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項目部責(zé)任成本操作細(xì)則之(十)外部勞務(wù)隊伍管理
第一節(jié) 外部勞務(wù)管理
外部勞務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)部門用工規(guī)定,使用非隸屬于企業(yè)的城鄉(xiāng)建筑安裝施工企業(yè)和其他零散用工。合理有效地使用外部勞務(wù)是提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,優(yōu)質(zhì)、安全、高效地完成施工生產(chǎn)任務(wù)的有效途徑。
5.4.1 外部勞務(wù)錄用
一、錄用原則
1、外部勞務(wù)錄用必須遵循事務(wù)公開,集體討論,擇優(yōu)錄取的原則。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司外部勞務(wù)招標(biāo)辦法,對于需要由外部勞務(wù)承擔(dān)施工的工程,根據(jù)公司“外部勞務(wù)招投標(biāo)管理試行辦法”,實行勞務(wù)招標(biāo)。(《外部勞務(wù)招標(biāo)管理試行辦法》見附錄九)
二、錄用條件
1、成建制的外部勞務(wù)隊伍,必須持有經(jīng)建設(shè)行政主管部門年審合格且三級(含)以上的資質(zhì)證書、工商管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和法人委托書,以及建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的安全施工許可證。
2、有承擔(dān)國內(nèi)類似工程的施工經(jīng)驗,相應(yīng)懂得施工管理及工程技術(shù)的管理人員、技術(shù)工人,并有一定的工程業(yè)績,重合同、守信用的成建制外部勞務(wù)隊伍。
3、擁有施工必備的流動資金及常用機械設(shè)備、工具等。
4、凡與本公司發(fā)生過嚴(yán)重經(jīng)濟糾紛或清退下場的外部勞務(wù)施工隊,在公司范圍內(nèi)不得再次使用。
5、項目部科級以上領(lǐng)導(dǎo)的親友不得在所管轄的范圍內(nèi)承包工程,一經(jīng)查出,堅決給予辭退并追究其相關(guān)人的責(zé)任。
6、在資質(zhì)審查合格的條件下,外部勞務(wù)必須承諾并認(rèn)可本辦法中明確規(guī)定的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)、定價原則及《勞務(wù)承包合同》的全部條款,并簽訂承諾書。
7、零散用工按勞動部門管理規(guī)定辦理。
三、錄用的程序與權(quán)限
1、選用成建制的城鄉(xiāng)建筑施工企業(yè),必須按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),在審查“三證”的同時,需填報《外部勞務(wù)考核錄用審批表》、《合格外部勞務(wù)隊伍名冊》上報公司責(zé)任成本管理部門,經(jīng)批準(zhǔn)后方可錄用。新上隊伍必須實行試用期制度。
2、特殊隊伍必須向公司呈送報告,經(jīng)核實同意并審查資質(zhì)合格后方可安排施工,任何單位和個人都無權(quán)擅自安排。
3、合同簽訂由項目部指定專人負(fù)責(zé),由公司預(yù)算合同管理部門統(tǒng)一管理。
5.4.2 外部勞務(wù)預(yù)算編制
外部勞務(wù)隊伍預(yù)算編制按《責(zé)任成本預(yù)算》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.4.3 外部勞務(wù)合同管理
1、經(jīng)審批錄用的外部勞務(wù)隊伍,簽訂《承諾書》后,方可簽訂建筑安裝工程勞務(wù)承包合同?!冻兄Z書》作為承包合同附件,具有與承包合同同等的法律效力。所有合同文本與附件、附表均要有外部勞務(wù)隊伍持有法人委托書者(或法人)簽字、蓋章。
2、簽訂建筑安裝工程勞務(wù)承包合同堅持平等自愿的原則。必須根據(jù)《合同法》規(guī)定完善法定手續(xù),必須明確合同責(zé)任條款。不得使用含糊其詞、模棱兩可的詞語,不得以口頭承諾。
3、對“三邊”工程,外部勞務(wù)隊伍上場前,必須先簽訂《承諾書》,再簽訂《單價合同》,《單價合同》條款可采用《勞務(wù)承包合同》。
4、項目部安排使用外部勞務(wù)隊伍時,必須首先簽訂施工合同,然后通知進(jìn)場、再根據(jù)施工計劃安排施工,否則一切后果由責(zé)任人自己承擔(dān)。
5、合同一律采用公司統(tǒng)一印發(fā)的《勞務(wù)承包合同》范本,雙方對合同文本需補充的部分可在補充條款中說明。
6、零散用工按勞資管理規(guī)定簽訂勞務(wù)合同。
7、凡經(jīng)審批錄用的外部勞務(wù)隊,在簽訂合同的同時,須以現(xiàn)金或銀行匯款的方式一次性繳納履約保證金,項目部不得從計價款中劃撥,所繳納的履約保證金統(tǒng)一由項目部財務(wù)部門管理,待工程竣工后視履約情況予以返還。
5.4.4 外部勞務(wù)驗工計價
一、驗工計價的依據(jù)
1、雙方簽訂的勞務(wù)合同。
2、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計變更、補充合同中的工程項目及價款。
3、工程質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),計價數(shù)量與實際完成數(shù)量相等。
4、計價時必須提供隱蔽工程檢查報告,成品、半成品、設(shè)備及原材料出廠合格證、試驗報告單等,各種證據(jù)必須有原始簽證或經(jīng)質(zhì)檢人員簽認(rèn)。
二、已完工程數(shù)量確認(rèn)
