申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種信息技術(shù)和傳播技術(shù)更新?lián)Q代，使圖書(shū)出版行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。圖書(shū)出版行業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，需要從行業(yè)內(nèi)部出發(fā)，提升行業(yè)的社會(huì)服務(wù)水平，結(jié)合市場(chǎng)需求盡快進(jìn)行改革和創(chuàng)新，這樣才能保證圖書(shū)出版行業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

　　一、我國(guó)圖書(shū)零售市場(chǎng)發(fā)展情況

　　圖書(shū)出版行業(yè)屬于文化傳媒領(lǐng)域當(dāng)中一個(gè)發(fā)展較為平穩(wěn)成熟的子行業(yè)，2010-2019年以來(lái)我國(guó)的圖書(shū)零售市場(chǎng)一直保持著穩(wěn)定的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，市場(chǎng)碼洋規(guī)模由2010年的369億元增長(zhǎng)至2019年的1022.7億元，2020年受疫情影響，圖書(shū)零售市場(chǎng)碼洋規(guī)模首次出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)，同比下降5.08%，碼洋規(guī)模為970.8億元。國(guó)內(nèi)的圖書(shū)出版類(lèi)企業(yè)按照實(shí)際控制人的性質(zhì)可以分為國(guó)家級(jí)國(guó)有、地方性國(guó)有以及民營(yíng)三種類(lèi)型，基本主要以一般圖書(shū)和教材教輔的出版發(fā)行業(yè)務(wù)為主，部分公司包含一些新媒體、游戲以及圖書(shū)出版物資等業(yè)務(wù)。在地區(qū)性的國(guó)有圖書(shū)出版公司中，教材教輔業(yè)務(wù)收入占比較高，民營(yíng)企業(yè)則主要從事圖書(shū)發(fā)行和圖書(shū)策劃業(yè)務(wù)，由于受到政策性限制無(wú)法直接從事出版業(yè)務(wù)。進(jìn)入新媒體時(shí)代，少兒成長(zhǎng)服務(wù)和教育服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、娛樂(lè)創(chuàng)意等都是圖書(shū)出版行業(yè)未來(lái)可以發(fā)展的方向，目前也確有圖書(shū)出版業(yè)內(nèi)的企業(yè)正在不斷地探索這些方向。

　　二、圖書(shū)出版行業(yè)的成本管理難點(diǎn)問(wèn)題

　　圖書(shū)出版行業(yè)的成本管理主要有以下難點(diǎn)問(wèn)題：

　　1.圖書(shū)庫(kù)存的管理成本有所增加

　　降低單冊(cè)圖書(shū)直接出版成本是目前圖書(shū)出版行業(yè)普遍采用的成本管理方法。單冊(cè)圖書(shū)的直接出版成本是在稿費(fèi)不變的基礎(chǔ)上，選擇市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)較低的印刷廠，擴(kuò)大單冊(cè)圖書(shū)的印刷數(shù)量，從而達(dá)到降低圖書(shū)的基礎(chǔ)成本費(fèi)用。擴(kuò)大圖書(shū)的印刷數(shù)量，能夠降低單冊(cè)圖書(shū)的成本費(fèi)用，從而提升圖書(shū)出版行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，很多圖書(shū)出版行業(yè)都只是盲目的擴(kuò)大圖書(shū)印刷數(shù)量，而忽視了圖書(shū)的市場(chǎng)需求，導(dǎo)致圖書(shū)大量積壓，使圖書(shū)庫(kù)存量不斷上升，增加圖書(shū)庫(kù)存管理的成本，影響行業(yè)的整體效益。

　　2.圖書(shū)成本的管理目標(biāo)比較松散

　　圖書(shū)的制作環(huán)節(jié)由不同部門(mén)組合而成，各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)性比較差，無(wú)法按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書(shū)制作，導(dǎo)致成本管理的目標(biāo)被分散，這樣的成本管理效率有限，無(wú)法真正發(fā)揮出成本管理的效率。分散的成本目標(biāo)增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的難度，使財(cái)務(wù)核算的難度增大。過(guò)于松散的成本目標(biāo)會(huì)降低財(cái)務(wù)核算的專(zhuān)業(yè)性，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏，難以按照預(yù)期完成行業(yè)的既定目標(biāo)。

