怎樣寫好監(jiān)理日記
監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務工作量和價值的體現。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分,是工程實施過程中最真實的工作證據,是記錄人素質、能力和技術水平的體現。所以監(jiān)理日記的內容必須保證真實、全面,充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。
1 準確記錄時間、氣象
監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時,往往只重視時間記錄,而忽視了氣象記錄,其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。
(1)混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別,監(jiān)理人員可以根據混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化,準確計算出強度的理論計算值,從而判斷是否具備拆模條件,是否具備承載能力,承載能力有多少。
(2)在地基與基礎工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中,氣象的變化直接影響工程的施工質量。有些工程在單位工程結束后出現一系列的質量問題,調查人員即可根據問題部位的監(jiān)理日記作出分析,有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時,基槽遭雨水浸泡,引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。
2 做好現場巡查,真實、準確、全面地記錄工程相關問題
(1)監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前,必須做好現場巡查,增加巡查次數,提高巡查質量,巡查結束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理,最后工整地書寫監(jiān)理日記,并做記錄人的簽名工作。
(2)監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時,往往只記錄工程進度,而對施工中存在的問題沒有做好記錄,或者認為問題較小,沒有必要寫在日記當中;或者認為問題已經解決,沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現?,F在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用,如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現的問題,沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作,怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時,要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題(包括三控制、二管理、一協調)。
(3)監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時,往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說.發(fā)現問題是監(jiān)理人員經驗和觀察力的表現,解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現。在監(jiān)理工作中.并不只是發(fā)現問題,更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。
3 關心安全文明施工管理,做好安全檢查記錄
一般的監(jiān)理合同中。大多不包括安全內容。雖然安全檢查屬于合同外的服務,但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量,所以監(jiān)理人員也要多關心、多提醒。做好檢查記錄,從而保證監(jiān)理工作的正常開展。
4 書寫工整、規(guī)范用語、內容嚴謹
工程監(jiān)理日天充分展現了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當,比如錯別字多,涂改明顯,語句不通,不符邏輯,或用詞不當、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范,提高技術素質,積累經驗,掌握寫作要領.嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。
5 書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查,以便及時溝通和了解,從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。
綜上所述,監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理的重要基礎工作,應該得到每個監(jiān)理人員的重視。每個監(jiān)理人員都有責任做好監(jiān)理日記,為工程項目提供有價值的證據,為自己和公司樹立良好的形象,以便讓更多的人了解監(jiān)理,提高監(jiān)理活動的社會信譽。
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