1、《已完工程計價數(shù)量表》的原始依據(jù)是《工程量計算單》,此單是現(xiàn)場技術(shù)人員按現(xiàn)場實際發(fā)生的數(shù)量進(jìn)行計算,經(jīng)現(xiàn)場技術(shù)人員、勞務(wù)方負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同簽認(rèn)生效。
2、驗工計價一律填制《已完工程計價數(shù)量表》,實行項目領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門與外部勞務(wù)隊伍共同現(xiàn)場收方、共同簽認(rèn)制度,即:測量隊、工程技術(shù)人員、主管工程師、項目總工、外部勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人、項目主管共同確定后方可計價,《已完工程計價數(shù)量表》必須填寫本次和開累完成工程數(shù)量。
三、驗工計價的辦理
1、驗工計價應(yīng)如實反映項目工程完成情況,項目部必須按月(季)對外部勞務(wù)工程驗工計價,不得因工程款不到位等原因推遲驗工計價,未完成的建安工作量不得提前計價。
2、項目預(yù)算合同部門根據(jù)《已完工程計價數(shù)量表》和合同價格進(jìn)行工程費用計價,填制《工程驗工計價表》經(jīng)雙方簽認(rèn)后,作為撥款結(jié)算依據(jù)。
3、《工程驗工計價表》中的項目和單價必須與合同(或補充合同)中的項目和單價相統(tǒng)一。
4、驗工計價在月(季度)后十天內(nèi)完成,技術(shù)部門應(yīng)提前將全部外部勞務(wù)隊伍的《工程量計算單》及《已完工程計價數(shù)量表》提供給預(yù)算合同部門,并要有完善的簽字手續(xù)。
5、驗工計價中,工程數(shù)量不得突破單項責(zé)任成本預(yù)算核定的工程數(shù)量,工程變更編制補充責(zé)任成本預(yù)算,簽訂補充合同。原設(shè)計內(nèi)數(shù)量和變更設(shè)計數(shù)量在外部勞務(wù)驗工計價時要嚴(yán)格區(qū)分,分別填制。對業(yè)主難以批復(fù),但又必須進(jìn)行變更或改變施工方法的項目,需經(jīng)公司總工程師或工程管理部門同意,并報責(zé)任成本管理部門備案后方可實施,否則追究項目技術(shù)主管責(zé)任。
6、嚴(yán)格控制簽證工,簽證工費用已含在項目責(zé)任預(yù)算內(nèi)。
7、工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),沒有按驗收標(biāo)準(zhǔn)、要求進(jìn)行檢查,沒有經(jīng)質(zhì)量工程師簽認(rèn)不予計價。達(dá)不到本辦法的條款規(guī)定的不予計價。
5.4.5 外部勞務(wù)價款撥付、結(jié)算
一、外部勞務(wù)隊伍的借款必須堅持先計價后撥款的原則。借款要經(jīng)項目經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同審核會簽《勞務(wù)價款預(yù)借單》后方可辦理付款手續(xù)。不得只經(jīng)項目經(jīng)理簽字付款;否則,財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕辦理,并有權(quán)向公司財務(wù)部門匯報;特殊情況可先付款后補辦簽批手續(xù)。
二、中途計價時,工程借款的支付一般不得超過計價總額的90%,其余待工程驗交合格后,付款達(dá)95%時停付;余5%作為質(zhì)量保證金待工程竣工交付、保修期滿后視質(zhì)量情況按雙方商定的比例返還。保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題所發(fā)生的全部修理費用先在保證金中扣付,不足部分由外部勞務(wù)隊支付。
三、對涉及項目部供應(yīng)的實物、設(shè)備扣款,應(yīng)在財務(wù)部門掛賬結(jié)算,預(yù)算合同部門不得在計價總額中抵扣。堅持收支兩條線,以確保外部勞務(wù)成本的準(zhǔn)確性。
四、與外部勞務(wù)隊伍有經(jīng)濟往來的項目部各責(zé)任中心,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時必須及時到項目財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算手續(xù)。凡因結(jié)算不及時造成的經(jīng)濟損失,由相應(yīng)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人全額賠償。
五、勞務(wù)隊伍一般不給預(yù)付工程款。根據(jù)工程實際情況確需支付一定金額的工程進(jìn)度款和材料款時,必須經(jīng)項目經(jīng)理、預(yù)算負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人共同審核會簽后方可辦理付款手續(xù),項目經(jīng)理不得直接簽字付款。
六、為防止經(jīng)濟糾紛發(fā)生,在工程竣工后必須及時簽訂竣工結(jié)算協(xié)議書以終止勞務(wù)合同。竣工結(jié)算協(xié)議書至少載明工程完工結(jié)算、合同終止、雙方簽字認(rèn)可等內(nèi)容。
七、對勞務(wù)隊堅持末次評審。評審其工程質(zhì)量,施工能力,并建立檔案,作為今后再次錄用的依據(jù)。
附件(見附錄十):1、外部勞務(wù)隊伍考核錄用審批表
2、合格(在建)外部勞務(wù)隊伍名冊
3、《勞務(wù)承包合同》范本
4、外部勞務(wù)承諾書
5、已完工程計價數(shù)量表
6、工程驗工計價表
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