供應(yīng)商設(shè)置
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云管理是云計(jì)算等新興技術(shù)催生的一種創(chuàng)新管理模式。它通過(guò)集中管理系統(tǒng)建立完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息共享機(jī)制,其中集中管理系統(tǒng)集中安裝在云計(jì)算平臺(tái)上,通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限管理和安全機(jī)制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息管理系統(tǒng)和流程。隨著云計(jì)算的發(fā)展,出現(xiàn)了一批第三方云管理平臺(tái),因?yàn)樵絹?lái)越多的企業(yè)渴望找到一種通用的云計(jì)算管理解決方案,能夠方便快捷地管理企業(yè)云服務(wù)。
一、化工行業(yè)供應(yīng)商云管理存在的問(wèn)題
1、原材料檢驗(yàn)流程不規(guī)范
對(duì)檢查過(guò)程的監(jiān)督不夠。在檢查的過(guò)程中,會(huì)涉及到很多管理細(xì)節(jié),每個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)對(duì)檢查結(jié)果產(chǎn)生一定的影響。但相關(guān)工作人員在對(duì)監(jiān)督管理的過(guò)程中劃水、不作為;對(duì)數(shù)據(jù)采樣不夠重視。在測(cè)試的過(guò)程中,會(huì)有大量的數(shù)據(jù),所以需要通過(guò)抽樣的方式進(jìn)行測(cè)試。化工原料的質(zhì)量檢驗(yàn)是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作,但許多工作人員在相關(guān)操作過(guò)程中不規(guī)范。
2、供應(yīng)商管理和控制能力差
化工行業(yè)許多企業(yè)因?yàn)楣?yīng)商數(shù)量過(guò)多,導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商管理和控制力度差,從而經(jīng)常找到不合格的供應(yīng)商或者供應(yīng)商交付的材料不在認(rèn)證范圍內(nèi)。
3、供應(yīng)商質(zhì)量可追溯性差
因?yàn)閷?duì)供應(yīng)商相關(guān)信息的搜集不足,無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商的情況及質(zhì)量,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行追溯。
4、管理不規(guī)范
工作人員管理不規(guī)范,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),無(wú)法查詢(xún)到相關(guān)異常信息和數(shù)據(jù);問(wèn)題處理沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)經(jīng)驗(yàn)保留,導(dǎo)致同一個(gè)錯(cuò)誤多次出現(xiàn)。
5、與供應(yīng)商互動(dòng)不足
工作人員與供應(yīng)商之間聯(lián)系互動(dòng)不足,或聯(lián)系時(shí)存在時(shí)間差,導(dǎo)致供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題溝通不及時(shí)以及問(wèn)題跟蹤不到位。
二、泛普軟件-化工供應(yīng)商云管理平臺(tái)的功能
1.原材料檢驗(yàn)流程的優(yōu)化
實(shí)現(xiàn)從進(jìn)貨檢驗(yàn)到入庫(kù)整個(gè)信息的有效溝通,導(dǎo)出供應(yīng)商進(jìn)貨信息(供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、物料編號(hào)、物料名稱(chēng)、進(jìn)貨數(shù)量等。)通過(guò)供應(yīng)商云管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢驗(yàn)。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別檢驗(yàn)狀態(tài)、抽樣數(shù)量和檢驗(yàn)項(xiàng)目。檢驗(yàn)完成后,系統(tǒng)的進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果(合格、特購(gòu)、不合格)回寫(xiě)到系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、供應(yīng)商管理和控制能力的提高
不合格的供應(yīng)商不能進(jìn)料;對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,超越目前的自動(dòng)預(yù)警來(lái)啟動(dòng)改進(jìn);供應(yīng)商的物料認(rèn)證更加嚴(yán)格,未確認(rèn)的物料不能進(jìn)料;供應(yīng)商的交付材料不在認(rèn)證范圍內(nèi),不能放入;供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估得分監(jiān)控:如果評(píng)估得分低于某個(gè)目標(biāo)線(xiàn),將自動(dòng)發(fā)起預(yù)警消息并提交改進(jìn)。
3、建立可追溯的供應(yīng)商質(zhì)量檔案
