泛普化工行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

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　　以大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)的原料采購和庫存管理控制為研究和分析對象，提出了多數(shù)企業(yè)在原料采購和庫存管理存在的普遍問題，在對存在問題的原因深入分析的基礎(chǔ)上，提出了化工原料在采購和庫存管理方面的改進對策，以期能夠為相關(guān)經(jīng)營管理者提供原料采購和庫存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。

　　一、化工企業(yè)原料采購與庫存管理中存在的問題

　　1. 內(nèi)部庫存決策不統(tǒng)一，庫存管理效率不佳

　　針對分散的采購基地現(xiàn)狀，企業(yè)的采購決策意見時有不同，在實際運作過程中經(jīng)常出現(xiàn)由于供應(yīng)商局部利益觀念而導(dǎo)致與庫存控制思想相悖的決策，造成庫存管理效率較為低下。

　　2. 庫存管理方式缺少靈活變化，原料預(yù)測信息存在偏差

　　大型化工企業(yè)采購時習(xí)慣依靠老關(guān)系供應(yīng)商，有時候不能靈活應(yīng)變市場變化。庫存管理依靠傳統(tǒng)管理方式，缺乏應(yīng)對緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補救方案。針對于市場的急劇變化情形，供應(yīng)商往往是在臨近接受訂單時才收到需求預(yù)測，導(dǎo)致供應(yīng)商倉促接單趕貨。

　　3. 供應(yīng)商交貨延誤，質(zhì)量存在一定問題

　　在交貨期的問題上普遍存在供應(yīng)商延誤的情況。由于化工原料市場產(chǎn)量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現(xiàn)象，并且受生產(chǎn)穩(wěn)定性的影響，產(chǎn)品指標(biāo)也不盡相同，很多原料都是供應(yīng)商交貨后，發(fā)現(xiàn)三苯、含氯、含硫等化工指標(biāo)超標(biāo)，這無形中增加對生產(chǎn)裝備帶來腐蝕，間接提高了生產(chǎn)成本等。因此，采購部門的催單和跟單工作十分重要，質(zhì)檢組的任務(wù)更是至關(guān)重要。

　　4. 庫存缺貨，潛在損失大

　　化工企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)裝備的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)必須做到及時溝通，信息共享，倉儲一定的安全庫存。

　　(1)當(dāng)原料庫存量過多時，則占用流動資金比例過高、成本大，影響企業(yè)經(jīng)營效率;

　　(2)當(dāng)原料庫存量過少時，則會有缺貨的風(fēng)險發(fā)生，影響生產(chǎn)裝備的正常工作，導(dǎo)致無法提供額定的產(chǎn)品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機會成本以及企業(yè)信譽的無形價值。

　　二、化工企業(yè)原料采購和庫存管理的對策

　　1. 重視采購與庫存，建立人性化考核機制。首先是增加庫存信息化管理的關(guān)注力度。必須全力獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的同意，獲得充分的關(guān)注度，由領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)實施，改變舊的模式，打造新的管理理念：

　　(1) 增加領(lǐng)導(dǎo)對采購和庫存的認知;

　　(2) 實時匯報領(lǐng)導(dǎo)，動態(tài)管理庫存;

　　(3) 不斷改進，完善庫存問題。

　　2. 加強庫存管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃

　　在營造企業(yè)庫存信息化運行環(huán)境方面，首先，改變舊的庫存觀點，培訓(xùn)全體員工信息化理念。信息化庫存管理需要相關(guān)部門人員高度參與，具備相關(guān)的理論知識，達到思維統(tǒng)一的認知及技能。

　　其次，規(guī)范工作內(nèi)容。包括數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化，操作業(yè)務(wù)的規(guī)范化，實施流程的規(guī)范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施，例如計算機、網(wǎng)絡(luò)硬件、適用的管理軟件等方面的設(shè)施，必須齊備。

