shí)現(xiàn)組織競(jìng)爭(zhēng)力的提高為目的,利用先進(jìn)的信息技術(shù)建立起來(lái)的IT系統(tǒng),也就是上述五個(gè)要素中IT層面的主要建設(shè)范圍。
一套運(yùn)營(yíng)成熟的知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)具備知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)分類(lèi)、知識(shí)交流、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)入口5種主要功能。
※ 知識(shí)存儲(chǔ)功能能夠?qū)崿F(xiàn)在知識(shí)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)上對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行儲(chǔ)存的需求,并能夠支持各知識(shí)管理主體之間的知識(shí)交換;
※ 知識(shí)分類(lèi)功能能夠支持對(duì)能夠創(chuàng)造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行集中分類(lèi)管理,使用戶輕松獲取以往分散在各個(gè)系統(tǒng)中的信息。知識(shí)地圖是知識(shí)分類(lèi)的主要實(shí)現(xiàn)方式;
※ 知識(shí)交流功能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等手段主要實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理中的共享與傳遞流程,以IT為基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)效率;
※ 知識(shí)發(fā)現(xiàn)功能提供可以很容易找到所需知識(shí)的搜索功能,以便能夠通過(guò)多種檢索方式獲取要找的知識(shí);或通過(guò)商業(yè)智能等手段挖掘知識(shí);
※ 知識(shí)入口功能主要提供了讓用戶輕松獲取不同領(lǐng)域知識(shí)的操作環(huán)境。
知識(shí)管理系統(tǒng)通用架構(gòu)
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