承包合同

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 　　部分中小型環(huán)保工程企業(yè)還采用人工管理方式沒有建設電子化的合同管理信息管理，導致集團公司的合同管理工作效率不高，合同監(jiān)控力度不強，相關負責人急需通過信息化的方式來提升對各類合同的管理，尤其是對在線實現合同審批的管理需求是非常迫切的。

　　一、環(huán)保工程企業(yè)在承包合同管理中的問題

　　合同管理在環(huán)保工程項目中起到了越來越重要的作用，但部分環(huán)保工程單位對項目合同忽視管理，導致工程質量、進度、成本等相關問題無法進行有效管理和控制。

　　1、合同的數據信息分散，缺乏合同分析模型，難以掌握合同全貌，難以輔助決策，企業(yè)內部系統較多，合同信息相對獨立，信息不能準確及時進行傳遞與共享，導致缺乏合同經營的數據分析。

　　2、傳統合同管理中相關履行義務人沒有按照合同約定的方式進行履行，企業(yè)需要追蹤相關執(zhí)行情況、變更狀態(tài)耗時耗力，合同問題不提醒將給合同履行帶來風險。

　　3、企業(yè)合同不同程度的存在記錄不及時或不完整的情況，企業(yè)經營人員無法知道當前正在簽訂多少合同，以及這些合同中的內容、簽訂合同所需的時間。

　　4、傳統合同管理在雙方簽訂合同過程中無法保證簽字和蓋章真實性，尤其是簽約主體雙方的合法性。且快遞郵寄合同以及合同管理存儲中都容易發(fā)生丟失、信息外泄等情況，安全無法得到保障。

　　5、評審復雜、流程漫長：合同內容不規(guī)范、內容反復修改，評審效率低下，審批不留痕。傳統的合同管理在合同內容的條款審查上花費大量時間，提交給多方審查和往復修訂，不僅產生多個版本，而且容易遺漏重要的審查信息，效率低下。

　　6、合同草擬階段，文本需往復修改，版本多，易錯亂，且每份合同細節(jié)變更，需花費大量的時間審核，確定最終版本后，簽署過程中需要快遞來回郵寄或在線溝通將耗費大量時間成本。

　　7、合同管理流程不完善，難以滿足管理的需求，無法支持合同全流程管控，查找時困難、時效性低。

　　泛普軟件為企業(yè)建設合同管理 智能平臺，使企業(yè)的合同數字化能力得到了顯著提升，之前繁雜分散的合同得到了有效集中管控，整合了內部的所有合同數據，實現了合同的全貌跟蹤及其分析，為合同數據分析提供了更多的基礎。

　　二、泛普軟件環(huán)保企業(yè)管理軟件在承包合同管理中的優(yōu)勢

　　泛普軟件環(huán)保工程管理系統可幫助企業(yè)完善合同管理的制度，對合同中過程化風險控制手段加強管理，確保其有效性和科學性，將風險降低至最小，做到及時發(fā)現，及時解決的目的。

　　1、掌握歷史合同全生命周期的履行情況和數據分析、優(yōu)化企業(yè)經營，幫助企業(yè)成長。

　　2、合同履行跟蹤對合同信息進行結構化，通過合同關鍵詞、狀態(tài)快速查詢合同履行情況，并利用站內信函等方式提醒合同相關信息，確保合同法律效力持續(xù)有效，規(guī)避違約責任。

　　3、合同臺賬功能，提供合同全景看板，支持高級搜索，快速掌握合同整體情況。使決策者及時掌握經營管理的執(zhí)行情況，滿足企業(yè)經營管理活動的需要，并支持與外部系統的連接，解決環(huán)保企業(yè)的合同管理問題。

　　4、提供相對方管理，保證合同雙方的合法性，為企業(yè)提供安全的簽約流程。合同一經簽訂，將自動生成電子證據進行保存，在發(fā)生合同糾紛時可作為法律證據。

　　5、協同評審效率高，可以快速協調組織內外的在線評審，可以對合同文本進行實時評審，并留下審批標記。

　　6、提供多種行業(yè)合同模板、條款庫，讓用戶直接調用。引用模板后，擬稿人只需專注于具體的內容上，大大提升合同的擬定效率和質量。

　　7、通過系統落實了相對方、合同參考文本管理規(guī)范;通過對合同履行過程的監(jiān)管，有效的防范了合同履行風險;通過對履行后評價管理，為集團合同管理持續(xù)改善提供了基礎。