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如何做好建設工程項目管理
在中國傳統(tǒng)的工程建設領域,由于建設工程中介服務市場的不成熟,業(yè)主方在強勢控制心理的影響下,對工程設計、施工等過程實施全程控制。但由于建設工程本身的專業(yè)繁多、專業(yè)性極強等特點,上述模式往往導致工期的延誤和投資的浪費。在此背景下,國內工程建設領域吸取國際建筑市場的成功經驗,逐步采用不同形式的項目管理方式,極大推動了工程建設市場的發(fā)展。本文結合國內有關建設工程項目管理的實踐經驗,從項目管理服務合同的角度對項目管理予以簡述。
一、建設工程項目管理的概念
2003年,建設部頒發(fā)《關于培育工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導意見》(以下簡稱指導意見)。指導意見對工程項目管理的界定為:“指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程的或若干階段的管理和服務。”
結合指導意見關于項目管理企業(yè)服務內容的有關規(guī)定,我們認為,項目管理是受托方受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對工程項目的總承包和/或專項承包進行管理并提供相應的服務。
基于上述分析,建設工程項目管理主要是通過建設工程項目的各承包單位(包括設計方、監(jiān)理方、施工方和材料設備供應商等)的監(jiān)督和管理協(xié)調,以期達到縮短工期,節(jié)約投資,提高工程質量的目的。根據(jù)項目管理內容的不同,項目管理也區(qū)分為不同的類型。有針對項目建設全過程(從可研到竣工交付)的項目管理,也有針對項目建設特定階段的項目管理。
從法律關系角度分析,項目管理在業(yè)主方和項目管理企業(yè)之間形成了一種委托合同關系。業(yè)主方通過向項目管理企業(yè)支付管理服務費用,由項目管理企業(yè)對項目的設計、施工等全過程或某些內容提供管理服務并承擔相應的責任。
二、建設工程項目管理服務的內容
建設工程項目管理的內容根據(jù)建設工程項目管理范圍的具體情況而定。從全面角度而言,項目管理服務可包括如下主要內容:項目前期策劃、可行性研究、設計管理、投資管理、流程管理、合同管理、施工管理、工程變更管理、招投標管理、采購管理等。
1、項目前期策劃:
工程項目的前期策劃主要是根據(jù)項目功能要求和目標,進行總體的規(guī)劃與設計。經篩選形成總體規(guī)劃方案??傮w規(guī)劃方案一方面是為可行性研究提供答案,同時也是項目后期設計實施的綱領。
2、設計管理:
設計管理內容包括設計任務書的編制、平面功能的審核審定、對設計進度和設計質量進行跟蹤管理。在建設工程項目管理過程中,應重點考慮對設計的管理。項目管理企業(yè)應充分利用其自身優(yōu)勢和專業(yè)知識,協(xié)調設計單位與施工單位之間的關系,加強設計與施工的銜接,加強土建、結構設計與裝修設計的銜接;從技術角度確認總體平面功能,最大限度保證設計文件符合業(yè)主方的使用需求;從造價角度確認工程方案是否符合經濟上合理的要求。目前國內項目管理中還未充分認識到設計管理的重要性。
3、招投標管理:
招標工作是工程建設項目中的一項重要內容,項目管理企業(yè)應具備招標代理資質,以代理業(yè)主方進行施工單位和材料設備等項目的招標工作。
4、合同管理:
合同管理包括合同的簽署、履行、變更、索賠和爭議解決等,建設工程涉及的合同內容極為復雜,如何處理各合同文件的銜接關系,明確合同各方的權利義務和責任,都需要項目管理企業(yè)加強合同管理工作。
5、變更管理:
在建設工程實施過程中,存在著各種因素不斷干擾著工程項目的進行,項目總是處于一個變化的環(huán)境中,對于項目管理企業(yè)而言,需要有效地預測可能發(fā)生的變化,以便采取預防措施,以實現(xiàn)項目的目標。建設工程項目的變更是可以盡量避免的。項目管理企業(yè)應加強對設計文件質量的控制,在項目的前期很好的做好項目的策劃、設計管理、進度管理以及合同管理,加強與業(yè)主方、設計方、施工單位及政府有關主管部門的協(xié)調溝通,盡量減少項目變更的發(fā)生;一旦發(fā)生設計變更,項目管理企業(yè)應加強技術把關,審核設計變更的必要性和科學性,并完善設計變更的有關手續(xù),避免不必要的糾紛。
6、施工管理:
對施工質量的監(jiān)督管理也是項目管理企業(yè)的重要工作之一。一般而言,建設工程項目管理企業(yè)對施工質量監(jiān)督主要依托監(jiān)理方進行,項目管理企業(yè)側重對監(jiān)理單位的監(jiān)督,側重協(xié)調施工現(xiàn)場各方的關系。
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