房地產企業(yè)設計管理的四個關鍵環(huán)節(jié)

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眾所皆知，設計是房地產企業(yè)的核心之一，尤其是由以往的資源競爭轉向能力競爭的未來房地產市場，設計管理能力顯得尤為重要。設計重要，理由很簡單，一方面設計直接決定了公司產品是否符合消費者的要求，也就決定了產品可以為公司帶來的收入，另一方面設計決定了公司產品70%以上的成本支出（建安成本），二者相減也就決定了公司產品開發(fā)的成敗。那么怎樣才能以最經濟的成本建造出最符合客戶需求的產品？結合在業(yè)內的經驗，筆者以為關鍵是抓住設計任務書、設計過程控制、設計成果評審和設計變更控制這四個環(huán)節(jié)。 blog
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設計任務書 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目管理培訓
設計任務書是設計的輸入，要想有好的設計輸出，充分的設計輸入是起點。方案設計階段，設計任務書的輸入主要應包括公司最高領導層的規(guī)劃意見、營銷部門提供的產品定位、物業(yè)公司和客服部門提供的客戶建議、開發(fā)部門提供的政府征詢意見、預算部門提出的初步成本建議以及項目現(xiàn)場管理部門提供的勘測報告等；初步設計和施工圖設計階段，設計任務書的輸入則主要應包括前面的設計成果、報批過程中獲知的反饋意見、預算部門提供的細化成本要求以及項目現(xiàn)場管理部門提供的配套設備的設計要求等。設計在設計的各個階段，設計任務書輸入的重點不太一樣，前者的重心在于政府規(guī)劃、產品定位、領導意圖，而后者的重心則在于報批反饋意見、成本要求。由于后續(xù)參與設計成果評審的部門基本與提供設計輸入建議的部門一致，因此若此環(huán)節(jié)將某個部門省略，那么后續(xù)的設計評審也將缺乏針對性的效果。一般來說，房地產企業(yè)能意識到該環(huán)節(jié)的重要性，但總是由于這樣或那樣的原因導致設計輸入不夠充分或設計輸入質量不高，總結下來，主要有以下幾點： 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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時間緊張。目前有不少房地產企業(yè)，為了圖快，為了趕一個好的上市時機，往往工期緊張，留給設計的時間并不多，也因此導致了設計任務書編制匆匆忙忙，包括后續(xù)的設計過程控制和設計成果評審都是敷衍了事，一切問題由施工過程中的設計變更和工程簽證來解決。同樣因為工期緊張，也大大影響了其他部門提供資料的質量。 blog
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人力資源緊張。房地產企業(yè)專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象普遍嚴重，匱乏的人才使得很多大家都知道重要的工作卻沒有辦法開展，比如收集客戶信息，了解客戶需求，同時，在精力分散的情況下也降低了工作質量，如設計限額要求的質量可能因為精力不夠而大打折扣。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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忽視。在方案設計的設計任務書編制時，忽視了地質勘探報告的重要性，導致后續(xù)大量的土方簽證和一系列的設計缺陷；在擴初設計時，忽視了項目現(xiàn)場管理部門提出的配套設備的設計要求，導致后續(xù)土建、配套和景觀的設計矛盾現(xiàn)象。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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積累不足。成本方面的積累不足導致預算部門難以提供有效的設計限額要求，客戶方面的積累不足導致營銷部門、客服部門不能提供有效的客戶需求建議等。
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設計過程控制 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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設計過程的控制是設計意圖得以圖紙化的有力手段。多數企業(yè)在設計的過程中不太重視過程的控制，缺乏必要的跟蹤，導致設計結果出現(xiàn)不應有的偏差。做好這環(huán)節(jié)的工作可以從以下幾個方面來考慮：  泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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1.關鍵節(jié)點控制。在設計開始實施前，設計部門與公司領導擬定該設計項目的關鍵節(jié)點計劃；在關鍵節(jié)點，設計部門組織檢查，必要時可組織各部門參與的研討會，同時碰到不確定性問題時應即時的征詢規(guī)劃部門意見，盡早發(fā)現(xiàn)問題，提前解決問題。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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2.日常跟蹤。在設計過程中，設計部門應有專人及時跟蹤，及時掌握設計動態(tài)，避免設計偏離重心，造成返工現(xiàn)象。 項目管理培訓

3.過程記錄。在與設計單位的溝通交流中，隨時隨地的做好詳細的過程記錄，便于項目完結后進行統(tǒng)計分析，避免類似問題的復發(fā)，也便于對設計單位的考核管理。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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設計成果評審 項目管理論壇
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設計成果評審是設計意圖得以圖紙化的另一重要手段。設計評審是房地產企業(yè)對設計單位提供成果的最后一次把關，這一次把關的成敗很大程度決定了后面設計變更和工程簽證的多少，房地產企業(yè)應給予高度的重視。目前，一些房地產企業(yè)或采取口頭等非正式溝通的方式或不重視走形式，導致該環(huán)節(jié)的控制作用不能很好的發(fā)揮。設計成果評審會的實施可以考慮做好以下幾點： 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
評審會的合理組織。房地產企業(yè)業(yè)務部門的工作時間異常寶貴，應盡可能的組織在花功夫使之更加科學合理有效。在時間上應充分考慮到評審參與者的工作安排，避免出差或其他原因導致的缺席；設計方案或施工圖應根據量的大小提前（2-3天）下發(fā)評審參與者，以備消化吸收，提高評審會效率；選擇權威人士擔任主持人，提高各參與部門的重視程度，同時在出現(xiàn)爭持意見時決策拍板，避免長期爭執(zhí)影響效率。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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1.參與部門充分。一般來說，提供設計輸入的部門以及領導都應參與，核對提供的設計要求或建議是否在設計圖紙中得到體現(xiàn)。必要時，還應邀請外部有關專家參與。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)