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材料管理軟件指定簽訂的物資合同
材料管理軟件部分主要指項目部簽訂的物資合同
1、價格比選。選擇至少三家以上的供應商進行市場調(diào)查,按照議標或競價方式確定供應商,調(diào)查表最少有2個人簽字。供應商的選擇應盡可能擴大范圍,公司物管部有供應商信息庫,可以參考,要選擇實力強大、質(zhì)量合格、價格合理、信譽可靠的供應商。
2、起草合同。根據(jù)公司下發(fā)的新版合同范本起草合同,起草合同要逐項逐條逐句逐字查看,泛普軟件包括標點符號也要重視,合同內(nèi)容要前后呼應,不能前后矛盾。合同條款中杜絕資金占用費條款,謹慎約定滯納金條款,避免出現(xiàn)仲裁條款,起訴地為我方法人住所地人民法院。
3、合同內(nèi)部評審。由項目部物資部門填寫合同內(nèi)部評審表,參評部門一般是財務、工經(jīng)、技術(shù)、分管經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理、書記。
合同內(nèi)部評審遇到個別部門人員不在現(xiàn)場的情況,工程材料管理軟件可以打電話征求本人意見并作好記錄,可先報公司評審,但要求事后必須補全內(nèi)部評審人員簽字并報公司物資管理事業(yè)部。
4、公司評審。將合同文本、市場調(diào)查表及內(nèi)部評審表以及必要的書面說明材料傳至公司物資管理事業(yè)部,由公司物資管理事業(yè)部、財務部和法務部共同評審。
5、合同簽訂。根據(jù)公司評審意見修改合同后與供應商簽訂合同。修改后的合同文本傳公司法務部一份備案。
對方是單位的要求提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)許可證等資料,并提供一份加蓋公章和法人代表簽字的授權(quán)委托書和授權(quán)人的身份證復印件。對方是個人的要求提供身份證復印件,簽訂合同時要每頁都小簽,并在最后簽字處按上指印。原則上避免與個人簽訂合同,特殊情況的,要對該個人進行詳細調(diào)查,注意防范風險。
6、合同執(zhí)行。合同簽訂后根據(jù)合同約定組織供貨,要注重合同的嚴謹性,不允許隨意調(diào)價。因客觀原因確實需要調(diào)價的,要做詳細調(diào)價說明、調(diào)價原因分析和當期的市場調(diào)查報告,泛普軟件-材料管理軟件充分調(diào)查的基礎上集體討論并報公司評審,公司評審同意后方可進行調(diào)價。為了后期審計需要,要求價格調(diào)整的相關(guān)資料盡可能詳細,附有照片、調(diào)查資料、會議紀要、有關(guān)人員簽字等,必須做到有追溯性。
7、資料歸檔。合同簽訂完后,要按順序編號,有合同目錄,并打印合同封面,每一份合同的相關(guān)資料要放在一起裝訂,規(guī)范整理進入檔案盒存檔。
其它不是由項目簽訂的物資合同,按上級單位要求辦理。
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