收集供應(yīng)商管理相關(guān)信息,可隨時(shí)查閱,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告可隨時(shí)導(dǎo)出使用,如現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及介紹信息、現(xiàn)場(chǎng)審核、月度供應(yīng)商評(píng)價(jià)、季度供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息咨詢(xún)等。
4、系統(tǒng)改進(jìn)管理的規(guī)范、可控
分享公司質(zhì)量問(wèn)題的異常信息和數(shù)據(jù),可以查閱任何時(shí)間段、任何供應(yīng)商、任何物料號(hào)、任何不良現(xiàn)象的信息。完善流程規(guī)范,完善流程可追蹤,逾期預(yù)警。建立質(zhì)量問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)庫(kù),以便經(jīng)驗(yàn)傳承。
5、為供應(yīng)商搭建互動(dòng)平臺(tái)
為供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題改善互動(dòng)和跟蹤提供平臺(tái)支持;與供應(yīng)商的所有溝通、要求和質(zhì)量改進(jìn)信息都可以在平臺(tái)上共享。
三、為什么需要化工供應(yīng)商云管理平臺(tái)
1、維護(hù)客戶(hù)的使用價(jià)值。供應(yīng)商云管理平臺(tái)是根據(jù)有價(jià)值客戶(hù)的獲取、發(fā)展趨勢(shì)和維護(hù),提高公司利潤(rùn)、盈利能力和客戶(hù)滿(mǎn)意度的國(guó)際化業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。獲取大量客戶(hù)案例線(xiàn)索,更普遍地共享資源和客戶(hù)信息,協(xié)同工作,提高利潤(rùn),提升客戶(hù)的使用價(jià)值,維護(hù)公司與客戶(hù)的“互利共贏”。根據(jù)供應(yīng)商云管理平臺(tái),公司可以掌握大量客戶(hù)的要求,然后向客戶(hù)展示人性化的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,也可以獲得更大的利潤(rùn)。
2、銷(xiāo)售管理流程的規(guī)范化。公司供應(yīng)商云管理平臺(tái)的實(shí)施可以使企業(yè)現(xiàn)有的銷(xiāo)售管理流程有一個(gè)新的臺(tái)階。比如客戶(hù)聯(lián)系方式等營(yíng)銷(xiāo)前的數(shù)據(jù)信息,可以讓銷(xiāo)售人員更加以問(wèn)題為導(dǎo)向預(yù)測(cè)、分析、掌握和改進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)管理,但很多企業(yè)忽視了營(yíng)銷(xiāo)后數(shù)據(jù)信息的必要性。以往這類(lèi)數(shù)據(jù)信息一般都是用excel表記錄和管理的。殊不知,對(duì)于公司的發(fā)展速度和市場(chǎng)需求來(lái)說(shuō),這種老套的方法顯然已經(jīng)沒(méi)有存在的必要了。一站式數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和自動(dòng)化技術(shù)步驟管理一目了然。
3、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化技術(shù)的引入。作為銷(xiāo)售總監(jiān),如果沒(méi)有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法來(lái)整合市場(chǎng)銷(xiāo)售前后的數(shù)據(jù)信息,銷(xiāo)售人員就不可能馬上知道自己為企業(yè)賣(mài)出商品后能給自己多少提成或獎(jiǎng)勵(lì)?,F(xiàn)在,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)傭金管理和供應(yīng)商管理系統(tǒng)之間的連接,銷(xiāo)售人員可以準(zhǔn)確及時(shí)地知道每個(gè)交易會(huì)產(chǎn)生的傭金信用額度,甚至可以根據(jù)情景模擬區(qū)分如何調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)結(jié)構(gòu)和方向,以獲得更大的傭金或獎(jiǎng)勵(lì)。
供應(yīng)商云管理平臺(tái)是一個(gè)致力于與供應(yīng)商建立和保持長(zhǎng)期緊密合作關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案。其目的是完善企業(yè)與供應(yīng)商之間的新型管理機(jī)制,實(shí)施于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域。目標(biāo)是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,通過(guò)整合雙方的資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),共同開(kāi)拓市場(chǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高成本,實(shí)現(xiàn)雙贏。
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