供應商管理

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　　供應商是向企業(yè)及其競爭對手供應各種所需資源的企業(yè)和個人，包括原材料、設備、能源和勞務。他們的情況如何會對企業(yè)的營銷活動產生很大的影響，如價格變化、原材料短缺等。會影響企業(yè)產品的價格和交貨期，進而削弱企業(yè)與客戶的長期合作和利益。因此，營銷人員必須對供應商有全面的了解和透徹的分析。在商務談判中，供應商既是對手，也是合作伙伴。

　　一、化工行業(yè)供應商管理存在的問題

　　1、采購咨詢不到位，采購咨詢時，信息了解不到位，對產品市場價格信息變化反應緩慢，價格調整相對滯后。直接后果是產品價格不應下調，增加了企業(yè)采購成本，供應商不愿意供貨，影響企業(yè)生產。

　　2、對供應商的管理不到位，很多企業(yè)對進入資源市場的供應商采取了準入制度，但對供應商的管理不到位。主要有兩個方面:一是對供應商的管理良莠不齊。龐大的供應商團隊的管理沒有統一的標準。其次，過于注重產品的單一交易價格，頻繁更換供應商，未能建立“利益共享、風險共擔”的雙贏伙伴關系。

　　3、采購詢價不到位，詢價的信息披露面窄;詢價采購的超范圍應用;詢價往往報價過高，忽視了對供應商的資質審查和服務質量的考察;確定被詢價的供應商具有主觀性和隨意性;詢價和購買的單據太薄;詢價小組人員構成存在問題，采購機關人員參與小組，專家人數和比例不足以達到法定要求;采購活動的后續(xù)工作薄弱。

　　4、競價采購意識不到位，采購人員無健全的談判機制、競爭機制、供應商無良性淘汰機制，導致現有供應商無競爭意識、成本意識。

　　二、泛普軟件-化工行業(yè)供應商管理系統的功能

　　1、采購咨詢

　　采購之前咨詢，快速了解市場行情、獲得更多供應商資源。

　　2、供應商管理

　　通過詢競價等方式，拓展供應商，構建企業(yè)專屬的供應商資源庫。

　　3、詢價采購

　　將采購信息發(fā)送給供應商收集報價，全網尋源、擇優(yōu)成交。

　　4、競價采購

　　指定時間范圍讓各供應商進行競爭報價，報價低者中標。

　　三、為什么需要化工行業(yè)供應商管理系統

　　1、原材料檢驗流程優(yōu)化

　　實現從進貨檢驗到入庫整個信息的有效溝通，導出供應商進貨信息(供應商編號、供應商名稱、物料編號、物料名稱、進貨數量等。)從QAD系統通過QIS，實現自動檢驗。系統自動識別檢驗狀態(tài)、抽樣數量和檢驗項目。檢驗完成后，QIS系統的進貨檢驗結果(合格、特購、不合格)回寫到QAD系統，倉庫人員辦理入庫手續(xù)。

　　2、供應商管理和控制能力的提高

　　不合格的供應商不能進料;對來料質量進行動態(tài)監(jiān)控，超越目前的自動預警來啟動改進;供應商的物料認證更加嚴格，未確認的物料不能進料;供應商的交付材料不在認證范圍內，不能放入;供應商績效評估得分監(jiān)控:如果評估得分低于某個目標線，將自動發(fā)起預警消息并提交改進。

　　3、建立可追溯的供應商質量檔案。

　　收集供應商管理相關信息，可隨時查閱，統計分析報告可隨時導出使用，如現場供應商評價及介紹信息、現場審核、月度供應商評價、季度供應商評價信息咨詢等。

　　5、CAR改進管理的規(guī)范、可控

　　分享公司質量問題的異常信息和數據，可以查閱任何時間段、任何供應商、任何物料號、任何不良現象的信息。完善流程規(guī)范，完善流程可追蹤，逾期預警。建立質量問題的經驗庫，以便經驗傳承。

　　6、搭建供應商互動平臺

　　為供應商質量問題改善互動和跟蹤提供平臺支持;與供應商的所有溝通、要求和質量改進信息都可以在平臺上共享。

　　化工行業(yè)供應商管理系統是一個致力于與供應商建立和保持長期緊密合作關系的管理思想和軟件技術的解決方案。它是一種旨在改善企業(yè)與供應商關系的新型管理機制，實施于企業(yè)采購業(yè)務相關領域。目標是與供應商建立長期緊密的業(yè)務關系，通過整合雙方的資源和競爭優(yōu)勢，共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產品前期的高成本，實現雙贏的企業(yè)管理模式;同時，它是由各種信息技術支持的一套先進的管理軟件和技術。它緊密集成了電子商務、數據挖掘、協同技術等先進的信息技術，為企業(yè)產品的戰(zhàn)略設計、資源的戰(zhàn)略獲取、合同的有效談判和產品內容的統一管理提供了優(yōu)化的解決方案。