　　在構(gòu)建適應(yīng)的庫存信息化平臺方面，開發(fā)和完善內(nèi)部進銷存系統(tǒng)平臺，優(yōu)化采購活動的流程，使得系統(tǒng)操作簡潔流暢。將戰(zhàn)略型供應(yīng)商納入信息共享平臺，而重要型和一般型供應(yīng)商則保留重點信息，達到部分信息共享。

　　大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)原料的采購和庫存管理對實現(xiàn)企業(yè)整個戰(zhàn)略經(jīng)營的目標(biāo)至關(guān)重要，做好采購和庫存活動能夠極大地節(jié)約資金和提高公司生產(chǎn)運營效率。

　　三、泛普軟件-化工進銷存管理系統(tǒng)的功能

　　功能模塊包括：

　　1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　供貨商檔案、客戶檔案、內(nèi)部部門檔案、貨品類別、貨品檔案、產(chǎn)品構(gòu)成表等。

　　2.入庫出庫單據(jù)

　　采購入庫、生產(chǎn)入庫、領(lǐng)料出庫、銷售發(fā)貨、采購?fù)素?、次品返工、生產(chǎn)退料、客戶退貨、盤盈盤虧等?？梢宰杂稍O(shè)定單據(jù)附加描述項，可以實現(xiàn)通過固定線索跟蹤記錄企業(yè)內(nèi)部物流進程。

　　3.統(tǒng)計報表

　　倉庫存貨統(tǒng)計、進出存明細表、進出存匯總表、貨品收發(fā)對帳單、出庫成本統(tǒng)計表、銷售毛利表等。允許根據(jù)多種條件查詢、統(tǒng)計、匯總，支持精確查詢、模糊查詢。

　　4.財務(wù)功能

　　增加應(yīng)收、增加應(yīng)付、收款、付款、應(yīng)收應(yīng)付明細帳、應(yīng)收應(yīng)付總帳。

　　5.數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出

　　Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、Excel導(dǎo)入出庫單據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能，表格導(dǎo)出為圖片功能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。

　　6.系統(tǒng)安全

　　采用多用戶分權(quán)操作，每個操作員具有不同權(quán)限，系統(tǒng)自動記錄制單人審核人，多人協(xié)同工作，各司其職、各負其責(zé)。

　　泛普軟件進銷存管理是對化工企業(yè)專門研制開發(fā)的管理軟件，主要針對于企業(yè)的內(nèi)部庫存、銷售、發(fā)運、帳務(wù)等工作進行科學(xué)合理的微機化管理。

　　四、泛普軟件-進銷存管理系統(tǒng)在化工行業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢

　　具有以下優(yōu)勢：

　　1、操作簡便

　　菜單操作是應(yīng)用程序界面的重要組成部分，應(yīng)用程序的大部分功能都能通過菜單來完成。在進行菜單時，要根據(jù)應(yīng)用程序的功能將各種功能進行歸類，然后把類似的功能放在同一個菜單項中。這樣便于用戶使用應(yīng)用程序。

　　2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計合理

　　合理組織數(shù)據(jù)，為自動完成記錄的添加和更新做準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是非常重要的一個方面，如果數(shù)據(jù)庫設(shè)計合理，不僅可以避免出現(xiàn)余數(shù)據(jù)，而且為應(yīng)用程序的開發(fā)提供了方便。

　　3、強大的安全性能

　　系統(tǒng)應(yīng)該提供嚴(yán)密的流程控制，有效保證制單的正確性，提供嚴(yán)格的分權(quán)體系有效防止越權(quán)使用。提供數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)及斷點保護功能及時排除故障并恢復(fù)現(xiàn)場數(shù)據(jù)。

　　總之泛普進銷存管理系統(tǒng)，可有效減少盲目進貨，降低進貨成本，合理控制庫存，減少資金占用并提高市場靈敏度，提升化工企業(yè)市場競爭力。開發(fā)一套進銷存管理系統(tǒng)作為軟件應(yīng)用平臺，構(gòu)建一個業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化，多個環(huán)節(jié)一體化的進銷存管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實意義。