大型工程項目的建設管理水平怎么樣?
在改革開放以來的加多年中,我國的許多施工企業(yè)走出國門承包國際工程,國外許多承包商到中國來承包工程。在許多工程中,我國的承包商、業(yè)主和分包商由于合同和合同管理失誤造成許多巨大的損失,有些案例是觸目驚心的,在這方面我們交了昂貴的學費[1]。所以我國的對外工程施工企業(yè)要想適應市場經濟的要求,面向國際市場,參與國際競爭,沒有高水平的合同管理是不行的,對此我國的施工管理界己有充分的認識。隨著國家大力加強基礎設施投資,出現了許多大型工程項目,這些工程項目的管理效能在很大程度影響著國民經濟發(fā)展的持續(xù)力,因此加強和提高大型工程項目的建設管理水平有著重大意義。
2. 合同管理系統的分析與設計
2.1. 系統需求特點
施工企業(yè)合同管理信息系統從功能上要滿足工程各參與方的信息溝通和數據共享,這就需要在數據轉移和共享方面有一個共同的信息基礎。利用WBS(工作分解結構)技術對項目的所有信息進行統一定義,作為項目相關業(yè)務溝通的共同基礎,這樣就使合同管理系統與工程項目管理系統中的其他模塊有機集成起來。工程管理軟件采用B/S模式,項目的各參與方就是此系統的用戶,系統所有功能都可以通過標準的Web界面來實現。項目參與方通過自己的賬號進入到自己的使用界面,泛普軟件完成與其相關的信息查詢、錄入、文件上傳下載、信息發(fā)布等功能,變縱向信息傳遞方式為橫向或平行信息傳遞方式,使溝通渠道大大縮短,提高效率和準確性,提高決策的科學性和時效性。
系統除了要對合同的基本信息,進度信息,物資采購信息以及付款信息進行管理維護,而且還要對合同的執(zhí)行進度進行動態(tài)控制。網絡計劃技術把項目任務的各個階段和先后順序通過網絡形式進行統籌規(guī)劃,使決策者能夠實時了解合同執(zhí)行情況,對資源進行合理安排,對項目的質量、進度、成本等方面進行控制和管理[5]。
2.2. 系統需求分析
本系統采用統一建模語言UML對系統的需求和設計進行形式化描述,利用面向對象的思想對問題域進行建模。一方面精確描述用戶需求,使得需求向設計和程序轉化成為可能,另一方面為用戶和開發(fā)者提供一個共同討論和表述需求的標準語言,可以較早的消除“需求鴻溝”。開發(fā)本系統所選用的建模工具為Rational Rose,它是目前最流行的基于UML的Case工具 ,它使得本系統在需求分析、對象分析與設計、軟件實現階段,能夠方便地建立起系統模型。
面向對象的分析過程是一個不斷細化用例的過程,在不斷細化中完成對象的識別、分析和設計,再根據具體的對象實體抽象出對象類,分析對象的屬性、行為以及和其他對象的關系,進而把一個復雜的系統分解為一個個對象 。所以,需要對用例進行進一步的細化,以便于從邏輯模型向物理模型轉化。一般用事件流和活動圖對每個用例進行描述,限于篇幅,用例的細化過程不一一列出。
2.4. 系統的功能模型 根據前文系統分析,可以看出用例圖是系統的構建藍圖,每一個用例可以代表系統要實現的一項功能,施工企業(yè)合同管理系統的功能模型。
2.5.系統的邏輯模型 在功能模塊間的邏輯關系設計上,按照收支兩線管理,即收入合同和支出合同分類管理,貫穿合同管理的七大環(huán)節(jié),每個模塊對應相應的環(huán)節(jié)。
3.系統實現針對具體情況
本系統選用了Visual Studio 2003 .NET為開發(fā)工具,用.NET編程語言編寫頁面應用程序,用SQLServer 2000數據庫管理系統來開發(fā)數據庫,用ODBC來連接數據庫,服務器操作系統采用Windows2003 Server。此系統中各子系統以編碼系統為紐帶高度集成,數據具有唯一性、完整性和共享性。
3.1.合同登記子系統 合同登記子系統,進行合同基本信息的登記工作和查詢工作。工程管理系統包括對合同文件、索賠文件、合同補充協議、合同變更、會議紀要等基本信息的管理維護;合同執(zhí)行進度計劃、采購計劃的編制和錄入;按照合同價款建立各施工單位工程款支付臺帳,以便于對施工單位的工程款發(fā)放進行嚴格控制。
3.2.合同交底子系統 合同交底子系統,是市場人員對中標合同的業(yè)務交底工作,交底對象一般由技術交底、市場交底和質量達標要求交底等組成,主要內容包括:工程概況及合同工作范圍、合同關系及合同涉及各方之間的權利、義務與責任、合同工期控制總目標及階段控制目標、目標控制的網絡表示及關鍵線路說明、合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求等內容。
3.3.合同洽商子系統合同洽商子系統,主要登記合同執(zhí)行過程中的變更、索賠工作。合同執(zhí)行過程難免會發(fā)生合同變更,合同洽商不僅記錄了合同變更后的關鍵信息,更是從經濟角度上對原合同相關金額、與該收入合同相應的控制指標等經濟指標對應更新,在保證數據實時性、完整性的同時,提醒用戶合同洽商產生的合同經濟風險,進一步提高合同風險控制能力。
3.4.合同結算子系統 合同結算子系統,對集中管理合同結算信息和結算審批業(yè)務。包括對合同價款、預結算款、結算款、收款的額度等的管理;實現合同的事中控制,降低合同溢價風險。合同執(zhí)行控制原則:主合同金額〉= 預結算金額〉=結算金額〉=收付款金額
3.5.合同支付子系統 支付子系統,主要處理合同款的批復收款、批復付款與合同臺帳、往來資金臺帳等業(yè)務。
3.6.合格供應商管理子系統 供應商管理子系統,主要工作是把經評審合格的供應商登記入庫。供應商管理是應合格供應商管理的需要,它既是合同管理中的信息組成部分,又相對獨立于合同管理系統。用戶可以通過供應商管理完善企業(yè)合格供應商庫,泛普軟件泛普OA系統建立以企業(yè)為中心的虛擬產業(yè)圈。
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