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各省、市、自治區(qū)建委、城建局：
國(guó)務(wù)院今年九月二十二日以國(guó)發(fā)[1980]246號(hào)文件批轉(zhuǎn)了全國(guó)科技檔案工作會(huì)議的報(bào)告。為了在城市基建檔案工作中貫徹落實(shí)會(huì)議精神，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)：
一、城市基建檔案是城市建設(shè)的歷史記錄，是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、維修工作的依據(jù)。各級(jí)建委和城建部門(mén)要重視這一工作，把城市基建檔案的形成、積累、修改、補(bǔ)充等作為城市基建管理的重要組成部分。
二、全國(guó)科技檔案工作會(huì)議要求：“大、中城市要以城市為單位，由市人民政府主管城建工作的領(lǐng)導(dǎo)人主持，由市建委或城建、規(guī)劃部門(mén)成立城市基建檔案館，集中統(tǒng)一管理城市基建檔案”。各地可根據(jù)城市的具體情況和實(shí)際工作的需要，對(duì)城市基建檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制、庫(kù)房建設(shè)等報(bào)請(qǐng)省、市、自治區(qū)人民政府研究，并列入計(jì)劃。
三、各地要研究確定今后一個(gè)時(shí)期恢復(fù)和整頓城市基建檔案工作計(jì)劃，明確城市基建檔案管理范圍并建立必要的規(guī)章制度，積極開(kāi)展城市基建檔案的利用工作。
一九八○年十二月九日
