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泛普OA軟件對(duì)XX控股集團(tuán)的協(xié)同OA需求總結(jié)如下：

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第一章 協(xié)同OA需求分析
在對(duì)XX控股集團(tuán)辦公室、審計(jì)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、當(dāng)代置業(yè)和華泰進(jìn)行了調(diào)研訪談之后，合肥泛普OA軟件對(duì)XX控股集團(tuán)的協(xié)同OA需求總結(jié)如下：
一、行政事務(wù)

需求 描述
通知公告 公司新聞、公告的審批、發(fā)布
日常行政 日常行政業(yè)務(wù)的辦事、審批，包括：公章使用申請(qǐng)、車輛使用申請(qǐng)等
公文管理 公司收文傳閱、發(fā)文審批
IT管理 IT設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)等
會(huì)議管理 年度會(huì)議規(guī)劃、會(huì)議安排（會(huì)前）、會(huì)議決議督辦（會(huì)后）、會(huì)議效果總結(jié)
計(jì)劃任務(wù)管理 計(jì)劃任務(wù)的制定、督辦
項(xiàng)目管理 非基建類項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收
知識(shí)管理 各類公司規(guī)章制度、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的歸檔、積累、共享、應(yīng)用。
 二、合肥OA軟件人力資源
需求 描述
日常人事管理
  • 招聘、新員工入職、離職通過OA平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批
  • 考勤（請(qǐng)假、調(diào)休、加班）通過OA辦公平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批
  • 崗位說明書（知識(shí)地圖）通過OA平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布
計(jì)劃任務(wù) 員工計(jì)劃任務(wù)完成情況，作為績(jī)效考核指標(biāo)之一
個(gè)人時(shí)間管理 員工個(gè)人日程安排，可以共享給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下屬同事
員工培訓(xùn) 發(fā)布員工手冊(cè)、崗位手冊(cè)，提供各類培訓(xùn)資料、學(xué)習(xí)平臺(tái)（e-learning）
企業(yè)文化 發(fā)布、宣傳企業(yè)文化
人員編制預(yù)算管理 期初通過流程審批，各子公司上報(bào)人員編制預(yù)算，由總部人力資源部統(tǒng)一管理，并可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，提起人員預(yù)算變更申請(qǐng)。人員編制預(yù)算表由集團(tuán)統(tǒng)一，以附件的形式作為協(xié)同數(shù)據(jù)附在審批流程中。
 三、合肥OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理
需求 描述
基本財(cái)務(wù)管理 集團(tuán)總部、房地產(chǎn)公司、制造企業(yè)的借款、報(bào)銷、支付
系統(tǒng)接口（用友NC） 能夠與用友NC系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，協(xié)同OA管理財(cái)務(wù)工作過程，用友NC管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息
預(yù)算管控 結(jié)合專業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)（用友NC），對(duì)各分公司管控財(cái)務(wù)預(yù)算。OA平臺(tái)管控財(cái)務(wù)預(yù)算審批過程（各分公司按照集團(tuán)管理要求，定期上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算，通過集團(tuán)總部審批后執(zhí)行），用友NC管控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
財(cái)務(wù)制度發(fā)布 通過OA平臺(tái)，能夠以便捷、有效的方式，及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度
 四、房地產(chǎn)管理
需求 描述
日常人事管理
  • 招聘、新員工入職、離職通過OA平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批
  • 考勤（請(qǐng)假、調(diào)休、加班）通過OA平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批
  • 崗位說明書（知識(shí)地圖）通過OA平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布
基本財(cái)務(wù)管理 借款、報(bào)銷、支付事務(wù)通過OA平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批
項(xiàng)目管理類流程 包括：招標(biāo)、簽證、采購(gòu)、支付等流程審批，采用信息化流程管控，避免人為的不規(guī)范操作
知識(shí)管理 有效整理和積累歷史資料，能夠分享優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)，遇到問題有交流、溝通的平臺(tái)
 五、制造業(yè)管理
需求 描述
日常人事管理
  • 招聘、新員工入職、離職，按照傳統(tǒng)方式更便利，暫不接受信息化審批方式
  • 考勤（請(qǐng)假、調(diào)休、加班），按照傳統(tǒng)方式更便利，暫不接受信息化審批方式
  • 崗位說明書（知識(shí)地圖）通過OA平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布
基本財(cái)務(wù)管理
  • 借款、報(bào)銷、支付，按照傳統(tǒng)方式更便利，暫不接受信息化審批方式
培訓(xùn) 除HR部門組織的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)內(nèi)容之外，能夠通過OA平臺(tái)自學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)效果
知識(shí)管理 需要信息資源共享
發(fā)布：2006-04-30 17:47    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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