　　3.圖書(shū)成本管理、財(cái)務(wù)處理較亂

　　圖書(shū)出版行業(yè)缺乏信息化的成本管理和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，各種硬軟件設(shè)備還不夠完善，行業(yè)的成本管理依舊存在信息混亂、記賬不明確等情況，有的項(xiàng)目成本核算存在差異，影響行業(yè)的成本管理效率。人工化的成本核算比較耗時(shí)，無(wú)法及時(shí)根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行成本核算。再加上成本核算的粗放式管理，使單個(gè)項(xiàng)目的核算出現(xiàn)混亂情況，很不利于行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的提高。

　　以上就是小編整理的關(guān)于圖書(shū)出版行業(yè)的成本管理難點(diǎn)問(wèn)題。

　　三.圖書(shū)信息化管理的意義

　　當(dāng)前，我國(guó)圖書(shū)管理方法也在不斷發(fā)展，一些大型圖書(shū)館正在引入許多先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，由于各種因素，許多圖書(shū)館的服務(wù)方法仍然是傳統(tǒng)的服務(wù)方法。因此，促進(jìn)圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息化、系統(tǒng)化、智能化的發(fā)展，以適應(yīng)時(shí)代的需要和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是當(dāng)今亟待解決的問(wèn)題。

　　1.有效改進(jìn)圖書(shū)資料的保存方式

　　傳統(tǒng)的圖書(shū)資料保存的主要目的是及時(shí)登記各種書(shū)籍，這種圖書(shū)的管理和保存方法是非常落后的，主要體現(xiàn)在工作繁瑣和工作量等方面，因此讀者和管理者不易查閱。信息化的圖書(shū)資料存儲(chǔ)方法解決了現(xiàn)有存儲(chǔ)方法的問(wèn)題，信息圖書(shū)的管理方法更加方便快捷，信息的輸人和掃描使管理員可以清楚地了解每本書(shū)的位置，使圖書(shū)管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)的管理，并以更有序的方式管理書(shū)籍。其次，對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，信息檢索可以立即找到他們需要的信息，從而可以節(jié)省大量的盲目搜索時(shí)間。

　?、矙z索更為快捷

　　圖書(shū)資料信息化管理的最大優(yōu)勢(shì)還在于快速搜索。由于使用電子信息技術(shù)來(lái)輸人目錄和文檔，因此可以更方便、快捷地查詢(xún)它們。因此電子信息書(shū)籍管理讀者只需輸人所需書(shū)籍參考文獻(xiàn)或書(shū)籍內(nèi)容的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，相關(guān)書(shū)籍會(huì)自動(dòng)找到并顯示在屏幕上，用戶(hù)根據(jù)自身的需求來(lái)進(jìn)行選擇。

　　3.整合圖書(shū)資源

　　使用信息化管理來(lái)有效整合圖書(shū)資源。將這些資源放置在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上不僅易于管理，而且為讀者獲取書(shū)籍也更加便捷，因此，只要有網(wǎng)絡(luò)信號(hào)支持，讀者就可以在線(xiàn)瀏覽書(shū)籍。管理信息化圖書(shū)資料不僅可以提高圖書(shū)資源的整合效率，而且可以提高資源使用效率和公眾信息獲取速度。

　　所以，利用合適的軟件信息化管理圖書(shū)企業(yè)意義重大

　　四.泛普軟件——圖書(shū)企業(yè)ERP系統(tǒng)

　　泛普?qǐng)D書(shū)企業(yè)ERP系統(tǒng)有以下作用：

　　1. 主界面

　　1)界面美觀，繼承性強(qiáng)，完全考慮以人為本，界面人性化設(shè)計(jì)、操作統(tǒng)一、界面直觀(F6/F7/查找與定位/通用的工具面板/通用的操作風(fēng)格等)。

　　2)流程導(dǎo)航圖：簡(jiǎn)潔、明了的業(yè)務(wù)導(dǎo)航，迅速了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，令您操作得心應(yīng)手。

　　3)主菜單：九大菜單，所有系統(tǒng)功能盡在其中。

　　4)流程導(dǎo)向：可查看各主要功能模塊的流程結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)走勢(shì)更清晰。

