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工程監(jiān)理機制中的各方關系與角色

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  在切入信息系統(tǒng)工程監(jiān)理時,作為監(jiān)理方,必須清醒地知道監(jiān)理方的定位,定位的內涵涉及監(jiān)理方的角色定位和功能定位。

  信息系統(tǒng)工程項目是為了以信息技術手段極大地提高特定業(yè)務的效率而建設信息系統(tǒng)的工程項目。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理則是專門以信息系統(tǒng)工程項目為對象的工程監(jiān)理,其有別于其它行業(yè)監(jiān)理的全部特征,完全是由信息系統(tǒng)工程的獨特性所決定的。

  由于信息系統(tǒng)工程項目在全部實施過程中不斷出現的自我調整和重新優(yōu)化,項目各方的責任、權利和利益因此隨之需要調整和重新劃分。工程管理軟件為監(jiān)理方確定了在信息系統(tǒng)工程項目中的更具特色的角色定位,同時也注定了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理必須承擔起超出一般監(jiān)理職責范圍的工作。

  為了有效地開展監(jiān)理工作,在切入信息系統(tǒng)工程監(jiān)理時,作為監(jiān)理方,必須清醒地知道監(jiān)理方的定位,定位的內涵涉及監(jiān)理方的角色定位和功能定位。認清監(jiān)理方的角色定位,在于明確監(jiān)理方在項目監(jiān)理機制中的地位;認清監(jiān)理方的功能定位,在于讓監(jiān)理方知道根據信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范,更明確自己應做哪些工作。

  1.監(jiān)理機制中的各方關系

  信息系統(tǒng)工程監(jiān)理通常直接面對甲方和承建方,在雙方之間形成一種系統(tǒng)的工作關系。監(jiān)理方與上游供應商的關系雖然在法律上是間接的,但有時也需要直接面對,成為工作關系的一部分。

  對于政府信息化工程來說,因涉及面廣,單一政府部門能力有限,尤其是技術性管理能力不足。甲方往往是業(yè)務主管部門或信息化主管部門,甚至有時信息化主管部門直接扮演工程指揮者或協(xié)調者的角色。乙方即即工程的建設方,則可能組織結構復雜些,尤其是一些大型的政府信息化工程,往往會涉及分包商。這時,丙方即監(jiān)理方將在業(yè)務主管部門或信息化主管部門的指揮和協(xié)調下進行監(jiān)理工作。

  2.監(jiān)理方的角色

  2.1工作職責

  監(jiān)理方的職責是監(jiān)督承建方在預算范圍內按時保質滿足業(yè)主要求,其職責的側重點在監(jiān)督、報告和建議。而承建方的工作職責是針對業(yè)主的業(yè)務需求,泛普軟件-工程管理系統(tǒng)提出并實現解決方案,其職責側重點在設計、開發(fā)和實現。

  2.2工作成果體現

  工程管理系統(tǒng)讓監(jiān)理方工作的推進主要可以通過規(guī)范的文檔機制體現出來。各級文檔包括:

  1)監(jiān)理工作計劃

  2)項目周期性報告(周報、月報)

  3)項目的專題報告(建議、評估意見)

  4)監(jiān)理通知

  5)監(jiān)理指令

  6)工程支付簽認單

  7)項目備忘錄

  8)項目結束總結報告

  9)其它(會議紀要、工作規(guī)范、說明文件)等等。

發(fā)布:2006-10-28 14:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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