IT項目管理軟件應(yīng)具備怎么樣的功能

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　　IT項目管理是指項目管理在IT領(lǐng)域的應(yīng)用，通過與IT行業(yè)運(yùn)營管理特點(diǎn)結(jié)合，實現(xiàn)對項目九大領(lǐng)域的科學(xué)管控，助力對項目的啟動、計劃、實施、控制和收尾等過程的管理。 由于信息技術(shù)行業(yè)的特點(diǎn)，IT項目管理除了具有項目管理通用的特點(diǎn)外，它的行業(yè)屬性還使它還具有獨(dú)特的行業(yè)特性。

　　一、以下是IT項目管理較為關(guān)注的功能

　　1、進(jìn)度管理

　　管控好項目進(jìn)度是保證項目順利開展，按時保質(zhì)保量完成的關(guān)鍵。因此，在項目計劃階段，首先要確定好幾個關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn)，比如驗收時間、收款時間、需求調(diào)研時間等，這都是檢驗和保證項目進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn)，同時還要做好需求變更的準(zhǔn)備。

　　2、質(zhì)量管理

　　用戶的需求決定了項目所要的項目范圍，對需求的把握是保證項目質(zhì)量的關(guān)鍵。這就要求我們在溝通需求階段，要做到真正理解客戶需求，確保整個項目的質(zhì)量。

　　3、成本管理

　　對于IT項目來說，最主要的成本就是人工成本，所以控制人工成本是保證項目盈利的關(guān)鍵。一個好的項目規(guī)劃，必定要在項目確定之前，分析規(guī)劃好人工成本。人工成本的確定需要考慮到用戶需求，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，避免因為不必要的需求變更導(dǎo)致成本的成倍增加。因此，要想做好該階段的工作，最關(guān)鍵的還是做好需求分析。

　　4、資料歸檔

　　以前傳統(tǒng)的辦公模式項目需求文檔等信息的交流，通過聊天軟件等，長時間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項目管理軟件內(nèi)，大家需將每個進(jìn)度的文檔等實時上傳，軟件自會歸檔保存，員工隨時都可查看;同時一些資料數(shù)據(jù)，還可生成需要的表格、甘特圖等展現(xiàn)形式，信息一目了然。

　　5、 團(tuán)隊協(xié)作

　　一些大型項目有著較復(fù)雜的工序與較長的時間周期，不能僅僅依靠一個單項目單一時間線去完成它，因此就需要項目管理軟件能具有分配子項目與團(tuán)隊人員的功能。根據(jù)項目進(jìn)程分為不同時間段設(shè)里程碑，建立一個個子任務(wù)，子任務(wù)也可建立成為單項目，配備專門的項目團(tuán)隊去完成。

　　6、科學(xué)管理

　　項目管理軟件實時掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強(qiáng)大的，可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展?fàn)顩r;在管理者做項目調(diào)整決策時，這些數(shù)據(jù)就可做為科學(xué)的論據(jù)支撐。

　　二、項目管理軟件帶來的好處

　　1、把控項目全局

　　項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進(jìn)展，項目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項目經(jīng)理能及時了解整個團(tuán)隊進(jìn)展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進(jìn)展根本不了解，那么他對整個團(tuán)隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。

　　2、調(diào)整項目成員工作方向和方式

　　作為團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人，他們會站得更高看得更遠(yuǎn)，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報的結(jié)果時候，便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向，給團(tuán)隊成員一個合適的工作建議。

　　3、方便團(tuán)隊之間的溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。

　　隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。

　　4、文檔條理化

　　使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團(tuán)隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團(tuán)隊成員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。

　　一個管理項目的人員，要想讓管好項目，一定要掌握項目管理的方法與工具。項目管理工具不僅可以提高團(tuán)隊的生產(chǎn)力和效率，還可以使組織，為高影響力項目帶來的變化做好準(zhǔn)備。