　　5)日常事項(xiàng)：列出系統(tǒng)操作過(guò)程中常用之功能模塊，可快速進(jìn)入操作界面。

　　6) 所有數(shù)據(jù)表格均支持"Ctrl+F"模糊查找技術(shù)。

　　2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要針對(duì)在進(jìn)銷(xiāo)調(diào)存管理中所涉及和調(diào)用的出版社，供應(yīng)商和商品類(lèi)等資料的管理。每種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理模塊的操作方法大致相同，都具有增加、修改、刪除、打印、查找等功能。

　　2)基礎(chǔ)資料管理模塊包括客戶(hù)、供應(yīng)商、出版社、部門(mén)、人員、商品分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)分類(lèi)、商品資料、購(gòu)銷(xiāo)方式、付款方式、發(fā)行方式、裝禎、版次、開(kāi)本、公司信息、郵購(gòu)發(fā)貨方式、會(huì)員資料、會(huì)員卡類(lèi)型和會(huì)員折扣決策庫(kù)的完整信息。

　　3)提供快速錄入資料的功能，即在資料錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提取已有的相近信息，然后人工進(jìn)行個(gè)別修改即可。

　　4)提供多種商品查詢(xún)功能，可錄入商品編碼查找或在數(shù)據(jù)表格中運(yùn)用“Ctrl+F”自定義查找。

　　5)在商品資料界面里可查看單一商品的物流基本信息和庫(kù)存情況。

　　6)提供多個(gè)公司名稱(chēng)的預(yù)設(shè)錄入，在報(bào)表打印時(shí)可隨時(shí)選定某公司作為打印默認(rèn)值。

　　7)選中表體內(nèi)的商品紀(jì)錄按右鍵可選擇將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入不同格式的文件中。

　　3.訂貨管理系統(tǒng)

　　1)訂收管理是對(duì)訂貨、收貨分發(fā)和退貨的管理。具體包括訂貨、收貨分發(fā)、收貨退貨、收貨結(jié)算和客戶(hù)訂貨預(yù)分發(fā)等幾大功能模塊。

　　2)提供客戶(hù)訂單到貨時(shí)的預(yù)分發(fā)及自動(dòng)生成批發(fā)單的流程管理，通過(guò)四個(gè)步驟完成，分別為客戶(hù)訂貨---生成收貨單---客戶(hù)訂貨預(yù)分發(fā)----生成批銷(xiāo)單。即收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有客戶(hù)訂貨商品，系統(tǒng)自動(dòng)給予提示直接進(jìn)行貨品分發(fā)和生成批發(fā)單，然后對(duì)批發(fā)單進(jìn)行復(fù)核即可完成客戶(hù)訂貨后的批銷(xiāo)。

　　3)對(duì)于已制定好的訂貨單或沒(méi)有收完貨的訂貨單，如終止采購(gòu)協(xié)議，可采取作廢機(jī)制，作廢的訂貨單依然存在作為參考的依據(jù)。

　　4)采用藍(lán)色字體顯示已全部收貨或部分收貨的訂貨商品信息，方便訂貨信息的查看和區(qū)分。

　　5)如收貨商品在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中無(wú)樣品資料，系統(tǒng)自動(dòng)給出提示，在當(dāng)前界面可直接增加樣品資料，提高了收貨的效率。

　　6)系統(tǒng)提供對(duì)錄入錯(cuò)誤的收貨信息和退貨單據(jù)的沖紅處理。

　　7) 可對(duì)各部門(mén)的訂單資料進(jìn)行綜合管理。提供功能強(qiáng)大的結(jié)算方式，可處理現(xiàn)金、支票、匯款等的收付款業(yè)務(wù)。支持整單結(jié)算與多筆結(jié)算模式。

　　泛普?qǐng)D書(shū)ERP系統(tǒng)主要用于單臺(tái)或多臺(tái)、連鎖零售或批發(fā)書(shū)店的進(jìn)貨、零售、庫(kù)存、收銀、會(huì)員等管理。 單機(jī)版還可以升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版或遠(yuǎn)程版，用來(lái)聯(lián)網(wǎng)管理多臺(tái)電腦共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。