泛普軟件ThinkOne工程合同管理的基本流程

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泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程合同管理的基本流程
大型工程項(xiàng)目因其自身固有的特點(diǎn)使得其合同種類繁多，信息量龐大，傳統(tǒng)的手工方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力，已經(jīng)不能滿足信息化時(shí)代下要求的快速提取，動(dòng)態(tài)更新的要求。近年來(lái)，信息化的快速發(fā)展為管理龐大的工程合同通供了發(fā)展機(jī)遇，推動(dòng)了工程合同管理的實(shí)施進(jìn)程，有助于建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化的管理流程，有效的保證了各項(xiàng)工程活動(dòng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、工程合同管理的基本流程

1、工程合同管理流程反映了建設(shè)工程施工生產(chǎn)的客觀規(guī)律和管理活動(dòng)的特點(diǎn)，將施工過(guò)程所需要的信息和物質(zhì)流進(jìn)行了有效的結(jié)合，為施工作業(yè)和管理活動(dòng)輸入了行為目標(biāo)、物質(zhì)條件和運(yùn)作規(guī)則，促使產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。管理流程具有目的性。

2、項(xiàng)目合同管理的基本步驟：
　　(1)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動(dòng)組成，并理清管理活動(dòng)中各個(gè)管理工序，初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程；
　　(2)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案；

(3)對(duì)建設(shè)合同管理工作進(jìn)行研究與探索，確定分解的準(zhǔn)則，是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則。

二、工程合同管理流程的實(shí)施

1、大型項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)需要完整的歸納項(xiàng)目合同的各項(xiàng)事務(wù)，能夠根據(jù)分類登記、管聯(lián)管理等方法把各個(gè)部門的合同臺(tái)賬，往來(lái)文件，往來(lái)費(fèi)用，進(jìn)度等處理過(guò)程清楚的記錄到系統(tǒng)中。使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變的有章可循。

2、工程項(xiàng)目的合同流程管理主要是涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對(duì)工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。

3、功能模塊的管理是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，有效控制投資規(guī)模，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為。改模塊應(yīng)該能實(shí)現(xiàn)合同文本的增刪改，信息的共享以及在線的批注及審核。

4、工程合同的進(jìn)度管理，應(yīng)確保工程項(xiàng)目按期按質(zhì)完成。

5、工程合同的索賠與終止。該模塊要能實(shí)現(xiàn)索賠的日期、內(nèi)容、原因等，合同中止與終止的基本信息。

三、基于管理流程的信息系統(tǒng)建設(shè)是建設(shè)項(xiàng)目管理流程的實(shí)施，是支持項(xiàng)目管理流程全新的運(yùn)作方式。廣州財(cái)易信息有限公司，根據(jù)工程項(xiàng)目特有的特點(diǎn)與要求研發(fā)出一套實(shí)用于大中型項(xiàng)目的管理系統(tǒng)超易工程合同管理系統(tǒng)。超易工程合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理。主要功能為：合同評(píng)審，合同借閱，資質(zhì)管理，制定合同收付款計(jì)劃，合同收付款情況，合同執(zhí)行，合同附件管理，合同掃描件管理，合同提醒，合同結(jié)算，合同罰款，合同備注，往來(lái)單位管理，商品資料管理，基本資料及系統(tǒng)設(shè)置等。試用超易工程合同管理軟件能夠快速整合完成項(xiàng)目合同的各項(xiàng)事務(wù)，從而大大的節(jié)喲了人力和時(shí)間。

發(fā)布：2025-08-15 10:36 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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